會議成本控制
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會議成本控制是指從參加會議人員花費在會議期間的時間價值與會議後勤工作等實際經費開支上實施控制，減少企業在舉行會議上的花費。
1、與會人員的時間價值
與會人員的時間價值是指與會人員以正常工作水平在相約的時間內所創造的價值總和。根據我國企業的具體情況，與會人員的價值由下列三個部分構成：
（2）因開會而少創造的，除工資和其他收入之外的勞動價值。與會者在勞動時間內所創造的價值往往可分為兩部分：一是為個人創造的價值，即工資和其他收入之和，一是為社會創造的價值，這一部分一般為個人工資和其他收入的二倍之上，這裡以二倍作為計算標準。
（3）因出席會議而引起的一些經常性工作的停頓，相關的管理工作削弱，以及耽誤一些重要而緊急的事項，錯過一些重要的企業發展的機會和間接地給第二者帶來的損失。如此種種，這裡以其相等時間內所創造的總價值的一倍計算。
會議的後勤工作開支名目繁多，其大致有：文件、資料費、會議用品費、交通費、伙食補貼、出差補貼、住宿費、會場租用費。
2、會議花費的時間量
會議人員的崗位，職務、智力水平不同，其單位時間的客觀價值標準也不同。這一價值標準也很難一個人、一個人的準確確定。但是，每個人單位時間的客觀價值可以與其工資水平相聯繫起來進行考察。在一般情況下，領導者與參加會議人員的工資水平與其時間價值是相當的。這樣，就可以以會議人員的工資水平作為其時間價值來計算會議成本的基本參數。
會議花費時間量的價值包括以下三個方面：
（1）會者的工資及其從本機關取得的其他收入
這一價值的計算，將各個人的平均小時工資與平均小時其他收入之和乘以其實際參加會議時間（小時），即得該人的此項時間價值。然後，將所求得的參加會議人員各個人的值相加，即為參加會議人員的工資及其從企業取得的其他收入值。
（2）因會議時間而減少的個人工資與其他收入之和以外的勞動產值
在任何一個企業中，個人勞動產值總是大於其工資與其他收入之和。否則，該企業就無法維持再生產，哪怕是簡單再生產。一般說，個人勞動產值應為其工資等收入的三倍以上。在這裡取三倍，即因會議時間而減少的個人工資與其他收入之和以外的勞動產值應為上述“第一”項的兩倍。
（3）因會議時間而引起的經常性領導工作停頓而造成的損失
這一價值損失是顯而易見的。比如，由於領導者開會而使得相關的管理工作被削弱，而使得相關問題得不到及時解決造成失誤，而使得企業內外人員來找，不能接見，耽誤這些人的時間，等等。特別是，由於開會而貽誤了重大成功的機會，拖延了緊急、重大問題處理的時間，領導者參加會議時間對實際工作造成的損失就難以估量了。
在一般情況下，因會議時間而引起的經常性領導工作停頓而造成的損失以上述1,2項之和的兩倍計算。
以上三方面相加，即為會議花費量價值。由此可見，企業管理者應當重視會議這一精神活動的經濟代價，註重以提高會議效率來抵消領導工作中會議活動的人力與經濟投入。
控制會議成本的基本方法是每個部門根據具體情況，提出比較合乎實際的會議成本計算公式，在送審會議計劃時，將這一成本同時上報，全部款額作為會議的經費預算，上級在審批預算時，也將這一款額中有形成本與無形成本一併計算分別“撥付”。超過預算的有形支出與無形支出都必須認真查究，並全部從該部門一年中的實撥經費中扣除。超支時一律由這些部門從其他正常開支總額酌扣，或者直接向上級部門繳納“會議超支費”。這種辦法在我國的一些企業中試行的結果，很令人滿意。它強化了人們的會議成本觀念、時間觀念和效率觀念，不僅減少了會議的有形和無形的支出，而且簡化和減少了會議，提高了會議的效果。
