企業值限管理
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任何企業及其所處行業都具有經濟周期性的特點。許多企業往往在景氣度“頂峰”時會忘乎所以,在回落時往往又會後悔當初之所為。這種“經濟戲劇”幾乎每天都上演。比如,當前某些煤炭、石化、石油、鋼鐵、有色金屬企業在分享“行業盛宴”時,出現了大量的投資、經營等方面的決策失誤,其中,最為突出的就是超“值限”經濟行為。對於行業乃至巨集觀經濟的周期性波動,要防止“大起大落”、“大喜大悲”,這樣企業的生產經營才能穩健順行,這就要求企業必須遵循經濟的周期性規律,把握企業自身的生命周期及發展幅度,使自己在一定的“值限”軌道上穩定運行。
任何企業的經濟行為都有一定的運行軌跡,都有自己的最大值或最小值,都有一定的幅度或邊界。所謂企業的值限管理,是指為了把企業的經濟活動納入值限範圍內而採取的規制、防禦、警告、制止等管理行為。
企業值限管理的具體管理流程是:
(1)對企業經濟活動周期及其各運行階段即投入、營運、產出,根據巨集觀經濟及行業預測,對其上限、下限進行界定;
(2)對企業要素如產品、設備、財務等(包括重要的經濟指標如產值、利潤等),根據上述上下限的界定要求,建立由單個值限集合成的企業系統值限體系,在企業管理中根據標明的值限信息進行調控,實施最大值或最小值的值限設防;
(3)當企業經濟活動的某一環節、某個要素及某項指標出現“臨界”或“越界”狀況時,運用各種手段(包括行政、經濟、法律手段)堅決制止。
企業值限管理所要追求的目標是:
第一,使企業經濟活動適度進行。無論企業處於何種經濟周期階段,也無論環境如何有利、效益如何好、競爭力如何強,都要保留一個“蓄量”,為“退”留下一個迴旋餘地;
第二,從根本上對主體進行約束。主體既包括企業經濟活動的決策者,也包括企業經濟活動的執行者;
第三,明確值限管理的中心是值限或邊界,邊界是管理中的秩序規則,一旦某一經濟行為臨界或越界,無論何種原因都要堅決予以制止。
企業經濟活動是在市場競爭因素的消長中進行的,是在變化不定的內外部環境中進行的。正是由於伴隨著經濟周期中機會與風險並存的變幻局面,使企業的超值限經濟行為往往是“成也蕭何,敗也蕭何”。企業要趨利避害,化險為夷,就必須加強值限管理。這是因為:
1.在競爭機制及競爭秩序比較混亂的狀態下,無值限或超值限經濟行為在企業界普遍存在
儘管由於引人競爭機制使很多企業獲得了前所未有的活力,但是同時也有一些企業無視競爭法則,進行不正當競爭,給企業帶來了許多負面影響:一是企業不遵循經濟周期性規律,致使大量無值限或超值限的經濟行為孽生繁衍,且對其沒有設置約束與控制機制;二是盲目的競爭取向使得一些企業為了獨占市場而孤註一擲,忽視了對產供銷等環節的精心策劃,產生了簡單粗放、盲目蠻幹的投資衝動;三是在經濟周期中的景氣過熱環境下,只顧及平面競爭,而忽視了立體競爭中的自身均衡,即只顧進攻不管防禦,能攻而不善守,使企業一旦面臨非景氣環境便處於極其被動的境地。
2.企業的一切經濟活動都具有主體性特點
一方面,企業的一切活動都是圍繞產品、價值、市場等客體運動的,都有客觀上的一定之規;
另一方面,企業的一切活動都是根據自身的決策、計劃與客體發生著經濟關係,從而表現出主體的運行軌跡。
如果主體運行軌跡不能與客觀上的一定之規重合,就會出現投資失誤或經營失策。要達到主客體運行軌跡的重合,使主觀符合客觀,企業的一切經濟行為就要依據客觀經濟的尺度,確定自身運行軌跡的最大值和最小值,使企業經濟行為在一定值限內運行,併在穩定運行中走向成功。這表明,在客體制約下的主體經濟行為需要管理與約束,需要最大值或最小值的值限設防,否則必然產生簡單粗放、盲目蠻幹的投資衝動和經營衝動。
3.任何一個企業其所處的經濟周期景氣環境是機遇性的,而且是不斷變動的
企業在今天的環境中可能處於主動,需要把拳頭打出去;而在明天的環境中又可能處於被動,又需要把拳頭收回來。企業要適應複雜變化的客觀環境,就必須在打出拳頭時預想到收回拳頭,在主動時想到被動。因此,企業必須設立經濟行為的警戒線,構建企業行為的自我保護機制,使企業始終立於不敗之地。也就是說,實行值限管理,不僅能使企業在有利的條件下保持主動,而且能使企業在不利的條件下保護好自己,不致陷入絕境。
4.企業管理的各種形式、手段和措施,都可納入值限管理
比如,企業的質量管理、成本管理、設備管理、財務管理都含有“值限”因素;企業的目標管理、人力資源管理、利潤分配等都具有“值限”邊界。值限管理的質與量的限定,可以使企業的各種經濟活動軌跡清晰,一目瞭然,易於掌控,而且有利於確定企業行為過失者的責任屬性和責任大小。很多實踐表明,在任何管理形式中,只要忽視“值限”因素,就易出現行為紊亂;而實行和加強值限管理,則可以促進企業各項專業管理水平的提高。
對於企業而言,值限管理應具有整體性,必須系統地對“值限”因素加以強化,主要應開展以下工作:
1.對企業經濟行為設置“三限”
不同的企業,生產經營任務會有所不同,其經濟行為運行軌跡也不盡相同,會呈現出各式各樣的狀態。按照企業行為的通用秩序與座標定勢,在一定作用力下,企業的經濟行為主要有三個秩序交點,即平衡交點、上危交點、下危交點。按照這三個秩序交點實施值限設防,可以將企業的經濟行為設定在正常值、最大值和最小值這三個區間。比如,某小企業投資某一項目,按照企業所處的外部環境及企業自身的經濟技術狀況,這一項目的適度規模數據是42萬元,最大規模數據是55萬元,最小規模數據是30萬元,設置“三限”即正常值為42萬元,最大值為55萬元,最小值為30萬元。
再如,某項目投資100萬元,同行業平均利潤是25萬元,確定最大虧損是30萬元,最小盈利是15萬元,由此設置“三限”依次為25萬元、30萬元和15萬元。設置“三限”一般應在企業核定的經濟指標、重要經濟環節、重大經濟行為之前。設置“三限”的形式可以多種多樣,如職能部門與專業人員的綜合意見;企業行政、黨委、職代會的商議方案;企業專家的咨詢意見;具有一定廣度、深度的市場調查(如投資環境、用戶、產品等)資料和動態數據等。設置“三限”是值限管理的客觀依據,必須準確、合理和可行。
2.強化對企業經濟行為的“外控”與“內控”的雙重約束
任何企業的經濟行為都有一個複雜的演進過程,而且,經濟行為在投入、產出、分配等運行階段更表現出劇烈的運動狀態,極易出現失控。因此,對企業經濟行為不僅要有質與量的限定,還必須強化“外控”與“內控”的雙重約束。一是行政約束。如上級主管部門、職能部門根據國家產業政策、行業標準加強投資引導;堅決制止無值限經濟行為,對超值限經濟行為及其後果實行減、壓、轉;適當集中管理許可權,協同企業搞好產業結構和產品結構調整。二是經濟約束。比如,加強經濟周期理論和現代企業管理知識的宣傳和培訓,使企業決策層形成一種觀念約束;又如,在總部、車間、班組運用經濟核算、風險抵押、管理層持股等經濟手段,制約不合理的經濟行為;再如,在大中型企業或大型項目中建立健全責任會計制度,對企業經濟行為中出現的臨界、越界等反常現象,進行財務預警並予以處理。三是法律約束。比如,貫徹《公司法》、《經濟合同法》等相關法律,嚴格依法辦事;堅決貫徹執行國家產業規劃,全面履行經濟合同;對給企業造成重大經濟損失的責任者予以懲罰;從教育入手引導企業幹部職工認真學習法律法規,自覺守法,並善於運用法律手段維護企業的合法權益。
3.對企業經濟行為在操作上實施“三步”工作法
防止企業的種種超值限行為,除了設置“三限”、強化約束外,在具體操作上要嚴格實施“三步”工作法。
(1)正常值——亮牌監測法。當企業某一經濟行為是在允許的上下限內運行時,即表現為正常值。這一企業行為狀態下的工作法是:將國家標準、同行業水平、市場行情、本企業生產狀況等客觀經濟值在企業“亮牌”(張榜公佈或職代會上宣明),使決策者、經辦責任人及企業廣大幹部職工心中有數。同時,還要監測企業生產經營狀況及經濟數據上下限的運行狀況,既可以使有關部門能夠準確及時地瞭解情況,又可以使決策者、經辦責任人能據此進行主動調整。
(2)臨界值——黃牌警告法。當企業某一經濟行為處在“臨界”狀態,有關部門就要對這種經濟行為進行“黃牌”警告,限期整改、限期扭值。
(3)越界值——紅牌終止法。當企業某一經濟行為已出現“越界”現象,有關部門就要果斷終止,關停並轉。如前所述,假若某一項目投資100萬元,最大虧損是30萬元,如果虧損值臨近30萬元就要下黃牌警告,限期整改、限期扭虧;若在整改期內繼續惡化,出現“越界”現象時,無論何種原因,也無論經辦責任人有何許諾,都要堅決終止。這是值限管理“鐵”的杠桿,任何企業的任何經濟行為都要在這裡止步。