主動控制

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主動控制(Active Control)

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什麼是主動控制

  主動控制就是預先分析目標偏離的可能性,並擬訂和採取各項防禦措施,以使計劃目標得以實施。它是面向未來的控制前饋控制和事前控制。

  主動控制是對將要實施的計劃目標進行的控制,是在事情發生前按預定計劃目標主動採取控制措施的一種方法。主動控制可以解決傳統控制過程中存在的時滯影響,盡最大可能改變偏差已成事實的被動局面,使目標控制達到理想的效果。當控制者根據自己掌握的信息預測出控制目標將要偏離計劃目標時,採取適當的糾正措施,使計劃目標的運行不發生偏離。

主動控制的措施

  實施主動控制可以採取以下措施:

  1、詳細調查並分析研究外部環境條件,以確定影響目標實現和計劃實施的各種有利和不利因素,並將這些因素考慮到計劃和其他管理職能之中。

  2、識別風險,努力將各種影響目標實現的因素找出來,為風險分析管理提供依據,併在計劃實施中做好風險管理

  3、用科學的方法制定計劃。做好計劃可行性分析,消除那些造成資源不可行、技術不可行、經濟不可行和財務不可行的各種錯誤和缺陷,保障工程項目的實施能夠有足夠的時間、空間、人力、物力和財力,併在此基礎上力求使計劃得到優化。事實上,計劃制定得越明確、完善,就越能設計出有效的控制系統,也就越能使控制產生更好的效果。

  4、高質量地做好組織工作。使組織與目標和計劃高度一致,把目標控制的任務與管理職能落實到適當的機構和人員,做到職權與職責明確,使全體成員能夠通力協作,為共同實現目標而努力。

  5、制定必要的備用方案,以對付可能出現的影響目標或計劃實現的情況。一旦發生這些情況,因有應急措施做保障,從而可以減少偏離量,或避免發生偏離。

  6、計劃要有適當的鬆弛度,即計劃要留有餘地,這樣,可以避免那些經常發生但又不可避免的干擾因素對計劃產生影響,減少“例外”情況產生的數量,從而使管理人員處於主動地位。

  7、溝通信息流通渠道,加強信息收集,整理和研究工作,為預測未來發展狀況提供全面,及時,可靠的信息

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