庫存信息管理

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庫存信息管理(Inventory information management)

　　庫存信息管理是物流計劃、協調與作業之間最基本的界面。其作用是要在從生產到顧客裝運的期間為明確計劃需求和管理製成品庫存提供決策服務。

　　庫存信息管理包括庫存數量控制和庫存量規劃，以減少因庫存積壓過多而造成的利潤損失。它包括貨物的分級分類、經濟訂購批量和訂貨時點確定，庫存跟蹤和庫存檔點作業，使倉庫具備按貨物名稱、貨位、倉庫、批號等數據分類查詢功能和定期盤點或迴圈盤點時點的設定功能。

　　其中經濟訂購批量和訂貨時點的確定會影響倉庫的資金調度及庫存成本，需要系統具備訪問產品資料庫、廠商報價資料庫、庫存資料庫、採購資料庫的能力，從而獲得貨物的名稱、單價、現有庫存量、採購提前期及運輸成本等數據來計算經濟訂購批量及訂購時點。

　　庫存信息管理的對象既包括庫存商品本身的信息，又包括市場、用戶對庫存商品的需求信息，另外它還包括與庫存業務有關的信息，如入庫和出庫日期、存貨數量、庫存成本等。

　　管理製成品庫存提供服務，主要決策庫存多少，安全庫存量為多少，何時補充訂貨，訂多少貨。這些決策主要是使企業在滿足客戶需求的前提下使庫存成本最小化。庫存信息管理主要有八大功能模塊。

　　1．銷售預測模塊

　　銷售預測模塊主要是通過獲取相關的數據和資料，比如訂單、歷史數據和公司制定的會引起銷售發生變動的策略。通過對產品和數據的分析，選出合適的預測方法。然後，通過一些外在因素如價格的變化、市場的環境、競爭者的情況等對數據作相應的修正。最後，確定最終的預測數據。銷售預測信息可以給庫存水平的控制提供依據，以在保證不脫銷的情況下儘可能地降低庫存水平。

　　銷售預測的標準方法有很多。大致可以分為三類：定性法、歷史映射法和因果法。定性法是那些利用判斷、直覺、調查或比較分析對未來做出定性估計的方法。歷史映射法主要指通過相當數量的歷史數據，時間序列的趨勢和季節性變化來穩定、明確預測未來。因果法主要指預測變數的水平取決於其他相關變數的水平。這三類方法各有優缺點。在庫存信息管理中銷售預測模塊中的預測方法主要採用歷史映射法，通過歷史數據的輸入，電腦系統對數據進行分析，之後選用某一個具體預測模板進行預測。在這基礎上，再進行一定的定性修正。銷售預測人員通過考慮一些人為因素如促銷、廣告等對系統得出的預測數據加以修正，使之更為準確。

　　2．庫位的設定

　　可以根據倉庫的實際情況，電腦自動生成三維立體倉庫模型，提供可視化操作。通過這一模塊，可以自動實現倉庫三維立體圖與二維平面圖之間自由切換，併在模擬位置上就可以查詢相應的庫存物品及物品的狀態等屬性。

　　3．庫位的安全庫存和物品的最低存量

　　對倉庫的最大存量進行設置，以確保倉庫最大化滿足客戶的要求；同時對客戶的倉儲物的最低存量進行設置，以滿足客戶的生產需要，減少資金的積壓。

　　4．入庫管理

　　根據入庫申請單對入庫信息的預錄入，經過審核確認後進行庫位的分配，從而完成實際入庫操作。可以通過RF技術完成對入庫的操作，並根據客戶、物品進行自動庫位的安排。

　　應用RF技術快速完成入庫信息錄入，並根據客戶、物品的型號規格進行同類物品的自動歸類，增加入庫操作的審核，確保數據的準確。並隨時可以統計任意時段、任何客戶的入庫情況。

　　5．出庫管理

　　根據客戶的實際需要和客戶的實際庫存情況，提前做好出庫準備。一旦確定出庫後，以最快的速度完成出庫，並對出庫申請進行審核，以保證出庫物品的正確。同時對客戶的庫存物品的最低庫存進行動態評估。根據出庫申請單位、物品等屬性，快速定位，並對出庫進行登記、審核，對待出庫和實際出庫等過程式控制制，動態管理庫存量。

　　6．庫存移動

　　對庫存物品的存放合理地進行人工調整，低客戶資金壓力，有利於滿足客戶實際需要，的軌跡進行跟蹤，提高物流企業的競爭力。

　　7．費用結算管理

　　使倉庫利用率最大化，節約倉儲成本，降同時通過快速實現庫位調整，對物品移動對發生的實際費用如倉儲費、工資費等進行管理，並將有關費用數據自動轉到具體費用處理部門，與客戶進行費用結算。

　　實地登記各種費用，一旦費用經過客戶確認後，不可以再修改和刪除，確保整個資金流的安全。

　　8．統計分析管理

　　實現對入庫和出庫的數據進行統汁，並隨時可以掌握目前的庫存動態，同時它可以實現對客戶的評測，並對操作人員的工作成績進行考評。

　　根據入庫和出庫的數量和頻繁程度，實現對重點客戶的追蹤，以及對業務增長型的客戶進行挖掘。

　　總之，通過以上八大管理模塊可以實現對庫存信息的有效管理。這八大模塊是庫存信息系統的基礎模塊，不同的企業可以根據企業自身的情況在此基礎上進行調整，設計出適合本企業庫存管理的模塊。

　　庫存信息管理是每個組織面臨的共同問題，不僅存在於生產廠商、批發商、零售商以及物流企業，還存在於一些社會團體和非營利單位，例如大學、醫院、監獄等。隨著科學技術的發展，全球經濟的一體化的推進，庫存信息管理已經或將要呈現出的趨勢是電腦化、網路化，以及支持零庫存等。

　　1．電腦管理

　　最近幾十年，在美國電腦在庫存信息管理中得到廣泛的運用，它不僅能把複雜的數據處理簡單化，並且還有許多成熟的庫存信息管理軟體供選擇使用。由於電腦具有記憶功能，因而能把複雜的庫存信息管理工作推向更高階段；又由於運算準確，人們增強了對它的信賴；電腦還可以應付臨時變動，對臨時需要作實時處理。所以，電腦已成為庫存控制信息系統的核心，成為對各項管理業務發出作業指令的指揮中心。為了使電腦發揮上述作用，需要編製程式。沒有程式，電腦無法工作。對庫存控制的方法和工作進行分析，並按操作者的意願發出一系列的指令，這些便是程式的內容。

　　有關工作程式步驟如下：第一，對管理作業進行分析；第二，繪製作業流向圖即工作流程圖；第三，寫出作業方法和作業順序指令，又稱程式編製；第四，對完成的程式進行檢查，又稱排除程式錯誤；最後需要編碼。這是利用電腦進行庫存信息管理必不可少的步驟。編碼就是把物料名稱變成代碼，或者編出地址號，即為符號化，又稱編碼化。

　　2．網路化

　　隨著網路的迅猛發展，網路幾乎已經延伸到世界的每一個角度。面對如此通暢寬闊的通信和信息渠道，每一個關心網路運用的公司，都將會從中得益非淺。

　　充分利用通暢的網路渠道，可以大量節省通信和管理費用，可以及時地查看到公司在各地的庫存資料，而且都是最新資料。因為網路把總公司、分公司、營業所、銷售點以及各地區內的製造廠、組裝廠、供貨方、營業倉庫、流通中心、運輸公司等連成一體，組成一個貫穿全國甚至世界的庫存控制系統。只要把庫存控制涉及到的角落均接人網路，便形成了一個庫存控制的整體，充分發揮出整體和統籌策劃的優勢，極大地降低成本。

　　網路化的庫存管理還可以做到實時處理，直接得到處理結果和反饋信息，並能夠以日報表、月報表等形式列印出來。

　　3．支持零庫存管理

　　庫存管理的終極點是實現零庫存，當然這種零庫存只是某個組織的零庫存，是組織把自己的庫存轉移給其上游一供應商或下游一零售商，從而實現自己的零庫存。在科技發展的今天，通過庫存信息的準確收集與傳遞，零庫存完全是可以實現的，像豐田公司的準時制生產方式就能有效地消滅庫存，實現“零庫存”。零庫存應當包含兩層意義：其一，庫存對象物的數量趨於零或等於零(即近乎於零庫存物資)；其二，庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時趨於零或等於零(即不存在庫存活動)。而後一種意義上的零庫存，實際上是社會庫存結構的合理調整和庫存集中化的表現。就其經濟意義而言，它並不來自通常意義上的倉庫物資數量的合理減少。

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