存貨清查

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

存貨清查（Inventory takeover）

　　存貨清查是檢查存貨的儲存保管情況，確定存貨賬實是否相符，落實存貨保管責任的主要手段。

　　存貨清查的目的：保護存貨物資的安全完整、保證賬實相符。

　　存貨清查的時間和方法：定期和不定期實地盤點。

　　存貨清查應註意的幾個問題：

　　1.每年在編製年度報表前，必須對存貨進行一次全面清查；

　　2.為了加強控制，還應在年內結合企業實際情況進行定期或不定期的輪流或重點清查；

　　3.除了要進行實物盤點，賬實核對外，應註意存貨的質量和儲存情況。

　　1.存貨清查的結果：賬實相符、盤虧和盤盈；

　　盤虧：即賬面數大於實際數。

　　盤盈：即賬面數小於實際數。

　　2.存貨清查結果的報告：存貨盤存表。

　　“待處理財產損溢──待處理流動資產損溢”賬戶可用於核算企業在存貨清查過程中查明的各種存貨盤盈、盤虧和毀損的價值。

　　1.存貨清查的賬務處理原則　

　　（1）賬務處理原則

清查結果	原因分析或說明	批准後的處理
盤盈	在產品盤盈	沖減製造費用
	其他存貨盤盈	沖減管理費用
盤虧	管理不善	列為管理費用
	無法確定過失人或賠償單位	列為管理費用
	由過失人或責任單位引起	扣除過失人或責任單位賠款和保險賠款後的凈額列入管理費用
	自然災害	扣除殘值和保險賠款後的凈額列入營業外支出
	在產品盤虧	製造費用

　　（2）對賬務處理原則的說明

　　《企業會計制度》明確規定，企業清查的各種存貨的損溢，應於期末前查明原因，並根據企業的管理許可權，經股東大會或董事會，或經理（廠長）會議或類似機構批准後，在期末結賬前處理完畢。如清查的各種財產的損溢，在期末結賬前尚未經批准的，在對外提供財務會計報告時先按上述規定進行處理，併在會計報表附註中做出說明；如果其後批准處理的金額與已處理的金額不一致的，調整會計報表相關項目的年初數。

　　2.存貨清查的賬務處理程式

　　3.存貨清查的會計處理實務

　　[例]光明機械廠存貨盤存表上顯示

　　（1）主要材料盤盈500元，為計量不准確造成的；

　　（2）產成品盤虧200元，系被職工張三偷盜。該部分產成品所耗用的外購材料、勞務成本為140元；

　　（3）在產品盤虧100元，為管理不善造成，該部分在產品所耗用的外購材料、勞務成本為60元；

　　（4）燃料盤虧800元，該損失系颱風所致，根據保險合同，此部分損失可向保險公司索賠60%。

　　根據存貨盤存表，作如下分錄：

　　1.結轉盤盈存貨的賬麵價值

　　借：原材料──原料及主要材料　　　　　　　　　　　500

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢　　　　　　500

　　2.結轉盤虧存貨的賬麵價值

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢　　　　1 100

　　　貸：產成品　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　200

　　　生產成本　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　100

　　　原材料──燃料　　　　　　　　　　　　　　　　　800

　　3.轉出燃料、在產品和產成品的非正常損失的進項稅額170元

　　燃料的非正常損失的進項稅額=800×17%=136

　　在產品非正常損失的進項稅額=60×17%=10

　　產成品非正常損失的進項稅額=140×17%=24

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢　　　　　170

　　　貸：應交稅費──應交增值稅（進項稅額轉出）　　　　　170

　　　　4.經批准後結轉盤虧存貨的損失

　　借：其他應收款──保險公司　　　　　　　　　　　　562

　　　　　　　　　　　──職工張三　　　　　　　　　　　　224

　　　　營業外支出　　　　　　　　　　　　　　　　　　374

　　　　製造費用　　　　　　　　　　　　　　　　　　　110

　　　貸：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢　　　　　1 270

　　5.經批准後結轉盤盈存貨

　　借：待處理財產損溢──待處理流動資產損溢　　　　　500

　　　貸：管理費用　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　500