信息編碼

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

信息編碼（Information Coding）

　　信息編碼是為了方便信息的存儲、檢索和使用，在進行信息處理時賦予信息元素以代碼的過程。即用不同的代碼與各種信息中的基本單位組成部分建立一一對應的關係。信息編碼必須標準、系統化，設計合理的編碼系統是關係信息管理系統生命力的重要因素。

　　在通信理論中，編碼是對原始信息符號按一定的數學規則所進行的變換。使編碼的目的是要使信息能夠在保證一定質量的條件下儘可能迅速地傳輸至信宿。在通信中一般要解決兩個問題：一是在不失真或允許一定程度失真的條件下，如何用儘可能少的符號來傳遞信息，這是信源編碼問題；其次是在通道存在干擾的情況下，如何增加信號的抗干擾能力，同時又使信息傳輸率最大，這是通道編碼問題。信源編碼定理（申農第一定理）給出瞭解決前一個問題的可能性，並同時給出了一種編碼方法；有噪通道編碼定理（申農第二定理）指出存在著這樣的編碼，它可使傳輸的錯誤概率接近於通道的容量，從而給出瞭解決後一問題的可能性。因此，在通信中使用編碼手段可以使失真和通道干擾的影響達到最小，同時能以接近通道容量的信息傳輸率來傳送信息。

　　信息編碼的目的在於為電腦中的數據與實際處理的信息之間建立聯繫，提高信息處理的效率。

　　信息編碼的基本原則是進行信息編碼工作的最基本的要求，是確保信息編碼科學、有效的重要手段。一般地認為，信息編碼需要遵循8個基本原則，即唯一性原則、正確性原則、分類性原則、擴展性原則、統一性原則、不可更改性原則、重用性原則和簡單性原則。

　　信息編碼的第一個基本原則是唯一性原則。一種信息只能有一個信息編碼，不同的信息有不同的信息編碼，不同的信息編碼表示不同的信息。這是信息編碼的最本質的屬性，也是信息編碼必須遵循的原則。例如，為了有效地管理公司訂單信息，每一個訂單隻能有一個訂單編碼。如果不同的訂單有相同的訂單編碼，那麼對訂單信息的管理就會出現混亂。

　　正確性原則表示信息編碼應當科學、合理，既遵循信息編碼的基本原理，又符合組織的實際情況；既能滿足組織自身的需要，又能滿足組織合作伙伴的特殊要求；既要符合國家的標準或規定，又應該儘可能地遵守國際標準或慣例；信息編碼既不宜過長，也不宜過短。在許多情況下，信息編碼應當採用折中的方式。

　　分類是認識和描述信息的基本方式，信息編碼應該遵循分類性原則。該原則要求信息應該按照合理的規則劃分成不同的類別，使得同一類信息的編碼在某一方面具有相同或相近的性質，這樣便於管理信息系統的管理和使用。例如，為了對物料進行分類管理，採取了這樣的編碼方式：10表示原材料，101表示黑色金屬原材料，102表示有色金屬原材料，1023表示鋁金屬，10232表示鋁棒。

　　隨著組織的發展變化，組織中的管理信息也會隨之發生變化。信息編碼不能僅僅考慮組織當前的信息狀況，而且應該考慮組織未來的發展狀況和需要。信息編碼應該有足夠的編碼資源，以便滿足組織不斷增長的對信息編碼的需求。這是信息編碼的擴展性原則。

　　統一性原則的含義是，組織中的信息無論是否採取統一的編碼體系，只要有了唯一性的編碼，那麼組織中的所有部門都應該使用這種唯一性的編碼，不能出現各自為政、一碼多用的現象，同一種信息只能有一種信息編碼。只有這樣才能準確地識別信息和充分地實現信息共用。

　　信息編碼是組織實現數字化管理的基礎，是管理信息系統中各種信息最主要的標識和特征。也是組織最基礎、最重要的規章制度之一。鑒於信息編碼的重要性，信息編碼規則確定並且信息編碼使用之後，一般不允許改變。如果頻繁地修改信息編碼規則，那麼有可能引起管理信息系統無法正確地識別信息和無法有效地執行管理功能，最終可能導致整個組織處於無序狀態。這是信息編碼不可更改性原則的要求。

　　為了避免同一種信息有不同的編碼，信息編碼應當包含信息特征。例如，在編碼產品零部件和工裝夾具時，不宜使用自然序號、產品所屬號等方式，而應該依據零部件結構特征、工裝夾具結構特征來編碼，這樣容易做到相同結構的零部件、工裝夾具自然有相同的編碼，類似結構的零部件、工裝夾具有類似的編碼，不同結構的零部件、工裝夾具有不同的編碼。在這種方式下，當為某個新零部件、工裝夾具編寫編碼時，就可以很容易地發現具有這種結構特征的零部件、工裝夾具是否存在，從根本上解決一物多碼現象。這種有效地重用以前的知識、經驗、成果的編碼思想稱為重用性原則。

　　信息編碼的最終目的是為了更好地管理組織信息。即使是使用基於電腦技術的管理信息系統來管理各種信息，但是這種管理方式仍然不可缺少人工的參與。因此，信息編碼不宜過於複雜，應該在滿足其他原則的基礎上，儘可能地簡單明瞭、容易識別、學習和使用，這樣可以避免組織採用新的信息編碼時，組織中的各級管理人員由於不習慣、不方便等原因拒絕使用新的信息編碼或者消極抵抗新的信息編碼的使用，從而最終可能導致新的信息編碼被放棄的命運。這是信息編碼簡單性原則的要求。

　　信息編碼標準化工作根據信息化管理需求用代碼表達事物(概念)或其特征，並將其標識原則和方法以標準(規範)的方式進行發佈和管理。該項工作是一項基礎性工作，影響面廣且深遠、推進難度大，具備如下4個基本特點。

　　1.信息編碼標準化本質上屬於高層次的標準化。

　　信息分類與編碼標準化解決的是數據層面的規範化問題，所以應該結合企業信息化總體工程進行統一規劃和部署，實現企業層面更廣泛的協調和統一， 為信息集成共用和資源整合優化鋪平道路。

　　2.信息編碼標準化涉及多專業和多學科。

　　信息分類編碼標準化涉及設計、製造、管理、電腦、標準等多個學科和專業，各學科和專業相互交叉、相互滲透，所以一個編碼方法往往需要電腦技術人員、工程技術人員和標準化人員共同研究確定，它不僅要反映信息組織與管理的模式，而且要求具有科學性與實用性，需要各有關單位、部門及專業人員大力協同工作實現。

　　3.信息編碼標準化工作具有全過程、全方位特點。

　　製造企業的信息編碼標準化工作範疇涵蓋從產品、零部件到原材料、設備、工裝等各種製造物資，從市場調查(軍工產品的立項論證)到產品設計、製造、裝配、試驗、定型、使用直至報廢的全過程，前端延伸到供應商，後端延伸到客戶，具有全過程、全方位的顯著特點。

　　4.信息編碼標準化工作以追求代碼統一(唯一)為目的。

　　在實際工作中，對具體事物(或概念)進行分類與編碼時，往往有多種方法可選，這些方法各有其優缺點，在很難判斷哪一種方法是最佳選擇時，追求代碼統一(唯一)成為主要目的，這時，企業應當儘快確定一種方法，立為標桿，形成標準統一發佈和使用。

　　對於信息編碼標準化工作來講， 明確哪些信息對象需要編碼、收集和分析代碼的生成與使用要求等是該項工作關鍵的步驟，本文從企業業務、產品全生命周期和信息系統實施3個途徑探討企業信息編碼標準化需求的收集與分析過程。

　　一般應有的代碼有兩類，一類是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實際意義，便於分類處理；一類是無意義的代碼，僅僅是賦予信息元素唯一的代號，便於對信息的操作。常用的代碼類型有：

　　（1）順序碼，即接信息元素的順序依次編碼；

　　（2）區間碼，即用一代碼區間代表某一信息組；

　　（3）記憶碼，即能幫助聯想記憶的代碼。

　　信息的表現形式多種多樣，因而編碼的方案也非常多。例如：我國制定的包括一、二級漢字和常用符號的圖形字元代碼（GB 5007-85），日文、韓文等其他文字與符號的“大5碼”（BIG 5），英文字元的“ASCII碼”（American Standard Code for Information Interchange) 。