新聞發佈會

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新聞發佈會(News conference)

目錄

什麼是新聞發佈會

  新聞發佈會又稱“記者招待會”,是公關組織直接向新聞界發佈有關組織信息、解釋組織重大事件而舉辦的專題活動。

新聞發佈會的特點

  • 正規隆重:形式正規,檔次較高。參加者有身份和地位。
  • 溝通活躍:發佈信息、相互問答,雙方溝通時間長,接觸較深。
  • 傳播迅速:發佈信息迅速快,擴散面廣,社會影響大。

怎樣選擇發佈的時間和主題

  (一)時間選擇要恰當

  選擇適合記者的時間,而不是適合組織自己的時間,兩個原則:

  第一、應儘量避開假節日和重大社會活動的時間。因為對媒體而言,節日或重大活動比新聞發佈會更重要,記者無分身術。如香港的每周六的賽馬日、澳門的周六賽狗日,一般不舉行新聞發佈會。

  第二、會議時間一般安排在上午10時或下午3時,總時間60分鐘左右為佳。因為這個時間對記者最方便。

  (二)選擇主題要合適,主要的註意事項有:

  第一、主題應有較大的新聞價值。重大、新鮮的新聞才能吸引記者。否則會出現新聞發佈會無記者到場的尷尬局面。

  第二、新聞主題要單一,內容要簡明扼要,不能浪費時間。否則會給記者留下不好的印象,以後再召開這類會議時,記者就不願參加了;在一個新聞發佈會上,不能同時發佈幾個主題新聞。

新聞發佈會的籌備工作要求

  • 根據主題準備好各種材料:發言稿、宣傳材料、為記者準備的新聞稿、答記者問的備忘錄等 。
  • 確定主持人和發言人:發言人應由組織的主要領導人擔任;主持人則由公關部負責人擔任。兩人事先應熟悉發言稿
  • 確定所邀請記者的範圍:根據發佈信息的重要性確定所邀記者的範圍。但於組織有密切聯繫的新聞機構和記者不能遺漏。
  • 選擇合適的會場基本要求:交通方便;設施完善。最好利用大型會務中心、專業新聞中心或大飯店、大賓館會議室。
  • 做好預算,留有餘地

新聞發佈會程式

  • 主持人宣佈會議開始,介紹發言人、來賓和新聞單位;
  • 發言人發佈新聞、介紹詳細情況。
  • 記者提問,發言人逐一回答。
  • 主持人宣佈結束。
  • 參觀或其他安排。

新聞發佈會的註意事項

  • 事前作好排練,發現問題及時糾正。
  • 對待各媒體記者一視同仁,不能有任何區別。
  • 與組織的宣傳口徑保持一致。
  • 做好會議的接待和記錄工作。
  • 主持人和發言人要註意言談舉止和會場的氣氛引導。在發言冷場時,適時引導*記者提問,而在記者爭相提問時,又要維持好會場次序。
  • 事先準備好迴避問題的方式和技巧。
  • 避免造成對立情緒,在發現對立苗頭時,要善於控制和化解。

新聞發佈會會後情報工作

  • 全面收集與會記者在媒體上發表的文章,將其歸類分析,檢查有無漏發信息。
  • 統計已發表的稿件和記者名,計算發稿率,作為今後邀請記者的參考數據。
  • 對已發稿的記者,給予特別的聯繫和致謝,加強與他們的友誼。
  • 電話追蹤記者對會議的接待、服務的意見。發現問題,搶先及時道歉。

相關條目

參考文獻

  • 黃德林等主編,《現代公共關係學》,中國商業出版社,2000年8月;
  • 翟向東主編,《中國公共關係教程》,中國商業出版社,1997年12月;
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評論(共4條)

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125.41.60.* 在 2013年11月23日 19:43 發表

岳父;和岳母;調理兒女離婚;應該怎麼辦。他女兒第二次告我上法庭;兒子今年離婚、女兒現在告我。怎麼辦。連小孩子衣服就拉走、

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125.41.60.* 在 2013年11月23日 19:48 發表

兩口說的話;別人能知道。俺媳婦;沒有腦子聽別人的話;回頭給我鬧啊、他娘說啥;他女兒聽啥、

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125.41.60.* 在 2013年11月23日 19:56 發表

他爹娘;調理的女兒;兒子;現在離婚;不可思議啊;河南省,周口市。西華縣,東夏鄉。應該怎麼辦。二次告我在法庭。

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互联好运 (討論 | 貢獻) 在 2017年6月13日 00:45 發表

綜合商議與交流,面對和諧進步由。啟發引鑒創新機,趨向發展硬道理!

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