涉外招標書
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什麼是涉外招標書[1]
涉外招標書是在國際貿易和國際技術等合作中，用於發佈招標項目及其要求標準和條件，以期擇優選擇承包對象的公佈性文件。
招標和投標是一種通行的國際貿易形式。其中招標是採購者或業主在一定時間、地點，發出招標公告或招標單，提出招標項目和條件，邀請他人投標的行為。在國際上，招標多用於國際承包工程、政府機構或大企業營建工程項目、購買成套設備和大宗商品等。招標又分公開招標和不公開招標。公開招標由招標方發出招標公告，在媒體上刊登招標廣告，對投標單位進行資格審查後，再由招標人向取得投標資格的單位寄送“標單”或稱招標文件；不公開招標又稱邀請招標，是由招標人根據自己的業務關係和情報資料先行選定投標人，在招標階段由招標方發出招標通知書，寄送“標單”。
涉外招標書特點[2]
一、涉外性。
我國習慣稱呼的“涉外工程”就是指國內的國際工程，它是一項跨國性的經濟活動，涉及不止一個國家和參與單位的經濟利益，為此類工程編製的招標書也就具有涉外性。
二、嚴格性。
涉外招標書的規範、完善與否既涉及到業主能否選擇到合格、勝任的承包商及對工程投資、進度和質量進行有效控制，又涉及到承包商能否據此編製出合格的投標書。因此其，編製必須系統、完整、準確、明瞭。既要遵守國家法律法規，又要符合國際慣例；既要使內容全面、具體，又要力求統一。
三、告知性。
業主的招標信息，招標工程的基本情況、工期或供貨要求，工程或貨物質量的要求，支付規定等各方面的各種信息，承包商(或供貨商)都是從招標書獲悉知道的。
涉外招標書分類[2]
涉外招標書是根據參與主體和工程項目內容分為兩類：
一、根據國際工程的參與主體劃分，可分為我國去國外投資的工程招標書、我國的咨詢和施工單位去國外參與咨詢、監理和承包的工程招標書、外國參與投資、咨詢、承包、監理的我國國內工程招標書。
二、根據工程項目的內容劃分，可分為工程項目施工招標書和工程項目貨物採購招標書。
涉外招標書作用[1]
1．招標活動的根本目的是引進競爭機制，爭取最佳效益。招標書將招標單位的招標項目和招標時間、招標步驟及聯繫方式等告知有關單位或部門，可以吸引眾多的競爭者前來投標，以便用最低的價格和最優的條件獲得最佳效益。
2．招標書是投標單位進行投標工作、編製投標書的依據投標單位根據招標書的招標內容、條件、要求等進行初步的調研，準確把握市場行情，對投標項目進行可行性論證。確定投標後，再按照以上內容編製投標書。
3．招標書對招標工作具有指導作用，是其後簽訂合同的依據。
涉外招標書內容和格式[3]
涉外招標公告由標題、招標號、正文、尾部幾部分組成。
1．標題。由單位名稱+文種兩部分組成。如：中國機械進出口公司國際招標部招標公告(通告、書)。
2．招標號。由招標單位英文縮寫年度與順序號組成。如：CMC一900194。
3．正文。它由兩部分組成——前言、主體。
前言一般寫得較簡短，主要寫明招標單位、招標項目和內容、期盼語或表示投標邀請等。有的還對投標單位的級別提出具體要求。
主體一般寫得比較具體，要求內容完備、系統。主要寫明具體的招標內容；項目的各種要求；投標的方法和步驟；投標時限和地點、開標時間和地點等。
4．尾部。要求寫明招標單位的聯繫地址、郵編、電話、傳真、電報掛號及聯繫人等。
涉外招標書例文及簡析[3]
中華人民共和國
中國國際招標公司
中國技術進出口總公司
招標書
標號：ITC—9001042
陝西農業開發項目
本招標遵循1989年1月31日登在聯合國開發論壇的經濟版上的招標一般條件。中國國際招標公司(在此稱為ITC)邀請各個有資格的供應商為陝西農業開發項目所需下列商品投暗標。該項目是由世界銀行以國際競標的方式資助的：
國際融資標號：11800MH2電話通訊系統
敬請所有對該標感興趣的客戶同ITC的第一業務部115房間聯繫以取得標書。工作時間為自1995年8月4日起每日上午9點至11點；每日下午1點30分至4點30分(公休日除外)，聯繫電話849402。每包標書1，000元人民幣，如需郵寄，國外客戶請另加50美元，國內客戶請另加50元人民幣特快專遞費。
該標在1995年9月8日北京時間上午10點前ITC收到投標為有效，之後概不受理。開標時間和地點為中國北京二里溝談判大樓，時間1995年9月8日上午10點。
中國國際投標公司第一業務部
地址：中國 北京 西郊二里溝進口大樓
電報掛號：22075 CTCTC CN
傳真：8316696
電傳：“TECHTENDER”北京(海外)
8907(國內)
電話：8494130 8494090
[簡析]
這是一篇刊登在專業刊物上的招標公告。原文是英文，這是英文原件的翻譯稿。它和一般的涉外招標書的格式和內容有所不同，其中的招標條件因已刊登在聯合國開發論壇上，故這裡預設。涉外招標公告一般要求寫得比較具體，要求內容完備、系統。要求寫明具體的招標內容；項目的各種要求；投標的方法和步驟；投標時限和地點、開標時間和地點等。如果考慮到已刊登過的招標條件，此招標書格式和內容就都符合要求。涉外招標公告或招標書的寫作比較簡單，事項清楚是它的首要要求，一般不會有問題。
