主动控制

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主动控制(Active Control)

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什么是主动控制

  主动控制就是预先分析目标偏离的可能性,并拟订和采取各项防御措施,以使计划目标得以实施。它是面向未来的控制前馈控制和事前控制。

  主动控制是对将要实施的计划目标进行的控制,是在事情发生前按预定计划目标主动采取控制措施的一种方法。主动控制可以解决传统控制过程中存在的时滞影响,尽最大可能改变偏差已成事实的被动局面,使目标控制达到理想的效果。当控制者根据自己掌握的信息预测出控制目标将要偏离计划目标时,采取适当的纠正措施,使计划目标的运行不发生偏离。

主动控制的措施

  实施主动控制可以采取以下措施:

  1、详细调查并分析研究外部环境条件,以确定影响目标实现和计划实施的各种有利和不利因素,并将这些因素考虑到计划和其他管理职能之中。

  2、识别风险,努力将各种影响目标实现的因素找出来,为风险分析管理提供依据,并在计划实施中做好风险管理

  3、用科学的方法制定计划。做好计划可行性分析,消除那些造成资源不可行、技术不可行、经济不可行和财务不可行的各种错误和缺陷,保障工程项目的实施能够有足够的时间、空间、人力、物力和财力,并在此基础上力求使计划得到优化。事实上,计划制定得越明确、完善,就越能设计出有效的控制系统,也就越能使控制产生更好的效果。

  4、高质量地做好组织工作。使组织与目标和计划高度一致,把目标控制的任务与管理职能落实到适当的机构和人员,做到职权与职责明确,使全体成员能够通力协作,为共同实现目标而努力。

  5、制定必要的备用方案,以对付可能出现的影响目标或计划实现的情况。一旦发生这些情况,因有应急措施做保障,从而可以减少偏离量,或避免发生偏离。

  6、计划要有适当的松弛度,即计划要留有余地,这样,可以避免那些经常发生但又不可避免的干扰因素对计划产生影响,减少“例外”情况产生的数量,从而使管理人员处于主动地位。

  7、沟通信息流通渠道,加强信息收集,整理和研究工作,为预测未来发展状况提供全面,及时,可靠的信息

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