授權

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授權(Authorization)

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什麼是授權

  授權主管職權或職責授給某位部屬負擔,並責令其負責管理性或事務性工作。授權是一門管理的藝術,充分合理的授權能使管理者們不必親力親為,從而把更多的時間和精力投入到企業發展上,以及如何引領下屬更好地運營企業。

  上個世紀50~60年代,伊恩·戈登基於大公司面臨的等級制度弊端和管理效率低下問題,提出了這一管理思想。面對以客戶為中心和全球市場力量的威脅,許多企業,特別是大公司,需要減少中間管理層次,簡化辦事程式,提高辦事效率,以便滿足客戶的需要。

  授權是組織運作的關鍵,它是以人為對象,將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協調等決策權移轉給部屬,不只授予權力,且還托付完成該項工作的必要責任。

授權的必要性

  管理的最終目標在於提高經營績效,許多管理思想的發展,均針對效率的提高而 來,近一百多年的管理研究與實踐,可歸納出管理的兩大原則:專門化與人性化。在現今管理績效的追求必須同時兼故此兩種原則,企業除了應奉行專門化的原則外,還要設法註入人性論的技巧,才可使經營效率達於滿意狀態。

  管理者在進行種種決策,運用資源及協調工作上,最重要的是要有授權與目標管理的觀念,有授權的觀念才可達到專門化與人性論的兩大原則。

  在目標管理中,授權的必要性具體表現如下:

  1、授權是完成目標責任的 基礎。權力隨著責任者,用權是盡責的需要,權責對應或權責統一,才能保證責任者有效地實現目標。

  2、授權是調動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵,是通過激發人員的 動機,將人們的行為引向目標來是實現的。目標是激發這種動機的誘因,而權力是條件。

  3、授權是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發體制,這主要是通過目標管理過程中的自我控制自主管理實現的。實行自我控制與自我管理,目標責任者必須有一定的自主權。在運用許可權自主的決定問題和控制中,將促使目標責任者對全盤工作進行總體規劃,改變靠上級指令行事的局面,有利於能力發揮並不斷提高。

  4、授權是增強應變能力的 條件。現代管理環境情況多變,要求管理組織系統要有很強的適應性,很強的應變能力 。而實現這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權。

授權的原則

  授權的基本依據是目標責任,要根據責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則:

  1、相近原則。這有兩層意思:給下級直接授權,不要越級授權;應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員,使一旦發生問題,可立即做出反應。

  2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力,能夠解決實質性問題。

  3、明責授權。授權要以責任為前提,授權同時要明確其職責,使下級明確自己的責任範圍和許可權範圍。

  4、動態原則。針對下級的不同環境條件、不同的目標責任及不同的時間,應該授予不同的權力。貫徹動態原則體現了從實際需要出發授權,具體可採取:

  • 單項 授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力,問題解決後,權力即行收回;
  • 條件授權。即只在某一特定環境條件下,授予下級某種權力,環境條件改變了,許可權也應隨之改變;
  • 定時授權,即授予下級的某種權力有一定的時間期限,到期權力應該收回。

授權的程式

  1、與部屬事前討論公司的目的、目標、工作標準及工作責任。

  2、明確訂定部屬及組織中其它經理人的工作責任,且不時地討論及檢查控制。

  3、規定部屬向上級報告的次數。

  4、部屬若遇不能處理的問題時,應請求上級給予協助。

  5、獎勵與懲罰。

授權的優缺點

  1、授權的優點

  1)部屬可增加參與解決問題的動機及較大之工作滿足感。

  2)授權可以減輕主管之工作負擔。

  3)主管可以從事重要性管理或例外管理

  4)授權可以訓練部屬,使其具有獨擋一面之工作能力

  5)授權導致在組織中的競爭風氣。

  6)授權使部屬對達成任務負責,使主管免於鞭長莫及。

  7)主管可以增加管理幅度,減少組織層次,增進組織溝通效率。

  2、授權的缺點

  1)授權通常需要密集且昂貴的管理訓練。

  2)需要較複雜的計劃及報告程式,使流向主管的信息增加,而造成工作負擔。

  3)認為授權無異於將自己的權力及影響力削減,以後可能很難再收回來,結果衍生出不少後遺症。

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評論(共4條)

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语觞不言 (討論 | 貢獻) 在 2016年6月6日 19:07 發表

幫大忙了,thanks

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117.136.56.* 在 2017年7月20日 19:22 發表

遵守規則,文明上網。感謝為百姓搭建免費平臺。使我平民百姓省不八義費用。我十分感謝。

回複評論
111.30.131.* 在 2017年7月20日 19:32 發表

守有關規則,文明上網。做到不範有關規定。做一個守原則的網民。

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106.1.224.* 在 2018年8月9日 02:02 發表

我弱勢者的權益是弱勢者應該有歸戶帳戶裡錢卻無歸戶,我弱勢家庭裡都是身障弱勢者受到損失跟我消費者權益沒有權利保證,我弱勢者應該是有的權益沒有受保護消費者權益也沒有保護消費者權利,我戴具電子發票真的是我弱勢者最大的錯誤,讓執政單位在設立我權益是弱勢者受到損失跟傷害,弱勢家庭裡都是身障弱勢者因為我們身體健康不佳而無法上班工作才會讓我們生活陷入危機,但是執政單位我有求助,應該是讓弱勢家庭生活難過日子改善,而不是讓我們生活更大傷害,這個資訊我不相信執政單位不知道我們生活陷危機狀況,還給我更大的壓迫控制,那麼我們生活只想要安定過日子發出來的程式都讓我更大傷害一定要開檔案才能知道我弱勢家的權利保護消費者應該有的消費者權利保護又無法用這些資訊好像我們弱勢家庭的消費者權利跟本不受保護持續的壓迫控制,讓弱勢家庭無法領取這些可以領取的權利,那麼請你們不要再傳一些檔案給我弱勢者因那是危害弱勢者的眼睛更大傷害,執政單位如果真的硬要讓弱勢家庭更難過痛苦,那麼一切責任我們無法跟有權勢的執政單位爭取,請別再用這些洗錢控佈份子的消息亂給弱勢家庭的消息亂用冤枉弱勢家庭每次看到我們沒錢那裡有洗錢之說呢?給弱勢者權利剝奪還威脅真的想到真想讓我們無奈死了才會有保證嗎?

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