員工信息管理系統
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
員工信息管理系統是事業單位科學、全面、高效進行人事管理的系統，內容包括機構的建立和維護，人員信息的錄入和輸出，工資的調整和發放以及各類報表的繪製和輸出等功能。在操作上集輸入、維護、查詢、統計、列印、輸出等處理為一體，簡便靈活，自動化功能強大。
在當今社會，互聯網空間的發展，給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，信息化，電子化已經成為節約運營成本，提高工作效率的首選。當前大量企業的員工管理尚處於手工作業階段，不但效率低下，還常常因為管理的不慎而出現紕漏。因此部分企業需求，設計企業員工信息管理系統，以幫助企業達到員工管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。
一般員工信息管理系統包括：單機版、網路版、人力資源版。
單機版
主要功能包括機構管理、信息錄入、批量處理、查詢輸出、工資管理、報表管理、系統維護、用戶管理、人員類別管理、資料庫管理等。
網路版
在單機版的基礎上增加了培訓管理、業務流程、黨團組織管理、合同管理等功能模塊。
人力資源版
在單機版的基礎上增加了績效考核、工資管理、業務流程、黨團組織管理、合同管理、職位管理、培訓管理、保險管理、人員分類管理等功能模塊。
通過先進的開發工具，完善的安全機制和數據維護功能滿足了人事部門對信息的安全及保密的特殊要求。整個軟體的主導設計思想是“以人為體，為人服務”，功能模塊流程化設計，操作簡單、界面清晰、工作思路明確，使用戶工作得心應手，所有的功能操作都極為簡單，只要會簡單電腦操作，既可在短時間內熟練操作本系統。
高度的靈活性
- 系統支持庫結構、數據代碼的自定義功能
- 系統支持自定義功能模塊功能
- 系統支持用戶進行業務流程的自定義設計功能
方便、靈活的查詢處理
系統內嵌全面的查詢工具，可以根據用戶需要進行查詢條件的自定義，並對用戶經常用到的查詢條件自動記錄，以便提高工作效率。
多平臺的資料庫支持
系統支持多種資料庫平臺，包括：MS SQL Server、Oracle、Access、DB2、MySQL等。
友好、實用的統計分析
可對不同的數據類型進行不同的統計分析（簡單統計、複合統計），同時可將結果直接輸出到MS Excel、MS Word等視窗應用軟體。
強大的擴展功能
本系統具有良好的數據傳輸介面，可與其他管理系統（如財務結算中心、辦公系統等）進行數據交換。
完備的自助服務
系統可在B/S模式下實現員工自助和領導查詢等功能。
歷史數據的充分利用
提供對歷史記錄的查詢統計、報表輸出，歷史點數據還原及人員機構變動和機構沿革。
高效的安全保障
系統提供多種安全加密模式，可根據用戶級別對系統模塊的操作許可權進行設定，建立數據定期自動備份機制，並提供數據災難恢復功能。
正因為好多企業看到員工信息系統的好處，所以越來越多人喜歡用，簡化了企業人事管理者的工作。
- 企業招聘風險控制
- “被不簽”勞動合同的風險控制
- 試用期管理風險控制
- 試用期管理過程中的證據收集
- 試用期管理過程中的其他註意點
