谈判能力

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谈判能力(Bargaining Power)

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什么是谈判能力

  谈判能力是指谈判人员所具备的更好完成谈判工作的特殊能力,包括思维能力、观察能力、反映能力和表达能力

  谈判能力可以分为一般能力和特殊能力两大类,一般能力又称智力,是指多种活动所必需的能力,记忆能力、观察能力、想像能力、思维能力等都属一般能力,通常用智力商数来测量。

  特殊能力是指在专业活动中所需要的能力,如数学能力、专业鉴赏能力、谈判沟通能力、组织管理能力等。

谈判能力提高的路径[1]

  (一)制定客观和全局性的谈判策略商务谈判能力的形成需要时间和经验的积累,需要将商务谈判的理论运用于日复一日的实践练习,时常归纳和交流谈判心得。新手应充分估计谈判的难度,知道自己的目标,掌握路径和平衡的要领,谈判才会变得有捷径可寻。然而成功的谈判不能止步于经验,灵活的应变能力、权益通达、机动进取是谈判家的必备能力。除此之外,战略的巧妙运用更会为谈判的成功添加有力的砝码。没有战略,谈判者就会只锁定在底线和要价上,通常不会走得太远。只有制定客观和全局性的谈判战略,转换思考方式,明晰利益和底线的实质,才能利用技巧化解危局。

  从某种意义上讲,谈判所奉行的战略的重要性远高于谈判的技巧,尽管后者也很重要,但毕竟只是服务于战略的执行而已。正因为如此,商家即便面临激烈的对抗,也应当优先考虑化解冲突的方案而非简单的采取强硬的措施使冲突升级。正如高明的危机处理专家关注的是设法兵不血刃地“营救”人质的生命和“拯救”绑架者的心灵,而不是甘冒玉石俱焚的危险而苦练“阻击术”,击毙绑架者以“解救”人质,此所谓“攻心为上,攻城为下”。

  (二)注重柔道策略的运用所谓柔道策略,是就事论事,对事不对人,以化解敌意。谈判者可以明确而委婉的告诉对方发怒和提出苛刻条件于事无补,反而浪费了宝贵的时间,还不如积极寻找共同利益,开发替代方案。谈判者先不要拒绝或接受对方强硬的立场,而应声明对方立场可以视为选择方案之一,重点考虑的是对方立场背后的利益和加以改进的方法。

  就像武学和柔道大师教导的那样,对付咄咄逼人的进攻者最好的办法是“借力打力”,躲开其对抗的锋芒。面对无道理的攻击,沉默是金。不落入为自己的观点辩护的陷阱,对方就失去了攻击的目标。接下来询问对方批评的理由,表示欢迎建设性的意见。可以询问如果对方换位思考他们会如何做,当受到对方指责时,认真倾听并做笔记,这样既尊重对方又有利于整理其逻辑。

  要善于提问,做必要的停顿和思考,但要避免陈述自己的看法。提问不仅使对方失去了攻击的目标和立场,同时也是一种有效的说服引导过程;停顿和耐心等待使攻击者逐渐开始对观点做出解释,并对自己指责的最初理由产生怀疑。因为对方不知道你是否听懂了,从而不得不用完整的叙述提出新的表述,这就把谈判引向了正常的沟通。居高临下的指责和攻击性的语言在谈判的过程中都有可能出现,在讨论阶段要警惕对抗的情绪再次传播和升级。

  在充满火药味的谈判中可以设立一项规则,规定每一方在讨论某一要点时,只有一次发火的权利,并记录在案监督执行。有了发火“额度”的约束,谈判的气氛将大为缓和。

  (三)应用心理策略由上可知,在谈判中最重要的是了解对手,正所谓“知己知彼,百战不殆”。人的心理与行为是相联系的,心理引导行为,而心理是可以诱导的,通过对人的心理诱导,可诱导人的行为。英国哲学家弗朗西斯·培根在《谈判论》中指出,“与人谋事,则需知其习性,以诱导之;明其目的,以劝诱之;知其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之”。就是说谈判人员在谈判过程中,要仔细倾听对方的发言,观察其神态表情,留心其举止包括细微的动作,以了解其深藏于背后的实质意图、想法,识别其计谋或攻心术,防止掉入对手设置的谈判陷阱并正确做出自己的谈判决策。商务谈判中虚虚实实、真真假假的心理策略对谈判的成果影响很大。

  对商务谈判心理的熟悉,有助于提高谈判人员谈判的艺术性,从而灵活有效地处理好各种复杂的谈判问题。也就是说,在掌握一定的谈判技巧和策略的同时,准确地抓住对方的心理,将提高谈判成功率。

  综上所述,在大量不确定的因素和谈判者主观能力差异的影响下,商务谈判的结局并不是唯一的,谈判者之间的利益博弈也不一定只是零和游戏。由于新的信息和知识在涌现,价值观商业文化在潜移默化,商业环境也在改变,因此以往成功的谈判经验不可能被简单的仿效,在此背景下进行谈判需要引进创新思维,并在实践中反复应用,从而增长谈判阅历和谈判力。

商务谈判人员应具备的能力

  (1)观察能力。

  观察是人的有目的、有计划、系统的、比较持久的知觉。观察力是能够随时而又敏锐地注意到有关事物的各种极不显著但却重要的细节或特征的能力。敏锐的观察力可以有助于很好地洞察事物的本来面貌,使得通过捕捉到与事物本质相联系的某些"蛛丝马迹",洞察人们的心理状态、意图。

  作为一个谈判人员,在云谲波诡的商务谈判中,必须具备良好的观察力,才能在商务谈判的独立作战或群体作战中明察秋毫,审时度势,避开险难,探索行动的方向和路子,寻求突破。

  (2)决断能力。

  谈判是一项相当独立的现场工作。很多事务的决断需要在谈判现场做出,这就需要谈判人员具备良好的对事务的判断和决策能力

  决断能力表现在谈判人员可以通过对事物现象的观察分析,能够由此及彼,由表及里,去粗取精,去伪存真,排除各种假象的干扰,了解事物的本质,做出正确的判断;表现在能及早地洞察存在的问题或关键所在,准确地预见事物发展的方向和结果;表现在综合运用各种方法、手段,对不同条件、不同形势下的问题能及时做出正确的行为反应和行动选择。谈判人员的决断能力与了解掌握科学的判断和决策的相关知识方法有关,与一定的专业实践经验的积累有关,谈判人员应注意在学习和实践这两个方面下工夫,提高自身的决断能力。

  (3)语言表达能力。

  谈判,主要借助语言形式进行。语言作为谈判和交际的手段,谈判人员必须熟练地掌握它,必须提高自身的语言表达能力。语言有口头语言和文字语言,都应该学好、用好。

  语言表达能力的提高,一要注意语言表达的规范,要增强语言的逻辑性;二要注意语言表达的准确性,必须语音纯正,措辞准确,言简意赅;三要讲究语言的艺术性,表现在语言表达的灵活性、创造性和情境适用性上。

  语言是沟通的主要工具,要提高沟通的能力,就必须有效地克服语言沟通的障碍,提高语言表达技巧,要注重无声语言、暗示性语言、模糊语言、幽默语言、情感语言的运用。谈判人员不仅要熟练地运用本国语言(包括某些主要的方言),还应精通外语。除此以外,谈判人员还应善于运用和理解身体语言,以增强谈判的沟通能力和理解能力。

  (4)应变能力

  商务活动的一个重要的特点就是带有较大的不确定性。这种不确定性就要求从事商务活动的人员要有应付不确定性的准备和办法,要有临场应变能力。所谓应变能力,是指人对异常情况的适应和应付的能力。

  商务谈判中,经常会发生各种令人意想不到的异常情况。当这些异常事件、情况出现时,一旦谈判人员缺乏处理异常情况的临场应变能力,就有可能使谈判招致失败或不利的后果。处变不惊,应是一个优秀的谈判人员具备的品质。面对复杂多变的情况,谈判者要善于根据谈判情势的变化修订自己的目标和策略,冷静而沉着地处理各种可能出现的问题。

  应变能力需要创造力的配合。如购货方担心采用信用证方式交易会让售货方取得货款而货不对使自己遭受损失,售货方为使生意可以谈成,可以创造性地提出一些可以预防以上问题发生的办法促成交易,提出由购货方指定一个中立的第三者作为检查员,在货物即将发运之前于售货人的工厂对货物进行检查,货物合格后,才能按照信用证规定付款的做法而使购货方得到保护。

参考文献

  1. 孙昕.商务谈判能力提高的路径探析

  

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评论(共2条)

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何俊霖 (Talk | 贡献) 在 2012年8月28日 15:01 发表

此条目,学好了,对工作学习生活都有一定帮助,毕竟人生醒着的大部分时间处于在交流的状态,想要达成自己的目的,就要沟通,口才好的人一定饿不死。

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刘银生 (Talk | 贡献) 在 2013年10月8日 17:16 发表

越来越发现自己的沟通的缺陷,学习者

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