危機處理

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　　危機處理包括兩個方面的涵義：一是處理“公共關係危機”，二是用公共關係的策略和方法來處理危機。危機處理是危機管理的核心內容，它既要求在思想上重視，也強調在行動上妥善處理。所以它涉及到危機處理的基本原則、對策和措施等內容。

　　處理危機事件、實施危機管理時，絕對不能隨心所欲，必須按照一定的原則，妥善地加以處理，用穩妥的方法贏得公眾的諒解和信任，儘快恢復組織的信譽和形象。應當遵循的基本原則有下麵幾項：

　　一是積極性原則。

　　遇到危機的出現，就要有負責的積極的態度調查、瞭解、分析、判斷、決策的工作當中去，尋求最佳的解決方案，爭取專家的幫助和公眾的支持與諒解，這是危機公關的起碼態度。

　　二是主動性原則。

　　組織內部的人員就要挺身而出，勇於承擔責任，尋找解決問題的契機，變被動為主動，使不利因素變為有利因素。

　　三是及時性原則。

　　危機公關的目的在於盡最大可能地控制事態的惡化和蔓延，把因危機造成的損失減少到最低程度，事件發生後，公關人員要迅速做出反應，果斷進行處理，贏得了時間就等於贏得了形象。

　　四是冷靜性原則。

　　要沉著、冷靜、富於理性精神。更不能急躁，隨意，信口開論。穩定而積極處理危機.應付自如。

　　五是真實性原則。

　　產生種種猜疑誤解，甚至會流傳出許多謠言。本著實事求是的態度，公佈事實真相，讓事實說話，才能防止流言蔓延，影響組織的形象。

　　六是責任性原則。

　　要勇於承擔責任，做到不推卸，不埋怨，不尋找客觀理由。這樣才能贏得社會的諒解和好感。

　　七是善後性原則。

　　做好危機事件後的善後工作，包括對公眾損失的補償，對社會的歉意，對自身問題的檢討等等。

　　八是靈活性原則。

　　進行有針對性、靈活性的處理。由於危機多屬於突發性的，不可能有既成的措施和手段。因此，根據實際情況，靈活處理很重要，也很關鍵。

　　危機處理的對策包括總對策和具體對策：

　　總的對策：重視事實，迅速調查，妥善處理，做好善後工作，再造組織形象。

　　具體對策：根據不同的公眾對象分別採取不同的對策。

　　第一， 對上級有關部門。及時請示彙報，及時報告事態的發展，求得上級部門的指導。對外回答敏感問題之前，須向上級部門請示報告，嚴格按照統一的口徑對外發佈信息。

　　第二， 對企業內部員工。迅速而準確地把事件的發生和將採取的對策告知員工，使大家齊心協力，共渡難關；

　　第三， 對受害者。認真瞭解受損情況，實是求事地承擔責任，並誠懇道歉。冷靜地傾聽受害者的意見，受害者要求給予重視。 給受害人以同情和安慰，避免出現為自我辯護的言行，保持與受害者的聯繫。

　　第四， 對新聞界。主動與新聞界取得聯繫，向新聞界提供事實真相和相關的信息，並表明自己的態度，並與新聞界取得諒解，爭取新聞界的合作。公開宣佈發佈新聞的時間，並按照規定的時間發佈新聞，在部分事實結果沒有明朗之前，不信口開河，盲目加以評論。 充分利用新聞媒介與公眾溝通，引導和控制輿論局勢。 如果有關危機的新聞報道與事實不符，應及時予以指出並要求更正。但應保持冷靜和理性的態度。及時對新聞界的合作表示感謝。

　　當危機不可避免地發生後，所要做的就是如何減少損失，輓回形象。危機處理的基本措施可從危機處理的四個過程來加以說明：

　　第一，立即調查情況、制定計劃以控制事態的發展。

　　在危機處理時，首先應組織有關人員，尤其是專家參與，成立危機處理小組，對危機的狀況做一個全面的分析：危機產生的原因是什麼?發展狀況及趨勢如何?受影響的公眾有哪些?誰是危機的直接受害者、間接受害者和潛在受影響者?具體受影響的程度如何?他們可能希望通過什麼方式予以解決?危機信息對外擴散的發佈渠道和範圍是怎樣的?這些問題必須弄清楚，因為這將是企業採取補救措施的直接依據。在找到這些依據之後，就可以根據這些依據來制定相應的對策。時間和公開化仍是此階段的要素，如果有必要，甚至可以每天向外界宣佈調查的進展情況。

　　第二，迅速反應，把握主動，積極溝通，有效管理信息的進與出。

　　危機的屬性就是公開性，危機處理可以說就是危機溝通。在傳播與溝通中，企業一定要掌握報道的主動權，也就是要“說真話，趕快說”。因為一旦外界通過其他渠道瞭解到某些事實真相，將會使組織陷於非常不利的局面。辦法是由發言人以最短時間發表坦誠的聲明，承諾將迅速對危機進行處理，並及時對外通報。及時安排準確的信息披露，以進行有效的輿論引導，避免媒體的炒作。例如，三菱汽車頻發的事故引起輿論警覺後，又爆出該公司23年來蓄意隱瞞客戶投訴的消息，結果三菱被迫在全球範圍內召回近百萬輛問題汽車。在蒙受巨大經濟損失的同時，也失去了消費者的信任，而這種損失無法用金錢估算。

　　第三，當組織與公眾的看法不—致，難以調解時，必須靠權威發表意見。

　　要善於藉助公證性和權威性的機構來幫助解決危機。邀請第三方協助調查，以贏取公眾信任。事實證明，在很多情況下，權威的介入將對危機處理起決定性作用。例如，雀巢公司的“奶粉風波”惡化後，成立了一個由10人組成的專門小組，監督該公司執行世界衛生組織規定的情況。這些人中有著名醫學家、教授、公眾領袖乃至國際政策專家。此舉大大加強了公司在大眾心中的可信性。

　　第四，做好善後工作，儘快輓回聲譽。

　　特別是出現重大責任事故，導致社會公眾利益受損時，組織必須承擔起責任，給予公眾一定的精神補償和物質補償。在進行善後處理工作的過程中，必須做到一個“誠”字。例如，美國福特因為凡士通的問題輪胎名聲大受影響。為輓回損失，公司耗資350萬美元在全美200多家知名網站上刊登了一則告示：“有關凡士通輪胎一事，請點擊福特的正式新聞主頁。”主頁上介紹了更換輪胎的地址、公司新聞公報以及聯繫方式。福特這則廣告所傳達的信息是：請相信我們的努力，一切問題都可以得到解決。調查顯示，廣告刊出後的頭7天，點擊數達到5000萬次。雖然福特因輪胎事件聲譽受損，但隨後進行的大規模的廣告活動至少證明它是一家負責任的企業。