雇佣計劃
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雇佣計劃(Employment planning)
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雇佣計劃是指計劃制定者考慮本企業勞動力的總規模以及如何在不同的工作任務中進行調配,比如半年內縮減5%的勞動力;減少500名總部的雇員,在兩年內至少將其中的400人重新安排到銷售、營銷部門;將本年的勞動力成本保持在現有水平,即使物價水平從整體上出現通貨膨脹。
其焦點都是放在員工數量、成本及質量是否滿足的要求上,而不是集中於滿足可能產生的最終影響或各種方案的組合上。所以,雇用計劃主要是確定未來雇員供求之間的不一致,並設法消除這種差異,這種計劃是人員管理的典型工作。
雇佣計劃的診斷[1]
其診斷要點是:
1、雇佣計劃與業務計劃的相互關係是否明確。業務計劃是雇佣計劃的基礎,各年度人事計劃是雇佣計劃的依據,而切實可行的雇佣計劃又是業務計劃圓滿實行的保證,診斷重點多放在幫助企業認識雇佣計劃對業務計劃的保證關係,勸告經營者制定並隨時調整雇佣計劃,以適應業務計劃的要求。
2、是否充分利用了人員履歷管理資料。履歷管理是將企業組織目標同個人職務目標統一起來的人事管理形式。它不僅對人的基本數據有所記載,而且對將來的發展方向、適合的職務等都有估價。把這些資料彙總,對照業務計劃,即可衡量受診企業雇佣計劃的依據是否可靠。
3、職務內容是否在職務分析的基礎上進行。錄用人才時,必須明確職務內容,即哪個職位需要人,包含什麼服務,需具備什麼條件。
4、是否反映了第一線管理者的要求。第一線管理者對其管轄範圍內的人員需要最清楚,如果計劃反映了他們的意見,則是可行的。
5、雇佣條件是否明確。雇佣條件包括職務內容、招收條件、待遇條件等。
6、是否瞭解過勞動市場的現狀,併為開拓勞動力資源做出努力。為此,需要調查企業招工地區的居民特點和風俗習慣、勞動力供求狀況、本企業在該地區的招工情況和今後繼續在此招工的可能性等。
7、是否考慮了臨時工、外協等方式所起的勞動力調節作用。對於短期需要特定工種人才的企業和季節性忙閑變化大的第三產業,應建議其充分利用外協、轉包或臨時工,以減少編製定員。