視頻會議

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視頻會議(video conference，VC)

　　視頻會議叫VC (video conference),是指通過網路通信技術來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共用、開展協同工作的應用系統。視頻會議極大的方便了協作成員之間真實、直觀的交流，對於遠程教學和會議也有著舉足輕重的作用。

　　視頻會議系統是一種在位與兩個或多個地點的多個用戶之間提供語音和運動彩色畫面的雙向實時傳送的視聽會話型會議業務。大型視頻會議系統在軍事、政府、商貿、醫療等部門有廣泛的應用。

　　視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

　　有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是不用出差。

　　會議電視技術的出現和發展，逐漸改變了人類的社會活動方式。視頻通信是人類社會經濟生活中不可缺少的一部分，有關的研究表明，有效的信息55% 60%依賴於面對面(Face to Face)的視覺效果，33% 38%依賴於說話者的語音，而只有7%依賴於內容。傳統的通信工具，如電話、傳真機等都無法達到面對面或一群人聚集在一起的溝通效果。對企事業單位來說，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事情。採用會議電視的方式既達到了召開會議的目的，又避免了出差到外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費。對於一些緊急性會議，會議電視在爭取時間、及時商討決策、及時貫徹上級重要指示、及時取得重要信息等方面，都具有明顯的優越性。它不僅讓參加電視會議的每一個人都仿佛坐在同一個會議室內、同一個會議桌前進行面對面的交流，還可以讓與會者在開會的同時方便地處理其他日常工作，而不會為出差開會而苦惱.

　　網路視頻會議是網路會議的一個重要組成部分，而根據會議對軟硬體的需求程度，大致可以將其分為硬體視頻、軟硬體綜合視頻、純軟體視頻三種形式。

　　由於硬體視頻會議視音頻效果好，一直以來都是政府等部門青睞的網路會議形式。隨著近幾年網路事業的飛速發展，再加上硬體視頻網路會議價格高、需要專線等特殊要求，而純軟體的視頻會議系統具有價格便宜、適應性強、即時使用等優點，正成為網路會議市場上的新生力量。

　　視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。

• 加快產品開發周期，縮短上市時間。
• 降低差旅費用。
• 提高雇員時間的利用效率。
• 提供更廣泛、更深入的招聘面，提高雇佣決策的質量。
• 平衡工作/生活，留住雇員。
• 加快決策進度，提高雇員滿意度。
• 更輕鬆地完成遠程訪問專家或員工的任務。
• 擴展業務範圍。
• 提高與家庭辦公人員、客戶、合作伙伴和供應商的溝通效率。
• 減少碳氫化合物的排放，改善環境，減少油耗，解決交通擁堵問題。

　　目前視頻會議產品形態主要分為兩個部分：多點控制單元（MCU，Multipoint Control Unit）和視頻終端。多點控制單元即我們通常所說的MCU。它是視訊會議的核心部分，在H.323標準下，MCU由必不可少的多點控制器（MC）以及零個或多個多點處理器（MP）組成。MC處理所有終端之間的H.245協議，以確定共同的音頻和視頻處理能力，並通過確定哪些音頻和視頻流將進行多點多播（Multicast），從而實現對會議資源進行控制，同時，它支持三點或更多點之間的會議。

　　目前，市場上的主流產品是基於H.323協議的MCU；視訊終端是提供單向或雙向實時通信的客戶端。所有視訊終端必須支持聲音通信，視頻和數據也是可選的。H.323規定了不同的音頻、視頻和或數據終端共同工作所需的操作模式，它將成為下一代網際網路電話、電話會議和電視會議技術領域占統治地位的標準。市場中常見的視訊終端主要有以下幾種：機頂盒、桌面一體終端（包括視頻終端和LCD屏）、和PC連接的簡易終端，以及配合USB攝像頭和耳麥使用的軟體終端。

　　支持SIP協議的視頻會議系統將是未來的發展方向。

　　視頻會議到底可以為人們做什麼?

　　視頻會議讓在不同地點參加會議的人感到如同在與對方進行“面對面”的交談，在效果上可以替代現場舉行的會議。

　　網路視頻會議將與會各方的圖像、視頻、語音、文字等多種資料分送到其他用戶的電腦上。會議各方就像共處一室，不僅可以面對面講話；而且通過網路可以將其他一切圖像、文件等資料互相共用。

　　地理位置上分散的用戶，可以通過視頻會議進行以下活動。

　　①發表各自意見，通過自己的電腦與其他用戶通話。

　　②觀察對方的形象、動作、表情等。

　　⑧共用文件：所有用戶能同時瀏覽某用戶電腦內的共用文件。

　　④協同工作：在討論時，可以使用各種軟體工具，還能標出文件中的重點，並共同編輯文件。

　　⑤共同瀏覽圖像或顯示於屏幕黑板塀幕白板上的文字。

　　網路視頻會議的交流方式多種多樣，用戶使用網路相互連接後，傳送語音、視頻、圖像、文字等多種信息以增加與會者對會議內容的理解，實現人與人之間異地實時交流。

　　用戶使用視頻會議系統可以節約時間，減少甚至避免交流中間環節中造成的誤解，從而保證高效地進行交流。

　　視頻會議不僅擺脫了距離的限制，也避免了耗時、費力的長途旅行，節省了大量的會議費用。在節省人力、財力的同時，視頻會議提高了工作效率，在辦公自動化、緊急救援、現場指揮調度等許多方面發揮重要作用。視頻會議系統是目前發展前景最好的技術之一，巨大的市場需求推動了視頻會議技術的快速發展。

　　視頻會議的一些功能的展示與應用

　　從用途範圍劃分，視頻會議系統可以分為桌面型、小組型和團體型；從實現方式劃分有硬體系統、軟硬結合系統和純軟體系統。

　　一般的說，視頻會議有以下這些基本的功能及應用：

　　1、實時音視頻廣播

優秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統允許同時廣播多路語音、視頻。

　　2、查看視頻

　　在非主控模式下，會議成員間可以相互自由查看視頻

　　3、電子白板

　　系統提供多塊白板，與會人員都可通過白板進行繪製矢量圖，可以進行文字輸入、粘貼圖片等。

　　4、文檔共用

　　會議發言人可以事先或在會議進行時，把準備好的演講稿放在文檔共用區，當被主持人列為當前發言人時，可以將該文檔同步展示給大家。

　　5、網頁共用

　　會議成員可以引導大家上某一個具體網站，共同分析問題。

　　6、參會人員列表

　　顯示參與會議的人數和各自狀態，可用來查看視頻和賦予發言權。

　　7、文字討論

　　會議成員可以通過會議系統中的文字聊天系統與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發送信息。另外，系統具有的詞典過濾功能可以過濾那些經常出現的不文明辭彙。

　　8、系統消息

　　顯示會議系統發生的事件，如其他人查看你的視頻、系統中的發言、主持人的部分系統操作等。

　　9、會議投票

　　在會議進行中，會議主持人可以就某一問題，提出幾個不同觀點，通過會議投票系統可以瞭解人們對各種觀點的支持率，領導可藉此實現快速判斷決策。

　　10、發送文件

　　在會議開始之前或會議進行中，發言人可以把自己的演講稿發送給與會者。

　　11、桌面共用

　　視頻會議的輔助功能，主要用來解決協同辦公時相互之間的緊密協作問題。該功能是由發言人把自己的操作的桌面共用給大家，也可以允許別人操作自己桌面。

　　12、會議錄製

　　在會議進行中，會議錄製功能能把整個會議錄製下來，供會後編輯、參考、存檔。

　　13、遠程設置

　　為確保會議順利進行，主持人通過遠程設置，可以把會議成員使用的帶寬調整到合適的範圍。

　　14、踢出會議室

　　強大的控制功能，能輕鬆地把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

　　15、系統設置

　　會議成員可以根據網路環境情況，選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整系統所需帶寬，保證會議能以最好的效果進行。

　　18、用戶管理

　　可以靈活地添加、刪除能夠使用會議系統的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息，避免沒有許可權的其他人員進入會議系統，干擾會議的正常進行。等等

　　視頻技術帶來的“便利、效率的提高、成本的控制”已經深入人心。隨著中國寬頻建設的推進，視頻技術的更新發展，系統成本的進一步降低，視頻會議將得到更廣泛的普及。

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