項目管理過程組
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
項目管理過程組（Project Management Group）
目錄 |
項目管理過程組指的是項目管理輸入、工具與技術和輸出的邏輯組合，包括啟動過程組、規划過程組、執行過程組、監控過程組和收尾過程組。
項目管理是在項目活動中運用知識，技能、工具和技術來實現項目要求。項目管理總體有五個過程：啟動過程、計划過程、實施過程，執行過程、收尾過程等，包含了九大領域的知識：範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理，溝通管理、採購管理及系統管理的方法與工具。[1]
- 啟動過程組：定義一個新項目或現有項目的一個新階段，授權開始該項目或階段的一組過程。
項目的啟動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念，即在重要項目上的微小成功，比在不重要的項目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講，項目的啟動階段顯得尤其重要，這是決定是否投資，以及投資什麼項目的關鍵階段，此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程，是保證項目成功的首要步驟。
- 規划過程組：明確項目範圍，優化目標，為實現目標制定行動方案的一組過程。
項目的計划過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的範圍、任務分解，資源分析等制定一個科學的計劃，能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃，我們在實施過程中，才能有一個參照，並通過對計劃的不斷修訂與完善，使後面的計劃更符合實際，更能準確的指導項目工作。[1]
在項目的不同知識領域有不同的計劃，應根據實際項自情況，編製不同的計劃，其中工作分解結構、活動清單、網路圖、項目進度計劃、質量計劃、溝通計劃、採購計劃等等，是項目計劃過程常見的輸出，應重點把握與運用。
- 執行過程組：完成項目管理計劃中確定的工作，以滿足項目規範要求的一組過程。
項目的實施，一般指項目的主體內容執行過程，但實施包括項自的前期工作，因此不光要在具體實施過程中註意範圍變更、記錄項目信息，鼓勵項目組成員努力完成項目，還要在開頭與收尾過程中，強調實施的重點內容，如正式驗收項目範圍等。
在項目實施中，重要的內容就是項目信息的溝通，即及時提交項目進展信息，以項目報告的方式定期通過項目進度，有利開展項目控制，對質量保證提供了手段。
- 監控過程組：跟蹤、審查和調整項目進展與績效，識別必要的計劃變更並啟動相應變更的一組過程。
項目管理的過程式控制制，是保證項目朝目標方向前進的重要過程，就是要及時發現偏差並採取糾正措施，使項目進展朝向目標方向。
控制可以使實際進展符合計劃，也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這麼幾個方面：範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制，項目的控制任務大體上就能完成了。
- 收尾過程組：完結所有過程組的所有活動，正式結束項目或階段的一組過程。
一個項目通過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當前項目產生完整文檔，對項目關係人的交待，更是以後項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中，更多重視項目的開始與過程，忽視了項目收尾工作，所以項目管理水平一直未能得到提高。另外要重視那一類未能實施成功的項目收尾工作，不成功項目的收尾工作比成功項自的收尾更難，也來得更重要，因為這樣的項目的主要價值就是項目失敗的教訓，因此要通過收尾將這些教訓提煉出來。[1]
項目收尾包括對最終產品進行驗收，形成項目檔案，吸取的教訓等。項巨收尾的形式，可以根據項目的大小自由決定，可以通過召開發佈會、表彰會、公佈績效評估等手段來進行，形式是根據情況採用，但一定要明確並能達到效果。
