資源分析法
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什麼是資源分析法[1]
資源分析法是通過對企業現有或潛在資源狀態的分析,瞭解企業在資源上表現出來的優勢和劣勢,從而對資源在使用上進行改進。
資源分析法的好處[2]
利用資源分析法可以使企業獲得如下好處:
(1)有效地開發和利用資源;
(2)建立高效率的企業運行機制;
(3)有效地利用人力資源;
(4)降低成本;
(5)有利於創造出競爭優勢。
資源分析法的步驟[3]
資源分析法包括現有資源分析、資源利用情況分析、資源靈活性分析、資源平衡性分析、戰略適應性分析等五個步驟。
(一)現有資源分析
現有資源分析的目的是確定企業目前擁有的資源量及有可能獲得的資源量。所分析的資源既包括有形資源,也包括無形資源,例如企業形象、企業與外部某些關鍵人物的關係等。經過分析,可以列出企業擁有和可以獲得的資源清單,在這個基礎上再進行進一步的資源評價,為制定戰略提供可靠依據;根據一些長期從事戰略管理的企業的經驗,資源清單至少需要包括以下內容:
1.企業管理力量
包括企業管理部門的構成特征及由此形成的管理優勢,企業管理人員專業的分佈及平衡情況,管理人員的流動情況,企業內部有關信息和溝通系統的有效程度,高級管理人員制定戰略的能力等。
2.企業職工
包括企業實際職工人數和企業任務對職工的需要量之間的平衡情況,職工的出勤率和流動率,企業有關激勵政策的效果等。
包括企業的營銷隊伍力量,企業對用戶需要和對競爭對手的瞭解程度,企業產品或服務所在市場及在市場上的地位,企業營銷組合的成功程度等。
4.財務
包括企業資本結構的平衡狀態,企業的現金流動、債務水平及盈利情況,企業與銀行的關係,企業財務對戰略成功的影響等。
5.生產
包括生產效率和規模,存貨水平或生產“瓶頸”狀態,企業與供應商的關係等。
6.設施和設備狀況
包括設施和設備的滿足程度,質量和使用狀況,是否有進一步擴大的可能性等。
7.企業的組織
8.企業形象和企業與外部環境的關係等
以上內容與前面介紹過的功能分析法中的內容是一致的,只是分析角度不同。在進行資源分析時,不但需要分析企業目前已經占有的資源,還要對經過努力可以獲得的資源進行分析。
(二)資源利用情況分析
資源利用情況分析的目的是要發現企業的生產效率,即產出與資源投入的比率,也可以用利潤和成本的比率表示。在分析時首先要決定使用的效率指標,一般是用一些財務指標。對企業內的不同職能活動還需要採用其他一些指標,如分析營銷活動的效率時可以用銷售額與廣告費用的比率,銷售額與銷售人員的工資或銷售場地面積的比例。分析生產活動的效率時可以用產出數量與廢次品或返工產品的比率等指標。
為了客觀反映企業資源利用效率,需要將本企業的資源實際利用情況與計劃目標進行對比,還需要與企業所在產業的平均情況,以及競爭對手的情況進行比較。
(三)資源靈活性分析
資源靈活性分析的目的是要確定一旦企業內外部環境發生變化,企業在及時對資源進行重新組合和開發新資源,以滿足新的需要上的能力。對那些處於多變環境的企業,資源靈活性分析就顯得格外重要。資源靈活性分析的有關內容與前面介紹的資源清單內容相同,但是,進行靈活性分析時需要著重分析那些對環境變化特別敏感的資源類。
(四)資源平衡性分析
資源平衡性分析主要包括以下三個方面:
首先是業務平衡分析。進行業務平衡分析就是要對企業內部各項業務的所處階段進行分析,從而確定資源在各項業務之間的分配是否合理。分析的方法是業務組合分析法。
其次是現金平衡分析。分析的內容主要是企業是否擁有必要的現金儲備或擁有應付近期現金需要的來源。過高的現金儲備會使企業損失部分利益,債務過高會使企業資本結構過於脆弱。而且,不同產業的企業,同一產業不同產業階段的企業對現金儲備的基本要求是不同的。合理的現金儲備還需要考慮所在經濟環境中現金的流動情況和對現金流動的種種障礙。
最後是企業高級管理人員的平衡分析。管理人員平衡是指企業高級管理人員中是否包括了企業經營中所需要的各項職能,他們是否能採取與企業戰略和企業文化一致的管理方法,另外,還要求高級管理人員的構成能適應企業戰略的變化。
關於資源平衡分析存在著兩種觀點:一種觀點認為,為了保持資源的穩定平衡,需要在企業內設立適當的資源餘量。例如,保持一定的安全庫存量,以防止物料供應的意外停頓;生產部門,特別是裝配環節應保持一定的備件量,以防止廢次品;應保持一定的生產能力儲備,以應付訂貨量的突然增加;等等。還有一種觀點則認為,設置資源餘量只會使企業助長容忍差錯和低效率的管理。日本企業採取準時生產制就是基於這一觀點。
(五)戰略適應性分析
適應性分析的目的是要瞭解企業制定的戰略是否對內符合企業的內部能力和資源擁有情況,符合企業的組織設計,符合企業長期形成的文化特征;對外是否符合企業所處的環境,並能適應環境的變化。
通過上述分析步驟,企業可以找到內部資源優勢和劣勢,發現自己具有競爭力的方面和競爭力的來源。


