會議數量控制

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　　會議數量控制是指對一個企業的會議數量進行合理的控制，使其與管理工作的需要相適應，改變過多或過少現象，企業的管理工作才能真正有效率有質量。

　　會議的作用如同所有的管理活動方式和手段一樣，其實際適用範圍也是特定和有限的。在客觀條件需要和可能的情況下，可以利用會議去開展的工作卻用其他更複雜繁瑣的形式，就可能造成對工作的不便、使時間浪費並降低工作效果；相反，如果不具備使用會議去開展工作的需要和可能，仍舊去召開各種會議，同樣會給工作帶來不便，帶來人力、物力、財力、時間等多方面的浪費，降低工作效率和質量。上述這兩種不正確的認識和做法，會使一個企業實際召開的會議的數量不足或者泛濫成災，它說明這個企業的會議數量是失控的，是不相適應的，是有害的。

　　鑒於在實際工作中，濫用會議方式造成會議泛濫成為會議數量失控的主要表現，為此，對會議數量控制就是減少甚至消除沒有必要的會議，價值小的會議也以少為好。

　　控制會議數量的方法措施主要有：

　　（1）提高各級領導者的素質，提高其領導水平，使其掌握包括會議在內的各種工作方式（面談、現場指導、打電話、制發文件等），並能根據客觀實際的需要與可能選取其中最適用、最有效的工作方式。

　　（2）合理設置機構，正確分割職能與權利，避免或減少職能的交叉重覆，避免事權的過於集中或過於分散；放權簡政，明確各部門、各級工作人員的職責使各級領導者能在自己的職責範圍內獨立工作，不必事事集體研究討論，處處協調商量。

　　（3）建立並嚴格實施會議審批標準和審批權高度集中的制度。會議不經審批一律不得召開，審批權應集中於企業各級首腦中的一個人，由一個人把關，其他人在一般情況下無權批准召開會議。

　　會議審批標準的內容應包括如下規定：無明確議題的會不准開；可開可不開的會一律不准開；議題能用個別打電話、面談或發文發電方式有效解決的會議不准開；無實質性內容的會議一律不准開；純禮節性的會儘量少開；準備不充分的會議不准開；己有明確決議的會不重覆開；能合併的會（性質相近、內容重覆，相互包含、工作量較小）不准單獨開；照搬照抄上級會議而無明確任務，不解決實際問題的會議不准開；超過實際需要規模的會議（小會大開）不准開；相互扯皮的條件因素未消失，仍舊議而不決、決而不行的會議不准開；伙食、住宿及其他費用超標準的會議不准開；公費旅游性質的會一律不許開；因怕承擔份內責任而召開的會議不准開。

　　（4）建立會議協調安排機制，由行政部門統一協調安排各部門召開的會議。合併召開有關會議，避免會出多門，重覆浪費。

　　（5）全面控制會議質量，提高會議效果，避免或減少連鎖會議。

　　（6）加強會議成本控制，嚴肅財經紀律，以包括經濟手段在內的多種手段懲處濫開會者，特別是其中直接揮霍企業資財的食會者及有關責任者。

　　（7）對例行會議作定期檢查分析，取消己無存在價值的例會，合併功能不高的例會。