談判能力

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談判能力(Bargaining Power)

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什麼是談判能力

  談判能力是指談判人員所具備的更好完成談判工作的特殊能力,包括思維能力、觀察能力、反映能力和表達能力

  談判能力可以分為一般能力和特殊能力兩大類,一般能力又稱智力,是指多種活動所必需的能力,記憶能力、觀察能力、想像能力、思維能力等都屬一般能力,通常用智力商數來測量。

  特殊能力是指在專業活動中所需要的能力,如數學能力、專業鑒賞能力、談判溝通能力、組織管理能力等。

談判能力提高的路徑[1]

  (一)制定客觀和全局性的談判策略商務談判能力的形成需要時間和經驗的積累,需要將商務談判的理論運用於日復一日的實踐練習,時常歸納和交流談判心得。新手應充分估計談判的難度,知道自己的目標,掌握路徑和平衡的要領,談判才會變得有捷徑可尋。然而成功的談判不能止步於經驗,靈活的應變能力、權益通達、機動進取是談判家的必備能力。除此之外,戰略的巧妙運用更會為談判的成功添加有力的砝碼。沒有戰略,談判者就會只鎖定在底線和要價上,通常不會走得太遠。只有制定客觀和全局性的談判戰略,轉換思考方式,明晰利益和底線的實質,才能利用技巧化解危局。

  從某種意義上講,談判所奉行的戰略的重要性遠高於談判的技巧,儘管後者也很重要,但畢竟只是服務於戰略的執行而已。正因為如此,商家即便面臨激烈的對抗,也應當優先考慮化解衝突的方案而非簡單的採取強硬的措施使衝突升級。正如高明的危機處理專家關註的是設法兵不血刃地“營救”人質的生命和“拯救”綁架者的心靈,而不是甘冒玉石俱焚的危險而苦練“阻擊術”,擊斃綁架者以“解救”人質,此所謂“攻心為上,攻城為下”。

  (二)註重柔道策略的運用所謂柔道策略,是就事論事,對事不對人,以化解敵意。談判者可以明確而委婉的告訴對方發怒和提出苛刻條件於事無補,反而浪費了寶貴的時間,還不如積極尋找共同利益,開發替代方案。談判者先不要拒絕或接受對方強硬的立場,而應聲明對方立場可以視為選擇方案之一,重點考慮的是對方立場背後的利益和加以改進的方法。

  就像武學和柔道大師教導的那樣,對付咄咄逼人的進攻者最好的辦法是“借力打力”,躲開其對抗的鋒芒。面對無道理的攻擊,沉默是金。不落入為自己的觀點辯護的陷阱,對方就失去了攻擊的目標。接下來詢問對方批評的理由,表示歡迎建設性的意見。可以詢問如果對方換位思考他們會如何做,當受到對方指責時,認真傾聽並做筆記,這樣既尊重對方又有利於整理其邏輯。

  要善於提問,做必要的停頓和思考,但要避免陳述自己的看法。提問不僅使對方失去了攻擊的目標和立場,同時也是一種有效的說服引導過程;停頓和耐心等待使攻擊者逐漸開始對觀點做出解釋,並對自己指責的最初理由產生懷疑。因為對方不知道你是否聽懂了,從而不得不用完整的敘述提出新的表述,這就把談判引向了正常的溝通。居高臨下的指責和攻擊性的語言在談判的過程中都有可能出現,在討論階段要警惕對抗的情緒再次傳播和升級。

  在充滿火藥味的談判中可以設立一項規則,規定每一方在討論某一要點時,只有一次發火的權利,並記錄在案監督執行。有了發火“額度”的約束,談判的氣氛將大為緩和。

  (三)應用心理策略由上可知,在談判中最重要的是瞭解對手,正所謂“知己知彼,百戰不殆”。人的心理與行為是相聯繫的,心理引導行為,而心理是可以誘導的,通過對人的心理誘導,可誘導人的行為。英國哲學家弗朗西斯·培根在《談判論》中指出,“與人謀事,則需知其習性,以誘導之;明其目的,以勸誘之;知其弱點,以威嚇之;察其優勢,以鉗制之”。就是說談判人員在談判過程中,要仔細傾聽對方的發言,觀察其神態表情,留心其舉止包括細微的動作,以瞭解其深藏於背後的實質意圖、想法,識別其計謀或攻心術,防止掉入對手設置的談判陷阱並正確做出自己的談判決策。商務談判中虛虛實實、真真假假的心理策略對談判的成果影響很大。

  對商務談判心理的熟悉,有助於提高談判人員談判的藝術性,從而靈活有效地處理好各種複雜的談判問題。也就是說,在掌握一定的談判技巧和策略的同時,準確地抓住對方的心理,將提高談判成功率。

  綜上所述,在大量不確定的因素和談判者主觀能力差異的影響下,商務談判的結局並不是唯一的,談判者之間的利益博弈也不一定只是零和游戲。由於新的信息和知識在涌現,價值觀商業文化在潛移默化,商業環境也在改變,因此以往成功的談判經驗不可能被簡單的仿效,在此背景下進行談判需要引進創新思維,併在實踐中反覆應用,從而增長談判閱歷和談判力。

商務談判人員應具備的能力

  (1)觀察能力。

  觀察是人的有目的、有計劃、系統的、比較持久的知覺。觀察力是能夠隨時而又敏銳地註意到有關事物的各種極不顯著但卻重要的細節或特征的能力。敏銳的觀察力可以有助於很好地洞察事物的本來面貌,使得通過捕捉到與事物本質相聯繫的某些"蛛絲馬跡",洞察人們的心理狀態、意圖。

  作為一個談判人員,在雲譎波詭的商務談判中,必須具備良好的觀察力,才能在商務談判的獨立作戰或群體作戰中明察秋毫,審時度勢,避開險難,探索行動的方向和路子,尋求突破。

  (2)決斷能力。

  談判是一項相當獨立的現場工作。很多事務的決斷需要在談判現場做出,這就需要談判人員具備良好的對事務的判斷和決策能力

  決斷能力表現在談判人員可以通過對事物現象的觀察分析,能夠由此及彼,由表及裡,去粗取精,去偽存真,排除各種假象的干擾,瞭解事物的本質,做出正確的判斷;表現在能及早地洞察存在的問題或關鍵所在,準確地預見事物發展的方向和結果;表現在綜合運用各種方法、手段,對不同條件、不同形勢下的問題能及時做出正確的行為反應和行動選擇。談判人員的決斷能力與瞭解掌握科學的判斷和決策的相關知識方法有關,與一定的專業實踐經驗的積累有關,談判人員應註意在學習和實踐這兩個方面下工夫,提高自身的決斷能力。

  (3)語言表達能力。

  談判,主要藉助語言形式進行。語言作為談判和交際的手段,談判人員必須熟練地掌握它,必須提高自身的語言表達能力。語言有口頭語言和文字語言,都應該學好、用好。

  語言表達能力的提高,一要註意語言表達的規範,要增強語言的邏輯性;二要註意語言表達的準確性,必須語音純正,措辭準確,言簡意賅;三要講究語言的藝術性,表現在語言表達的靈活性、創造性和情境適用性上。

  語言是溝通的主要工具,要提高溝通的能力,就必須有效地剋服語言溝通的障礙,提高語言表達技巧,要註重無聲語言、暗示性語言、模糊語言、幽默語言、情感語言的運用。談判人員不僅要熟練地運用本國語言(包括某些主要的方言),還應精通外語。除此以外,談判人員還應善於運用和理解身體語言,以增強談判的溝通能力和理解能力。

  (4)應變能力

  商務活動的一個重要的特點就是帶有較大的不確定性。這種不確定性就要求從事商務活動的人員要有應付不確定性的準備和辦法,要有臨場應變能力。所謂應變能力,是指人對異常情況的適應和應付的能力。

  商務談判中,經常會發生各種令人意想不到的異常情況。當這些異常事件、情況出現時,一旦談判人員缺乏處理異常情況的臨場應變能力,就有可能使談判招致失敗或不利的後果。處變不驚,應是一個優秀的談判人員具備的品質。面對複雜多變的情況,談判者要善於根據談判情勢的變化修訂自己的目標和策略,冷靜而沉著地處理各種可能出現的問題。

  應變能力需要創造力的配合。如購貨方擔心採用信用證方式交易會讓售貨方取得貨款而貨不對使自己遭受損失,售貨方為使生意可以談成,可以創造性地提出一些可以預防以上問題發生的辦法促成交易,提出由購貨方指定一個中立的第三者作為檢查員,在貨物即將發運之前於售貨人的工廠對貨物進行檢查,貨物合格後,才能按照信用證規定付款的做法而使購貨方得到保護。

參考文獻

  1. 孫昕.商務談判能力提高的路徑探析

  

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評論(共2條)

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何俊霖 (討論 | 貢獻) 在 2012年8月28日 15:01 發表

此條目,學好了,對工作學習生活都有一定幫助,畢竟人生醒著的大部分時間處於在交流的狀態,想要達成自己的目的,就要溝通,口才好的人一定餓不死。

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刘银生 (討論 | 貢獻) 在 2013年10月8日 17:16 發表

越來越發現自己的溝通的缺陷,學習者

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