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涉外招標書

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目錄

什麼是涉外招標書[1]

  涉外招標書是在國際貿易和國際技術等合作中,用於發佈招標項目及其要求標準和條件,以期擇優選擇承包對象的公佈性文件。

  招標投標是一種通行的國際貿易形式。其中招標是採購者或業主在一定時間、地點,發出招標公告或招標單,提出招標項目和條件,邀請他人投標的行為。在國際上,招標多用於國際承包工程、政府機構或大企業營建工程項目、購買成套設備大宗商品等。招標又分公開招標和不公開招標。公開招標由招標方發出招標公告,在媒體上刊登招標廣告,對投標單位進行資格審查後,再由招標人向取得投標資格的單位寄送“標單”或稱招標文件;不公開招標又稱邀請招標,是由招標人根據自己的業務關係和情報資料先行選定投標人,在招標階段由招標方發出招標通知書,寄送“標單”。

涉外招標書特點[2]

  一、涉外性

  我國習慣稱呼的“涉外工程”就是指國內的國際工程,它是一項跨國性的經濟活動,涉及不止一個國家和參與單位的經濟利益,為此類工程編製的招標書也就具有涉外性。

  二、嚴格性

  涉外招標書的規範、完善與否既涉及到業主能否選擇到合格、勝任的承包商及對工程投資、進度和質量進行有效控制,又涉及到承包商能否據此編製出合格的投標書。因此其,編製必須系統、完整、準確、明瞭。既要遵守國家法律法規,又要符合國際慣例;既要使內容全面、具體,又要力求統一。

  三、告知性

  業主的招標信息,招標工程的基本情況、工期或供貨要求,工程或貨物質量的要求,支付規定等各方面的各種信息,承包商(或供貨商)都是從招標書獲悉知道的。

涉外招標書分類[2]

  涉外招標書是根據參與主體和工程項目內容分為兩類:

  一、根據國際工程的參與主體劃分,可分為我國去國外投資的工程招標書、我國的咨詢和施工單位去國外參與咨詢、監理和承包的工程招標書、外國參與投資、咨詢、承包、監理的我國國內工程招標書。

  二、根據工程項目的內容劃分,可分為工程項目施工招標書和工程項目貨物採購招標書。

涉外招標書作用[1]

  1.招標活動的根本目的是引進競爭機制,爭取最佳效益。招標書將招標單位的招標項目和招標時間、招標步驟及聯繫方式等告知有關單位或部門,可以吸引眾多的競爭者前來投標,以便用最低的價格和最優的條件獲得最佳效益。

  2.招標書是投標單位進行投標工作、編製投標書的依據投標單位根據招標書的招標內容、條件、要求等進行初步的調研,準確把握市場行情,對投標項目進行可行性論證。確定投標後,再按照以上內容編製投標書。

  3.招標書對招標工作具有指導作用,是其後簽訂合同的依據。

涉外招標書內容和格式[3]

  涉外招標公告由標題、招標號、正文、尾部幾部分組成。

  1.標題。由單位名稱+文種兩部分組成。如:中國機械進出口公司國際招標部招標公告(通告、書)。

  2.招標號。由招標單位英文縮寫年度與順序號組成。如:CMC一900194。

  3.正文。它由兩部分組成——前言、主體。

  前言一般寫得較簡短,主要寫明招標單位、招標項目和內容、期盼語或表示投標邀請等。有的還對投標單位的級別提出具體要求。

  主體一般寫得比較具體,要求內容完備、系統。主要寫明具體的招標內容;項目的各種要求;投標的方法和步驟;投標時限和地點、開標時間和地點等。

  4.尾部。要求寫明招標單位的聯繫地址、郵編、電話傳真、電報掛號及聯繫人等。

涉外招標書例文及簡析[3]

  中華人民共和國

  中國國際招標公司

  中國技術進出口總公司

                         招標書

                     標號:ITC—9001042

  陝西農業開發項目

  本招標遵循1989年1月31日登在聯合國開發論壇的經濟版上的招標一般條件。中國國際招標公司(在此稱為ITC)邀請各個有資格的供應商為陝西農業開發項目所需下列商品投暗標。該項目是由世界銀行以國際競標的方式資助的:

  國際融資標號:11800MH2電話通訊系統

  敬請所有對該標感興趣的客戶同ITC的第一業務部115房間聯繫以取得標書。工作時間為自1995年8月4日起每日上午9點至11點;每日下午1點30分至4點30分(公休日除外),聯繫電話849402。每包標書1,000元人民幣,如需郵寄,國外客戶請另加50美元,國內客戶請另加50元人民幣特快專遞費。

  該標在1995年9月8日北京時間上午10點前ITC收到投標為有效,之後概不受理。開標時間和地點為中國北京二里溝談判大樓,時間1995年9月8日上午10點。

  中國國際投標公司第一業務部

  地址:中國 北京 西郊二里溝進口大樓

  電報掛號:22075 CTCTC CN

  傳真:8316696

  電傳:“TECHTENDER”北京(海外)

  8907(國內)

  電話:8494130 8494090

  [簡析]

  這是一篇刊登在專業刊物上的招標公告。原文是英文,這是英文原件的翻譯稿。它和一般的涉外招標書的格式和內容有所不同,其中的招標條件因已刊登在聯合國開發論壇上,故這裡預設。涉外招標公告一般要求寫得比較具體,要求內容完備、系統。要求寫明具體的招標內容;項目的各種要求;投標的方法和步驟;投標時限和地點、開標時間和地點等。如果考慮到已刊登過的招標條件,此招標書格式和內容就都符合要求。涉外招標公告或招標書的寫作比較簡單,事項清楚是它的首要要求,一般不會有問題。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 李衛民主編.企業與行政機關常見應用文寫作大全.電子工業出版社,2008.01.
  2. 2.0 2.1 鐘添貴主編.現代實用文寫作大全.遠方出版社,2002年04月第1版.
  3. 3.0 3.1 霍喚民等編.新編應用文寫作全書.中國社會出版社,2003年04月第1版.
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