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口頭談判

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什麼是口頭談判

  按談判的語言交往渠道或表達方式,經濟談判可分為口頭談判書面談判兩種[1]

  口頭談判是指談判雙方在會談時,不提交任何書面形式的文件,而是面對面地洽談協商口頭提出的交易條件;或者在異地用電話商談。口頭洽談形式包括邀請外方來訪、參加出口商品交易會或國際博覽會、派出國推銷團組等。[1]

  在口頭談判中,雙方面對面地洽談交易,有利於談判各方當面提出條件和意見,也便於談判者察言觀色,掌握心理,施展談判技巧。同時,無論是談判者在推銷滯銷商品,還是採購緊俏商品,雙方都有說服對方的餘地。這是口頭談判的優勢[2]

  口頭談判一般要在談判期限內做出成交與否的決定,沒有充分的考慮時間,因而要求談判人員具有較高的決策水平,一旦決策失誤,就可能給自己造成經濟損失或者失去成交的良機。口頭談判一般要支付往返差旅費和禮節性招待費,費用開支較大。因此,它適用於首次交易談判、同城或相近地區的商務談判長期談判大宗交易談判或者貴重商品的談判。

口頭談判的特征[1]

  口頭談判具有直接性與靈活性、廣泛性,可以利用感情因素等特點。

  1、談判的直接性與靈活性。由於談判雙方是面對面地進行洽談協商,能夠察言觀色,掌握對方心理;可以全面深入地瞭解對方的資金、信譽,談判作風等情況;針對談判的進程和談判過程中出現的問題,採取具體、靈活的措施,調整談判策略談判目標

  2、談判的廣泛性。由於談判雙方可以廣泛地選擇談判對象和談判內容,對談判時間的要求也不嚴格,可以延長,也可以縮短,對幹些可能出現的爭議儘快地協商解決。而且是採取先磋商、後簽約的方式,通過口頭談判,先摸清對方的底,然後才能承擔某些義務。

  3、利用感情因素。面對面的談判或多或少地會產生一些感情,談判人要善於利用這種感情因素來強調自己的談判條件,使對方接受。同時,口頭談判還可以配合身姿、手勢、面部表情、直觀材料等,促其談判成功。

口頭談判的作用[2]

  近幾年來,隨著商品經濟發展,市場日益活躍,出現了各種形式不同內容的交易會。這種形式一般規模較大、隆重、轟轟烈烈,同時,由於參加交易會的單位很多,便於溝通情況,便於企業選擇。因此,談判成交額較大。正因為這種形式有其優勢,所以交易會談判被廣大企業認為是一種較好的口頭談判形式。具體來說,交易會談判的作用主要表現在以下幾個方面:

  1、有利於買賣雙方廣泛地瞭解市場動態,開展多方面的商品行情調研。通過多方面直接接觸的機會,可以全面深入地瞭解客戶單位的性質、地位及談判人員的地位與談判風度,瞭解客戶的資金、經營活動和資金信用情況,瞭解客戶生產經營的商品在市場上的營銷情況,從而有利於調整自己的經營計劃經營策略

  2、有利於買賣雙方廣泛地選擇交易對象和交易商品,促使談判雙方較快地達成交易,從而有利於談判時間的縮短和爭議問題的協商解決。

  3、有利於信息反饋,加快產品更新換代。交易會一般舉辦的時間較長,各企業除派談判人員到會洽談外,有時為了聽取客戶對產品的反映和要求還派科研、設計、生產人員參加,這就有利於產品的改進和產品質量的提高。

  4、政府有關經濟管理部門一般也要派員參加。這樣,既有利於政府人員指導各廠商的業務,又有利於各廠商瞭解政府人員帶來的信息。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 樊建廷.《商務談判》[M].東北財經大學出版社,2001年2月第一版
  2. 2.0 2.1 方其.《商務談判:理論、技巧、案例》[M].中國人民大學出版社,2004年5月
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