物資統計報表

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　　物資統計報表是按照規定的表式、內容，反映物資流通領域基本情況的一種報表形式。報表的形式、內容和指標的設置，則是由國家或上級主管部門根據需要統一設置的。它是一種經常的、全面調查的統計方法。填寫物資統計報表是一項嚴肅的事情，物資統計人員必須本著實事求是的態度，全面、及時、準確地向上級有關部門報送各種統計報表，不准瞞報、漏報。

　　各種物資統計報表的編製工作，都是由統計調查、統計整理、統計分析三部分組成。這三部分雖然各有一定的獨立性，但又是相互聯繫的：

　　一、統計調查

　　統計調查是根據統計研究的目的和任務，系統、完整地搜集有關統計資料的工作過程，屬於感性認識階段。這個階段的任務就是要及時、準確、完整地搜集資料。要堅持實事求是的原則，做好統計調查工作，它是整個統計報表編製工作的基礎。

　　原始記錄是企業進行物資供應活動的第一手資料，也是編製物資統計報表的基礎資料。它的質量高低直接影響報表的質量。所以切實建立健全原始記錄，並認真填寫，是關係到物資統計報表制度貫徹執行的重要條件。企業編製物資統計報表的基礎資料主要有物資收、支、存原始憑證、材料明細帳和統計台帳。現分述如下：

　　(一)原始憑證

　　企業物資收、支、存原始憑證的種類比較多，內容也很豐富，它是對企業物資供應活動所做的最初登記。從物資的訂貨、到貨、驗收入庫、保管保養、到使用消耗的各種原始憑證，主要有：物資驗收入庫通知單、生產限額供料卡、領料單、調撥單、補料單、退料單、材料讓售單、盤盈盤虧報告單、在製品盤點表，廢品通知單、代用單等。

　　(二)材料明細賬

　　材料明細帳是物資供應部門準確、及時地記載物資收入、支出與結存等動態情況的——種基本表冊。材料明細帳的設置不僅要滿足倉庫管理的要求，而且要滿足財務管理的需要，特別要滿足統計核算的要求。

　　(三)物資統計台帳

　　物資統計台帳，是按照各種統計報表和核算工作的需要，建立的一種系統積累統計資料的表冊。它是根據各種分散的原始記錄或各種資料，經過系統的加工整理，按時間順序，分類集中登記在預先制訂的台帳卡片上，並按時核算出總數。它是一種具有綜合作用的整理性表冊。統計台帳對各級領導掌握物資動態，編製統計報表具有重要作用。其作用主要有以下幾方面：

　　1．可以保證統計報表的及時、準確由於統計報表大部分是定期報送的，時間性很強，如果不做好日常的搜集、整理等準備工作，在時間上和質量上就難以保證報衰的及時和準確性。建立統計台帳，則可以把搜集整理工作放在平時來做，到期末只需要加以彙總就可以填報報表。

　　2．便於進行對比分析工作由於統計台帳是將各種原始資料按時間順序逐項逐筆地進行登記而集中整理在一起，因此，可及時地對各種動態進行對比分析，如發現問題則可以立即進行調查處理。

　　3．可以系統地積累統計資料統計台帳將企業務單位，各時期的統計資料系統地記錄下來，及時反映物資經濟活動的動態和情況，可提供領導和有關人員全面掌握情況，有利於指導工作。同時，避免了統計資料的散失。

　　物資統計台帳可根據不同需要建立各種不同的樣式。為了避免工作重覆，在建立統計台帳時，應儘量與計劃調撥、合同管理和倉庫管理的業務台帳結合在一起考慮。一般可在上述台帳的基礎上適當增添一些項目和指標，這樣既減少了重覆的工作量，又密切了統計人員與有關業務人員之間的聯繫，使各方面的數據一致，防止了差錯。

　　二、統計整理

　　統計報表的編製是將調查搜集的大量原始資料，進行科學的加工、彙總和製表，使其系統化的過程。它的主要任務是把分散的、零亂的原始資料，經過科學的加工後，成為所需要的能夠綜合說明整個研究對象和各個組成部分特征的統計資料。具體編製流程如下：

　　(一)準備工作

　　首先要認真整理上期報表，檢查上期報表是否有差錯，如有差錯需在本期進行適當、及時地更正與調整。然後準備本期應填報的空白報表，並與倉庫保管員聯繫，及時整理原始憑證。

　　(二)封口

　　在本企業規定的月終結帳日期內，倉庫保管員要將本月入庫、出庫等憑證交記帳員及時結帳，並經財務稽核後，就可將材料明細帳封口。此時單據一般不能再增減，如果再發生收支動態，需放到下一個報告期處理。

　　(三)編製報表

　　封口後就可以開始做表。在編製時一定要按規定的格式、內容、計算方法和統計目錄順序填列，不能自行修改。所有統計數字要有根據，要弄清物資的來源及去向。每做一筆要平衡一筆收、消、撥、存。總之，一定要按各指標解釋含義正確地填寫各欄次數據。

　　(四)核實報表

　　根據材料明細帳做完後，要進行核實。有的物資要加總小計數和總計數。如鋼材分明細規格做完後，先分別計算大、中、小型型荊等品種的小計，再計算鋼材總計。每項小計和總計都要進行平衡。

　　(五)審核

　　報表平衡無誤後，要按上級規定的報表制度進行審核。可以運用邏輯檢查和計算檢查的方法，檢查統計資料是否齊全，各項目及表之間有無相互矛盾，報表中各統計數字在計算方法和計算結果上有無錯誤。如發現錯誤，應及時更正。報表審核無誤後，應抄寫正式報衷，並編寫報表文字說明，送交有關領導審查批准，然後蓋章，按時上報各有關部門。

　　三、統計分析

　　通過物資統計資料的分析，可更深入地瞭解和掌握物資供應管理狀況和水平；更好地尋找行之有效的方法解決物資供應工作中的問題，從而不斷地提高物資供應的科學管理水平，以適應生產建設發展的需要。

　　通過物資統計分析，可查明正確執行黨和國家方針政策後所取得的實際效果，揭露違反國家方針、政策的偏向，促使國家的方針政策在物資供應管理工作中得以正確地執行。同時，也提供有關資料作為在新形勢下制訂方針、政策的重要依據。

　　物資統計分析，就是檢查物資供應活動情況，發現物資供應計劃本身是否符合實際，物資管理是否得當，從而及時對計劃和管理作出恰當的評價，使物資供應計劃日趨準確，更好地發揮其指導實際的積極作用。所以，開展物資統計分析，就能從中發現企業內部的潛力，更好地促進社會主義競賽，發揮廣大職工群眾在企業管理中的作用，從而推動增產節約及企業經濟核算。

　　(一)按報表制定的部門分類圄家統計報表：由國家統計局統一制定頒發的統計報表。主要有《主要物資收入、撥出、消費與庫存季(年)報統計表》。

　　部門或省、自治區，直轄市制定的統計報表：是適應本部門、本地區的需要而制定的。

　　(二)按統計報表報告期的長短分類

　　有年報、半年報、月報、旬報、五日報、日報，電訊月報等。

　　物資統計報表的編製方法，一是可以採用物資統計台帳彙總的方法，即根據企業供應部門所建立的全廠各種物資分類台帳，依照報表制度的規定，進行彙總，經審核無誤後，編製物資統計報表。統計台帳彙總的基本要求，前面已經談到，既要堅持原始記錄實行“一料一單制”，堅持“假退料”手續的辦理，又要堅持定期將原始記錄分類加總，堅持嚴格審核，保證數字準確。二是可採用倉庫料卡彙總的方法，即企業供應部門不設各種物資台帳，報表所需資料均取自倉庫料卡，料卡中收，支、存各欄數字定期彙總，記入所設計的“過渡表”各欄中，據此，到報告期末可編製物資統計報表。當然倉庫料卡和“過渡表”指標的設置，必須滿足編製物資統計報表的要求。

　　物資統計報表的報送周期，有日報，旬報，月報，季報，半年報和年報。日報和旬報，主要為掌握某些物資現象的發展和變化情況。月報、季報和半年報，主要是用來檢查物資政策與物資計劃執行情況。年報主要是用於總結報告年度內物資活動的全面情況。物資統計報表按填報單位可分為基層報表和綜合報表。物資統計報表報送方式，主要有郵寄方式和電訊方式。為了保證物資報表的填報質量，要求基層填報單位，建立與健全原始記錄，台帳等基礎統計。

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