實地盤點
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實地盤點(Physical Inventory)
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實地盤點是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。
適用範圍:適用於容易清點或計量的財產物資以及現金等貨幣資金的清查。例如對原材料、包裝物、庫存商品、固定資產的清查。
優點:數字準確可靠。
缺點:工作量較大。
1. 有效地進行計劃並最大程度地減少庫存投資,維護精確的現有量
2. 確定稅額和進行審計時,也需要使用精確的現有量
1、現金的實地盤點是確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記帳的賬面餘額核對,以查明現金日記帳和現金是否相符。
2、銀行存款的實地盤點是通過與開戶銀行轉來的對帳單進行核對,來查明銀行存款的實有數額。
3、實物資產的實地盤點有兩種方法,A:實地盤點法,是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器來確定其實存數的一種方法。B:技術推演算法,是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。
第一步,做好盤點的準備工作。盤點前必須制定一個周密的盤點計劃併進行必要的人員、物資準備。盤點時間應選擇接近結賬日期,儘可能停止業務活動。存貨必須整理分類,計量器具必須經過校驗,盤點的表格、標簽和清單必須事先準備齊全,對已收和付出的存貨應登記人賬。
第二步,全面開展盤點,並由審計人員監督、抽查。各種商品、產品和原材料原則上應在同一時期進行盤點,包裝物、低值易耗品等不同類別的存貨可以分別進行。盤點工作一般由企業原工作人員進行,審計人員參與監督和抽查。抽查比例可根據存貨管理水平和內部控制嚴密程度來決定,一般不低於存貨總量的 10%和存貨價值的30%,視情可以擴大抽查面,或對某些存貨進行重新盤點。盤點時,不僅要註意數量,更要註意質量和包裝,不能有賬外物資。
第三步,對盤點結果做好記錄,整理成工作底稿。盤點結束後,審計人員應將盤點情況及盤點結果寫成書面材料填制好各種盤點表格,企業經辦人員會簽後作出記載並整理成審計工作底稿,經核對後由盤點小組和監審人員簽名。在盤點和製表時要註意賬面數量、金額是否與盤存數量在同一截止日期,如發現尚未人賬數字,應予調整。盤存結果與賬面數量有差異時,應由審計人員和盤存小組進行調查研究,提出處理的意見,與盤存單一併作為工作底稿。對清查出來的報廢、報損、殘損,應編製單獨的檢查盤存表,寫明損失程度、損失原因及損失金額並提出處理意見,列入審計工作底稿。
銀行存款怎麼實地盤點?