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全員管理

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什麼是全員管理

  全員管理是指企業希望讓所有員工參與企業管理過程中。所謂全員管理,不是在企業全面實施“全員”的管理,而是結合企業的具體情況,採取相應措施使員工逐步參與到企業的管理中來,所以全員管理可以是民主管理、參與管理授權管理,以及員工的自我管理等。

  全員管理全員管理是對基於理論假設的“管理”的糾正,例如,對人們願意承擔責任、期望獲得尊重和成功的假設。

全員管理的操作方式[1]

  1、溝通參與、共同決策。企業通過設立相應制度,使管理層和一般員工能夠就工作中的諸多問題進行溝通融合,促進雙方的相互瞭解,建立共識基礎上的信任合作,直接改善管理效果

  2、合理化建議。定期就企業總體問題或局部問題征求員工的意見與建議,並通過一定的制度路徑進行激勵及將建議在企業工作中實施,如果操作成熟,這是全員管理的重要方式。

  3、員工持股。目前不少零售藥店實行了員工持股計劃員工或部分員工擁有所在公司的一定數額的股份而成為公司的股東,將員工的利益和公司的利益聯繫在一起,是公司激勵人才的重要舉措,也是員工能夠積极參与管理過程、逐步實現全員管理的重要途徑。

  4、員工董事監事制度。員工代表進入董事會監事會,參與企業的經營決策、享有決策權、監督企業管理,這是全員管理中較高層次的形式,對參與員工的能力和素質要求較高。

  5、員工深度參與管理過程。它包括:授權,即就短期任務或上期職責實施上對下授權;員工小組參與管理活動,由員工自願組織,其目的是培養員工的創造性,改善工作業績質量等;員工參與決策與管理委員會,使那些平時沒有機會互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會;在全新制度設計下,逐步實現員工的自組織和自我管理。

全員管理需要建立的相關機制[1]

  在企業組織的各層級中,相對而言,員工的組織化程度不高、素質相對偏低、利益訴求多元化,因此以其為對象進行的“全員管理”勢必會給企業帶來新的難題。如何保障全員管理的有效性,如何激發員工參與管理又不損害企業利益?相應的機制保障是必須的,這種機制在全員管理過程中應當逐漸建立起來。

  1、利益機制。設定基本的利益機制,使企業與員工能夠通過持續博弈達成一種暫時平衡。良好的利益機制設計,既是激發員工參與全員管理的有效手段,更應該是保護企業利益不受損害的重要前提。

  2、組織機制。全員管理往往與企業中的新組織有很大關係,比如各種委員會、小組及團隊等。對於這些實施全員管理、同時有別於企業傳統組織的“組織”,企業應給與充分的權利與義務的界定,並賦予其不同於傳統管理的使命

  3、溝通機制。全員管理的過程,就是企業在一定程度上擺脫傳統的、以控制為核心的管理的過程,將在一定程度上造成企業的離心化或分離化傾向。為避免決策分散和管理分散帶來新的信息不對稱,建立即時的、全面響應的溝通機制,是全員管理的重要前提。

  4、制度機制。以上所有的機制設計,都需要充分科學的制度作為保障。所謂全員管理,並不是忽略制度的自由發揮,而是一個員工將制度視為個人與組織之間的契約、比以往任何時候更遵守制度的過程。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 徐國.《全員管理:員工的潛能革命》[J].中國藥店.2012(03)
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