項目群風險管理

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項目群風險管理(Risk Management of Programs)

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項目群風險管理概述

  項目群風險管理是在風險管理的實踐中,特別是對大型複雜項目企業多項目管理中,經常會遇到同時對多個具有一定內在聯繫的項目風險進行管理

項目群風險管理的條件

  具有以下特征的項目可按項目群進行風險管理:

  (1)一個企業同時有若幹個開發的項目,出於組織費用和效率等的考慮,該企業為這些項目設立共同的風險管理組織,對各個項目的風險進行集中管理。

  (2)一些大型複雜項目,含有若幹個相對獨立的子項目,這些項目之間有著錯綜複雜的包括進度、費用、組織、質量等方面的互動關係,在這些項目的管理中,風險的產生和發展會相互影響、相互制約。

  (3)在一些合同管理中,甲方必須對眾多乙方項目的風險管理進行監視、控制協調

  (4)在職能型組織結構的模式下,職能部門分管著許多與職能相關,而且有一定相互關係的項目,這些項目處在不同的條件和環境中,需要對項目風險進行管理。

項目群風險管理的過程

  對於項目群的風險管理,可以按單個項目風險管理的方法進行,但在風險管理的各個階段,有其新的管理內容和管理方法。作者認為,在項目群的風險管理過程中要註意以下幾個環節:

  (1)在風險規劃階段,要制訂項目群總體風險管理規劃和各項目單獨的風險管理規劃,項目群風險管理規劃除具有單個項目風險管理計劃的內容外,還要闡明各項目之間的關係和重要度。

  (2)在風險識別階段,通過分析項目之間的相互關係來進行綜合的風險識別;特別要註意甲項目的風險要素使乙項目產生新的風險要素;由於項目相互影響而產生的新風險要素;甲項目和乙項目相同的風險要素由於管理團隊和情況的不同,也要分別列出。

  (3)在風險估計階段,要在項目群統一的評估標準上對各單獨項目風險進行估計和量化的基礎上,考慮各單個風險綜合起來的總體效果,同時也要考慮這些風險是否能被項目主體所接受。

  (4)在風險評價階段,主要有如下一些工作:

    • 1)對項目群諸風險進行比較和評價,確定它們的先後順序。
    • 2)錶面上看起來不相干的多個風險事件常常是由一個共同的風險來源所造成,在風險評價時要註意從項目群整體出發,弄清各風險事件之間確切的因果關係。
    • 3)風險評價不僅僅是單個項目風險的評價,還要包括項目群內項目的綜合評價,並尋找風險最嚴重的若幹項目的風險要素,因為這些要素往往對項目群的風險影響較大。
    • 4)項目群風險要考慮各種不同風險之間相互轉化的條件,研究如何才能化威脅為機會,還要註意,原以為是機會的在什麼條件下會轉化為威脅。
    • 5)風險評價要包括項目群所有階段的整體風險、各項目風險之問的相互影響、相互作用以及其對項目群風險的總體影響。

  (5) 在風險應對階段,要根據項目群中各項目風險大小和排序的結果提出不同的協調和控制策略:對風險較大的項目,應採取特別措施,對項目進行綜合評估,實事求是地按規律辦事,該調整的要調整,該降指標的要降指標;對風險一般的項目,應該認真分析,查找原因,制定措施,努力降低風險,在計劃上要控制環節,同時加強管理和指導,及時解決存在的問題,減少風險,爭取按時完成任務;對風險較小的項目,要加強跟蹤檢查,及時發現和解決所出現的問題,確保完成任務。

  (6) 在風險監控階段,要選擇風險監視和控制的重點,有的項目,雖然風險很大,但對項目群總體的影響不大;有的項目,雖然風險不大,但對項目群總體的影響很大;還有的項目的風險要素,直接對項目群總體風險有較大影響。風險控制要特別註意對總體風險影響大的那些風險要素的控制,對不同風險等級的項目採取不同的控制方法;同時,風險監控還要註意綜合平衡,要根據項目群風險的規劃,全面地分析各項目的風險情況,特別要註意關聯部分的影響,做好綜合平衡和協調。

項目群風險的動態管理

  作為一項管理活動,項目群風險管理是一個動態的過程,必須堅持不懈地跟蹤所有項目的進展情況,重視風險的監視和反饋,同時還應對項目群風險管理提供組織和制度的保證。要在項目管理的相關單位和團隊中,層層建立項目群風險管理機制,逐步形成項目群風險管理的閉環體系,使項目群風險管理貫穿項目群管理的生命周期,全程受控,為確保項目群成功創造條件。

  項目群風險管理是一個複雜的、龐大的、動態的系統工程,涉及到不同層次的多個部門、多個環節、多個領域,也涉及到不同類型的管理人員。特別是我國目前關於項目群風險管理的基礎數據不夠系統、對數據的分析也還不夠完善,加之對項目群風險管理的模式研究還需要在實踐中進一步探討和完善。

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