項目範圍變更

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範圍變更(Scope Change)

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項目範圍變更概述

  項目範圍變更指對項目的最終產品或最終服務範圍的增加、修改或刪減,原因來自各方面,並且是項目實施過程中不可避免的。

項目範圍變更的影響

  通過工作分解結構詳細地界定的項目的範圍,確定了項目的工作邊界,明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。而如果項目的範圍發生了變化,就必然會對項目產生影響,這種影響有的可能有利於項目目標的實現,但更多的則是不利於項目目標的實現。

  一般來說,項目範圍的變化會對項目帶來以下影響:

  1、項目的目標

  項目範圍的變化可能會造成項目工期的延長或縮短;項目費用的增加或減少;項目質量的降低或提高。這種影響是項目管理人員最為關心的問題,也是最重要的問題。

  2、生產要素

  由於項目範圍的變化可能會導致對項目所需材料、設備或工具等生產要素的更新。

  項目範圍的變化不僅會對以上兩個方面產生影響,還會影響到項目的方方面面,比如最終的績效測量標準、進度計劃以及預算成本等等。也就是說項目範圍變化及其控制不是孤立的,因此在進行項目範圍變更控制時,必須同時全面考慮到對其他因素或方面的控制,特別是對時間、費用控制和質量控制

項目範圍變更的原因

  在進行項目範圍變更控制之前,我們還必須清楚項目範圍變化的影響因素,從而有效地進行項目範圍變化的控制。項目範圍變化的規律可能因項目而異,但通常情況下,項目範圍變化一般受以下因素的影響:

  1、項目的生命周期。項目的生命周期越長,項目的範圍就越容易發生變更;

  2、項目的組織。項目的組織越科學、越有力,則越能有效制約項目範圍的變化。反之,缺乏強有力的組織保障的項目範圍則較容易發生變化;

  3、項目經理的素質。高素質項目經理善於在複雜多變的項目環境中應付自如,正確決策,從而使項目範圍的變化不會造成對項目目標的影響。反之,則在這樣的環境中,往往難以駕馭和控制項目。

  當然,除了上述因素以外,還有其他若幹因素。例如,對項目的需求識別和表達不准確,計劃出現錯誤,項目範圍需要變化;項目中原定的某項活動不能實現,項目範圍也需要變化;項目的設計不合理,項目範圍更需要變化;外部環境發生變化、新技術、手段或方案的出現,項目範圍需要變化;客戶需求發生變化,項目範圍也需要變化等等。

項目範圍變更的控制

  項目範圍變更控制是:

  1) 為使項目朝著有益方向發展而變動和調整某些方面因素而引起項目範圍發生變化的過程。

  2) 確定項目範圍變化情況的活動。

  3) 當項目範圍正在發生變化或已經發生變化時對其採取糾正措施的過程。

  項目範圍變化及其控制不是孤立的,因此在進行項目範圍變更控制時,必須同時全面考慮到對其他因素或方面的控制,特別是對時間、費用控制和質量的控制。

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