檔案職業群體

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檔案職業群體（File Occupation Groups）

　　檔案職業群體是指一切從事與檔案相關的各種職業人員的總稱。

　　檔案職業群體包括實務型職業、管理型職業、教育型職業和研究型職業；檔案職業群體具有虛擬性、職業共同體、知識共同體、利益共同體的特性。

　　揭示出制度性缺失和文化性缺失兩大主要問題及其背後的深層次原因。制度性缺失主要是我國檔案職業群體身份難以保障、非專業化非職業化現象普遍、職業穩定性差、職業管理模式不合理等；文化性缺失主要是職業傳統、職業道德、職業意識、職業倫理、職業技能、職業信仰等因素對我國檔案職業群體發展所造成的影響。著眼於經濟社會發展的現實考量，立足於制度、文化和社會結構的有機整合，提出從外部制度約束和內部自治治理兩個方面同時入手，構建促進我國檔案職業群體形成的具體舉措。在外部制度約束機制方面，主要是統一檔案職業準入制度，提高職業門檻；優化檔案職業人才的巨集觀I檔案職業群體研究培養模式，形成學科教育、職業培訓和繼續教育相銜接的一體化的檔案人才教育培養養模式；

　　完善檔案職業群體的激勵機制，充分體現檔案職業工作者的工作價值；健全考核監督機制；強化職業主體的流動機制；完善職業主體的身份與保障機制；健全檔案的法律體系。在內部自治治理方面，主要是強化檔案職業群體倫理建設，完善檔案職業倫理體系，建立健全我國檔案職業倫理的教育機制、修養機制、示範機制和評價機制；樹立檔案職業群體職業信仰，以思想教育和各種激勵措施作為職業精神形成的基礎把檔案工作者的職業認知、職業情操、職業理想和職業榮譽的培育放在更加重要的位置；建立我國檔案職業群體的行為準則；培養我國檔案職業群體的核心技能；強化檔案職業群體的職業意識，通過創新工作方式和手段全方位服務於社會，提高檔案職業的社會影響力。最後強調，構建檔案職業群體是我國檔案職業發展的必然趨勢，是經濟社會不斷進步的客觀要求；通過完善各項制度保障，提升職業自治能力，強化職業文化建設，互相促進、互為依托，推動我國檔案職業群體的構建與發展。

• 檔案職業客體決定檔案職業既崇高又邊緣化

　　檔案職業人員通過對珍貴的原生信息載體進行妥善保管和有效整理，實現社會信息活動跨時期的縱向傳遞，延續人類的文明；對原始信息有步驟地開放，給人們提供真實的原生文獻信息，實現其憑證價值；對龐雜的原始信息進行二次文獻開發，形成系統的、豐富的檔案文獻集萃，實現其文化價值。檔案職業對於社會的根本意義，在於“為子孫後代保存社會史實，為人類文明留存社會記憶”。這一使命是凝重的，它意味著檔案工作者不僅要對今天負責，更要對明天，對後代，對未來負責。從這一點來看，檔案職業是非常光榮、崇高的職業。

　　檔案內容的“時滯性”決定檔案職業的邊緣化地位。從檔案內容上講，檔案是一種“處理完畢的文件”。從檔案的管理方式來講，因為保存在檔案館的檔案滿30年才能有選擇地對外開放，幾十年的時間滯後，嚴重製約了人們對檔案信息內容的獲取。檔案職業既沒有全面影響社會的內容又缺少了取得社會廣泛關註的渠道，檔案職業存在的本身就是一種邊緣狀態。

• 檔案職業主體層次多樣化，且高中低層次呈正態分佈

　　檔案館作為一個文化機構，根據檔案管理活動和管理方式的特點，遵照“人盡其才”的原則，需要多種層次的專業人才滿足檔案職業發展的需要。既需要少部分高端的檔案學專業研究型人才參與檔案資料庫的開發與建設，檔案保護技術的開發與研究，檔案的編輯研究等科研工作；也需要很大部分大學層次的檔案學專業人才參與檔案的整理、鑒定、統計等檔案職業活動；還需要少部分中等專業或職高人員參與檔案的收集、保管和提供利用等技術性強度不大、專業技能不高的檔案職業活動，其高中低層次專業人才應該呈正態分佈是比較科學的人員結構佈局。因為檔案職業活動是一種通過人力、財力、物力、能源消耗來完成檔案的各種管理活動，是一種消耗型職業，該職業的特點決定檔案職業不可能有龐大的檔案職業群體。惟有提高檔案從業人員的綜合素質，提高從業人員的工作業績，多層次專業人才達到最佳配合，提高整體的主觀能動性，才能最大限度地降低檔案職業的邊緣化程度。否則，人員少、素質低、業績差、專業化程度低、消耗高的檔案職業群體將使檔案職業邊緣化程度最大化，甚至出現檔案管理活動被其他相關職業吞併的後果。

• 檔案職業的技術依賴性

　　檔案職業的活動還有一個特點，我們暫且稱之為“技術依賴性”。因為就目前的檔案基本管理活動而言，如果檔案需要得到有效管理和利用，大部分管理活動需要依賴技術和設備才能實現：庫房管理的防火、防盜、防水、防光、防蟲等“八防”技術，溫濕度的調節所需的空調設備、去濕機和加濕器等設備，保護檔案原件所需的縮微攝影設備，以及目前使用廣泛的電腦設備和網路技術等等。