自願離職計劃
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自願離職計劃(Buyout Plan)
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自願離職計劃,即香港地區所說的“肥雞餐”,是指在經濟不景氣、企業轉型維艱、結構調整緩慢的情況下,企業對自願離職的員工提供優惠的待遇的人力資源政策。目的在於削減公司支出,減少成本,緩解公司的經濟壓力。
自願離職計劃是裁員中常使用的方法,但與裁員有本質不同。
經濟性裁員是用人單位對勞動者做出的決定,而自願離職計劃是用人單位促使勞動者自己提出辭職的手段。從要約理論說,經濟性裁員是用人單位向勞動者發出的要約,而自願離職計劃是用人單位向勞動者發出的要約邀請。由於各國對裁員都作出了相應的程式約束,實施難度較大、成本較高,且更容易產生勞資糾紛,而自願離職計劃因其自願性,法律限制相對較少,因此自願離職計劃是被普遍採用的方式。
阿爾卡特公司的自願離職計劃
2002年5月28日成立的貝爾阿爾卡特(ASB)是中國通信行業第一家外商投資股份制公司。在ASB的成立慶典上,ASB的董事長袁欣曾經宣佈,ASB將在當時5000名員工的基礎上繼續增加研發人員,並表示不會裁員。然而,4個月之後的10月9日,公司總裁楊安卓的一封《致全體員工的信》卻表達著這樣的信息:世界電信市場的低迷仍在繼續……中國市場也未能幸免,市場的萎縮超過了每個人的預計,因此ASB和其他電信設備製造商一樣面臨著挑戰……
從準備情況來看,ASB顯然也對“自願離職計劃”投入了很大的精力,他們成立了公司高層組成的16人領導小組、4人協調小組和6人工作小組執行這項計劃。
勸說員工離開公司的計劃,名義上面向所有員工:“截至2002年10月25日未達到法定退休年齡的ASB在編勞動合同制正式員工都可以申請”,留給ASB員工選擇的時間並不多,“申請時間是2002年10月9日至19日中午12:00”。整個計劃將在10月31日執行完畢。
“自願離職計劃並沒有影響公司業務的開展 更不會影響上海研創中心的發展。”上海貝爾阿爾卡特現任首席技術官徐智群解釋,“從人員總規模看,整個阿爾卡特研創體系全球削減25%的人員。目前全球研創體系600人的規模,就是削減以後的數字,但對我們基本沒有影響。” 也許“自願離職計劃”對ASB公司來說,真的沒有什麼大的影響,但是對於員工來說呢,是否也一樣沒有大的影響?雖然ASB儘量讓縮減成本為目標的裁員行為變得人性化一點,採用了勸說目標員工離職並給予補償方式,但這還是很難讓人轉過彎來,這也許越發證明,“自願離職計劃”,在某些時候只是一個變相的裁員手段。
主持人:貝爾阿爾卡特實施員工自願離職計劃的背景是什麼?
徐淵:上海貝爾和阿爾卡特合併的時候,由於受到大環境的影響,當時通訊行業的效益不佳,當整個合併運作下來以後,公司員工人數達到了5000人,現有的業務不足,於是馬上出現了車間中上百的工人沒有活兒乾。為了避免出現公司人心的動蕩,我們當時決定放大假3個月。
3個月以後經營的情況有所好轉了,但是我們發現員工的人數還是過多,於是我們希望能砍掉1000人。裁員1000人對公司來講不是個小數目,公司害怕會因此帶來一些動蕩。因此,公司想到了自願離職計劃,
主持人:可以為我們談談,自願離職計劃的實施中需要瞭解的一些情況嗎?
徐淵:貝爾·阿爾卡特實施自願離職計劃的時間並不長,從10月國慶節放假回來,10月9日我們就向員工宣佈了公司將實施自願離職計劃,報名時間一共10天,19號結束。11月份左右基本上就可以確定離開員工的名單了,到年度,基本上整個計劃完成。
一般來將,公司主要是想通過實施這個自願離職計劃讓公司不希望繼續在公司的那部分人太太平平地離開,公司給他們一些錢,讓他們自己離開。所以在操作的時候,一般都會有專人在下麵負責找他們談話,告訴他們,我們不要你了,如果你現在不走,下來我們就要開始裁人了,並且按照現有的國家勞動保護條例辦,你們不可能拿到現在這麼多的補償。
據統計,通過阿爾卡特的自願離職計劃實際走的有七八百個人,效果還不錯,大家都很滿意。
主持人:目前自願離職計劃在國內的運用情況如何?
徐淵:在目前,一般外資企業採用這種方法比較多,國內的企業一般不會採用自願離職這種做法,即使有也不會像阿爾卡特這樣,針對面不會這麼廣。國內的企業一般都是公司讓員工走人,目前在一些較有影響的企業比較常見的處理方法是,先全部下崗,然後分批上崗。結果還是變相地裁員了,因為沒有被通知上崗的同志就失業了。
但是自願離職計劃中,還有一個問題就是,會造成部分骨幹的流失,比如說在阿爾卡特,一些骨幹也想利用這些機會走人,特別是一些中層,本來的工資就很不錯,覺得自己升職的可能性也不大,正好利用這個機會離開阿爾卡特。當時在申報的名單中有中乾人算了算,按照補償的規定他自己居然可以得到100多萬。
主持人:這種自願離職計劃都有那些好處和不足?
徐淵:自願離職計劃最主要的是讓員工覺得他有選擇,在現在的管理理念中非常提倡尊重個人,尊重員工。讓員工覺得自己擁有選擇的權利,而不是通常的企業效益不好就開始裁員。
但自願離職計劃並不是一種最好的辦法,因為,第一,自願離職計劃並不一定完全公平,員工畢竟處於弱勢地位,操作的時候會有一種非自願離職的情況。因為公司在準備裁員的時候一般都會有預定的裁減目標,即使在實施自願離職計劃的時候,他們也會通過談話、暗示、施加壓力等方法達到他們預定的裁減目標。第二,對於公司來講,也是有風險的,公司的經營目的是講究經濟效益的,如果沒有把想留的留下來,不想離開的員工反而走掉了,就得不償失了。另外,通過自願離職計劃,又要額外增加財務的支出,來來回回,會分散企業很多精力。
特別是回想阿爾卡特當時的情況,貝爾和阿爾卡特剛剛合併,最需要安定,自願離職本身是很不錯的計劃,但並不利於當時的狀況。
“自願離職計劃”詳細規則
一、原則本計劃基於自願的原則,由員工本人提出申請,並經公司批准。
二、適用對象截至2002年10月19日未達到法定退休年齡的ASB在編勞動合同制正式員工。
法定退休年齡的計算以本人身份證上的日期為準。法定退休年齡男性員工為60周歲(教授級高工65周歲);女性員工為55周歲(教授級高工60周歲)。
三、有效期限2002年 10月9日開始至2002年10月19日中午12:00為止。
四、離職補償金補償計算公式如下:
補償金額= (N+1+3)×月補償基數“N”是指員工在ASB的工作年數,在公司服務滿一年折算為一個月(精確到月,小數點後保留一位。)
例如:某員工1999年3月進入原上海貝爾工作,如其本次提出自願離職,則:N=3+8/12=3.7“1”是指1個月的離職通知期。
“3” 是指公司為員工自願離職而支付的3個月額外補償。
“月補償基數”:
對於原SBELL(上海貝爾公司)員工:
月補償基數=月基本工資+月崗位工資+月住房補貼+月全勤獎+月交通補貼+年總獎金額/12
對於原SBAMC(上海貝爾阿爾卡特移動通信公司)員工:
月補償基數=月基本工資+月綜合補貼+月住房補貼+月交通補貼+年總獎金額/12
對於原ACI(阿爾卡特中國投資有限公司)員工:月補償基數=月基本工資+月住房補貼+月交通補貼+小型自選福利項目+年總獎金額/12
其中的月固定工資以2002年9月為準;年總獎金額包括從2001年10月1日至2002年9月30日間的所有年終獎、季度獎、半年獎和雙薪。
五、其他優惠政策
1.員工享有的相關福利項目可按照原三家公司各自的福利政策優惠結算。
2.符合條件的原上海貝爾員工按《上海貝爾中方福利基金使用計劃》的有關規定享有“中方福利基金”專戶提供的補貼準備金(簡稱“4050”)。
3.對於至2002年 10月19日年滿55周歲的男性員工和年滿50周歲的女性員工,公司將為其購買一定金額的商業保險,作為其退休金的補充。
六、工作交接
員工在自願離職申請得到批准後,應主動配合部門做好工作交接。
ASB員工自願離職申請及審批流程
1.員工填寫申請表(網上下載或向派駐人力資源經理索取)b.員工遞交申請表給派駐人力資源經理c.部門負責人審核d.人力資源部批准e.人力資源部通知員工辦理離職手續併發放《離職簽收表》、《離職人員登記及結算表》
ASB員工離職流程
2.本部門辦理部門工作移交(《離職簽收表》本部門部分)b.指定地點辦理各部門手續(《離職簽收表》打√部分)c.人力資源部薪酬福利部門結算費用(《離職人員登記及結算表》)d.辦完手續離開公司 員工持《離職簽收表》、《離職人員登記及結算表》,並請攜帶工作證、胸卡、借書證、團員證等相關證件辦理離職手續。