船舶現場管理

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　　船舶現場管理是代理人為完成船公司委托代辦的各項業務必須進行的業務工作。

　　這主要是因為代理人接受船公司的委托後，即應象委托人本人那樣，既要有一定的機構掌握現場業務工作的全面情況，指揮現場業務工作的進行，和協調現場各項工作，又要分派人員登船，在現場處理與委辦事項有關的各種業務工作，只有這樣才能保證各項委辦事項的順利完成。所以，船舶代理人為完成代辦事項而進行的船舶現場管理業務主要包括由一定機構完成的掌握現場業務工作的全面情況，指揮現場業務工作的進行，協調現場各項工作的船務調度業務和分派專人登船，在現場處理與委辦事項有關的各種業務工作的駐船業務。前者又稱為內勤工作，後者則稱為外勤工作。

　　船務調度業務

　　船務調度是指船舶代理人為完成船公司所委托的業務而遠行的瞭解現場全面情況，協調備方關係，指揮現場作業的業務工作。在接受船公司的委托後，從船舶抵港前至船舶離港後，船務調度的業務主要包括：

　　1.船舶抵港前

　　船舶抵港前所有與委托方和其他關係方的聯繫，船舶抵港前，船務調度部門應該：均由船務調度部門負責。具體地說，

• 瞭解船舶性質，明確委托關係，掌握來港任務；
• 處理委托方和其他關係方的往來函電；
• 將有關船舶進港的航行規定及有關水道的航行規章通知委托方；
• 掌握有關的運輸合同條款和貿易合同條款；
• 瞭解進口貨物和出口貨物的集中和命運情況，以及港口對船舶作業準備工作的要
• 保持與委托方和各港的船舶代理人的聯繫，掌握來港船舶的動態。

　　2.船舶到港後

　　在瞭解上述各項情況的基礎上，船舶代理人的船務調度部門即可根據委托方的委托，辦理各項委辦事項。具體地說，船務調度部門應該：

• 負責在錨地船舶的統一管理和日常工作及問題的處理；
• 瞭解港口對船舶靠泊、移泊、裝卸、開航等計劃安排，並將這些安排通知船方和其他有關方；
• 負責向委托方及有關方拍發動態電報，答覆委托方和有關方對船舶在港動態的詢[司；
• 向海關、邊防及檢疫等部門辦理船舶各項申報手續；

　　3.船舶離港後

　　船舶離港後，船務調度部門還要負責向委托方及有關方拍發離港電報，證，並負責總結、分析船舶在港期間發生的重大問題。

　　駐船業務寄送有關貨運單

　　駐船業務也叫外勤業務。是指從船舶抵港到船舶離港期間，在船務調度部門的統一安排和指揮下。以完成委辦事項為目的，外勤業務員在現場所從事的現場代理業務工作。其主要內容包括：

　　1.船舶抵港前的工作

• 掌握來港船舶的國籍、規範和抵港時的前後吃水，駛來港、開往港，及船員情況；

• 確切掌握船舶的營運性質，來港任務，運輸合同的有關條款及有關費用分袒規定；
• 詳細閱讀與委托方及船長的往來函電，明確船舶的委托關係，瞭解船舶的委辦事項，如加油、加水、修理、借支等，聯繫內勤作好準備工作；

• 瞭解進口貨物情況及計劃安排，註意出口貨物的備貨情況和發貨人對貨物裝運的要求；瞭解來港船舶來港受載的準備情況，如需要掃艙、檢驗或補充物料，則應與有關方面聯繫，做姦準備；
• 為繪製出口貨物積載計劃作好資料準備，以便船舶抵港後能立即辦助船方儘快繪製出正式積載計劃；
• 準備好船舶進口需用的各種聯檢報表，以便隨同進口檢驗各方登輪使用。

　　2.船舶在港期間的工作

• 核實船舶規範；
• 瞭解船舶和港口相互間對作業的要求，溝通兩者之間的情況；
• 及時向出口船舶提供有關裝載資料，督促船方儘快繪製積載計劃；
• 逐日瞭解單船作業計劃執行情況，掌握進度；
• 及時辦理船方委辦事項，並作好記錄。
• 船舶離港前後的工作

　　(1)離港前的準備工作

• 根據作業計劃、聯繫港口有關部門確定出口檢驗時間並及時通知船長做好開航準備；
• 瞭解航次修理是否完成，登岸船員是否如數回船，所需食品、淡水等是否辦妥；
• 檢查大幅收據、提單等是否已由船方簽暑，出口載貨清單等隨艙單證是否已交船方；
• 檢查是否還有未辦事項。

　　(2)離港後的工作

• 及時將船方收取提單副本、出口載貨清單等隨船攜帶單證後所簽發的收據，和有關財務費用結算的單據等整理妥當後交公司有關部門存查；
• 及時將船員退回的借支款項送交財務部門辦理記賬及清帳手續；
• 立即辦理船長或船員委托代辦的漢姦及其他未辦事項。