公關危機傳播計劃
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
公關危機傳播計劃是針對企業或社會組織出現聲譽受損,形象受挫以及傷亡事故等制訂的旨在維護聲譽,消除誤解,告知大眾的書面計劃。危機傳播計劃的側重點是危機發生後的新聞傳播,信息控制。[1]
公關危機傳播計劃的主要內容[1]
1、制定媒介策略
成立臨時記者接待機構,專人負責發佈消息,集中處理與新聞有關的新聞採訪,主動提供權威資料;通過新聞發佈會等形式,及時將組織對危機事件所採取的應急措施、補救方法、善後處理的對策,主動告訴媒介;如遇到新聞報道失真、失實,應及時指出,並給與更正,一般做冷處理。
2、制定傳播時間表
國外公關專家指出,現代媒體傳播的速度,迫使公共關係經理人在60分鐘之內就要掌握整個情況。新聞記者甚至在危急事件後幾分鐘內抵達現場,而最初的報道往往定下後續報道與評論的基調。所以要求公關經理迅速掌握全面情況,確定傳播時間表,有利有節地展開工作,控制傳播態勢。
3、確立“發言人”制度
為了保證對外宣傳的高度一致性,主動引導輿論,危機管理委員會必須設立“發言人”制度,“一個聲音,一個觀點”,以正視聽,掌握危機處理的主動性。
“發言人”的要求,受過專業訓練,具有極強的溝通協調和應變能力。他必須負責任地向外發佈真實信息;他必須從容面對新聞媒介,面對公眾,甚至要面對意想不到的不利環境;他能夠有理有利有節地駕馭場面,以良好的人格魅力影響公眾。
4、新聞發佈會
危機出現後召開的新聞發佈會,與沒有危機情況下新聞發佈會的比較,更側重於與媒介關係的協調溝通,以及信息的主動控制。藉助媒介,發佈與危機有關的信息,儘量減少損失,及早控制事件向不利的方向發展,穩定受害公眾的情緒;同時,組織在接受媒介的採訪、提問時,要統一信息口徑,善待新聞界代表,防止不利於企業危機處理的報道。