內部選拔

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內部選拔(Internal selection)

目錄

什麼是內部選拔

  內部選拔是指對企業內部員工按其具備的勝任力進行合理的崗位配置。內部選拔是人員選拔的方法之一,與之相對應的是外部選拔

  內部選拔在大規模企業比較常見,這種方式的特點是費用極少,能極大提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的文化和管理,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的複合型人才

內部選拔的類型

  在企業中,內部選拔是經常發生的,當一個崗位需要招聘時,管理人員首先想到的是內部選拔是否能解決該問題。內部選拔有三種類型:

  1、內部提升

  當企業中有些比較重要的崗位需要招聘人員時,讓企業內部的符合條件的員工從一個較低級的崗位晉升到一個較高級的崗位的過程就是內部提升。

  1)內部提升應遵循以下原則:

  • 公開、公平、公正;
  • 任人唯賢;
  • 有利於調動大部分員工的積極性;
  • 有利於提高生產率

  2)內部提升的主要優點是:

  • 給員工提供發展空間和上升機會,有利於增強企業凝聚力,留住人才
  • 有利於激勵員工奮發向上;
  • 較易形成企業文化
  • 人員熟悉,降低部分用人風險;
  • 費用低廉,手續簡便。

  3)其主要缺點是:

  自我封閉,不易吸收優秀人才,不易吸收優秀文化,不利於創新,有可能使企業缺少活力。一句話,具有近親繁殖的一切缺點。

  2、內部調用

  當企業中需要招聘的崗位與員工原來的崗位層次相同或略有下降時,把員工調到同層次或下一層次崗位上去工作的過程稱之為內部調用。

  1)內部調用的類型:

  • 工作調換

  工作調換也稱“平調”,是指職務級別不發生變化,工作的崗位發生變化。它是內部人員的另一種來源。工作調換可提供員工從事組織內多種相關工作的機會,為員工今後提升到更高一層職位做好準備。

  工作調換一般用於中層管理人員,且在時間上往往可能是較長的,甚至是永久的,而工作輪換則是用於一般員工,它既可以使有發展潛力的員工積累各方面經驗,為晉升做準備,又可減少員工因長期從事某項工作而帶來的枯燥、無聊感。

  2)內部調用應遵循以下原則:

  • 儘可能事前徵得被調用者的同意;
  • 調用後更有利於工作;
  • 用人之所長。

  3)內部調用的主要優點是:

  • 費用低廉,手續簡便;
  • 人員熟悉;
  • 員工對新崗位容易熟悉,可縮短適應期;
  • 較易形成企業文化
  • 使員工得到更多的鍛煉機會,瞭解企業更多的業務,增加更多的技能,是培養人才的一種有效手段,是內部提升前的準備。

  4)其主要缺點:

  其主要缺點與內部提升的缺點相似,另外還可能影響員工的工作積極性

內部選拔的方法

  1、佈告法

  佈告法的目的是使組織中的全體員工都瞭解到哪些職務空缺,需要補充人員,使員工感覺到組織在招募人員工作中的透明度與公平性,並認識到在本組織中,只要自己有能力,通過個人的努力,是有發展機遇的。這有利於提高員工士氣,培養積極進取精神。佈告法是在確定了空缺職位的性質、職責及其所要求的條件等情況後,將這些信息以佈告的形式,公佈在組織中一切可利用的牆報、佈告欄、內部報刊上,儘可能使全體員工都能獲得信息,號召有才能、有志氣的員工毛遂自薦,脫穎而出。對此職務有興趣者可到主管部門和人事部門申請。主管部門和人事部門經過公正、公開的考核擇優錄用。

  2、推薦法

  推薦法可用於內部招聘,也可用於外部招聘。它是由本組織.員工根據組織的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由於推薦者對用人部門與被推薦者都比較瞭解,使得被推薦者更容易獲得組織與職位的信息,便於決策,也使組織更容易瞭解被推薦者,因而這種方法較為有效,成功的概率較大。

  3、檔案法

  人力資源部門都有員工檔案。從中可以瞭解到員工在教育培訓、經驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充職位。員工檔案對員工晉升、培訓、發展有重要的作用。因此員工檔案應力求準確、完備,對員工在職位、技能、教育績效等方面的信息的變化應及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。

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