企業組織重組

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企業組織重組(Organizations Reorganization)

　　組織重組：是指關於組織的理論與組織形式的創新與再造，是一種組織的徹底性創新。指的是重新設計調整組織的結構，如部門的調整、合併或裁撤等，是組織對組織內部架構的重新安排以適應公司新的戰略需要.通常的組織重組包括組織機構的重新組合、增減、拆並等.另外由於新的管理系統的引入通常也會引發組織重組已適應新的流程.組織重組是組織不斷適應環境和對為未來環境變化的前驅性準備.面對動蕩變化的組織環境以及越來越加劇的不確定性,敏捷、柔性、高效的組織結構是每一個組織追求的目標.

　　日前所流行的組織減肥、組織扁平化、組織合理化可說都是屬於組織重組的觀點。它是影響組織及其人力資源管理實踐的一個重要的環境因素。

　　組織重組所針對的對象通常是公司的各部門或各階層，在這個觀點下，組織的主要受益者是股東，在手段上則偏向控制，並以效率為組織績效評估的指標。

　　組織重組的一個後果是增加了員工的流動性，另一個後果是組織衝突的某種升級以及員工忠誠度的降低。

　　全面的組織重組包括兩層含義，一是組織架構的重組，一是人員重組。

　　所謂組織架構的重組，指關於組織的理論與組織形成的創新與再造，是一種組織的改造和創新，如企業組織機構改造、建立學習型組織等。

　　而組織是人的組織、人的集合，組織和人之間的高度依存性，決定了組織架構的調整必然伴隨著人的調整，也即人員重組。

　　目前企業需要進行組織重組的大背景在於，現代企業所處的環境已由工業時代進入信息化時代。過去工業時代中那種依照物流流程和專業化分工形成的組織，已不再適應現代企業的發展。在信息時代和網路時代，企業需要在信息流的基礎上重新構建組織。

　　組織重組的趨勢從目前來看集中在集權化和專業化.越來越多的組織依賴基於全球管理的信息系統不斷加強集權管理,使得分散、低效的資源配置,在統一的平臺上集成運營,同時更準確、便捷地掌控、配置全球資源以不斷滿足資本市場的持續增長期望.組織不斷將推進專業化分工,使得分工的效率得到提高.比如,集中研發、集中生產等,使得組織效率得到大幅提升.

　　組織重組對審計主要體現在:

　　1.時空的分散

　　由於專業化分工,以及集權的加強,儘管客戶的財務報告內容沒有任何變化但實現財務報告內容的職能已經分散.越來越多的公司將傳統的會計業務集中處理而不在有地域、組織註冊地等的限制,而稅務、成本管理則依然在註冊地.物流可能由異地的物流中心管理,同時會計業務信息流和業務流也分離開.

　　由於企業運營資源的分散,傳統的單一低點的審計將不再可能.審計意見也必須依賴於對客戶所有經營相關的人財物和流程有全盤的把握.

　　2.審計證據

　　無疑組織重組將使得證據的取得成本越來越高,同時充分性和有效性也受到加大的挑戰.首先經營場所的多元化和空間、時間的離散造成證據成本的增加,同時同一項業務的信息可能分散到很多的地點.比如一項採購迴圈,訂單、接收、付款就可能在三地進行;其次專業化分工並未達到與其的效率,部門之間的阻隔更可能造成取證的困難;傳統上審計人員依賴客戶的財務部門提供信息,但在一個多維的網狀組織架構里,財務人員的職能和信息受到很多的限制;越來越多的大型系統的使用,審計證據正向電子化,無紙化邁進,這同樣是審計人員面臨的挑戰.

　　3.審計風險

　　現代組織重組使得組織架構愈加向著複雜化、網路化、虛擬化演進.這將會將使得客戶的內在風險加大.同時,流程的複雜將增加控制的難度.為達到審計風險水平的控制水平, 必須增加更多的充分有效的測試和證據以降低減少審計風險.

　　4.審計資源分配

　　組織重組對審計機構提出了新的資源分配要求,首先地點的分散和數據信息的交叉,以往單一地點、方法的審計程式將會面目全非.無疑審計機構將不得不增加人員或人員在不同的地點穿梭.另外審計機構也必須有足夠的資源來滿足新的審計環境的需求.

　　5.審計能力

　　企業組織架構的重組和流程的日益複雜以及基於WEB的信息系統的集中數據處理,都對審計機構的能力提出新的要求.傳統意義的審計模式將被打破.