企业值限管理
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任何企业及其所处行业都具有经济周期性的特点。许多企业往往在景气度“顶峰”时会忘乎所以,在回落时往往又会后悔当初之所为。这种“经济戏剧”几乎每天都上演。比如,当前某些煤炭、石化、石油、钢铁、有色金属企业在分享“行业盛宴”时,出现了大量的投资、经营等方面的决策失误,其中,最为突出的就是超“值限”经济行为。对于行业乃至宏观经济的周期性波动,要防止“大起大落”、“大喜大悲”,这样企业的生产经营才能稳健顺行,这就要求企业必须遵循经济的周期性规律,把握企业自身的生命周期及发展幅度,使自己在一定的“值限”轨道上稳定运行。
任何企业的经济行为都有一定的运行轨迹,都有自己的最大值或最小值,都有一定的幅度或边界。所谓企业的值限管理,是指为了把企业的经济活动纳入值限范围内而采取的规制、防御、警告、制止等管理行为。
企业值限管理的具体管理流程是:
(1)对企业经济活动周期及其各运行阶段即投入、营运、产出,根据宏观经济及行业预测,对其上限、下限进行界定;
(2)对企业要素如产品、设备、财务等(包括重要的经济指标如产值、利润等),根据上述上下限的界定要求,建立由单个值限集合成的企业系统值限体系,在企业管理中根据标明的值限信息进行调控,实施最大值或最小值的值限设防;
(3)当企业经济活动的某一环节、某个要素及某项指标出现“临界”或“越界”状况时,运用各种手段(包括行政、经济、法律手段)坚决制止。
企业值限管理所要追求的目标是:
第一,使企业经济活动适度进行。无论企业处于何种经济周期阶段,也无论环境如何有利、效益如何好、竞争力如何强,都要保留一个“蓄量”,为“退”留下一个回旋余地;
第二,从根本上对主体进行约束。主体既包括企业经济活动的决策者,也包括企业经济活动的执行者;
第三,明确值限管理的中心是值限或边界,边界是管理中的秩序规则,一旦某一经济行为临界或越界,无论何种原因都要坚决予以制止。
企业经济活动是在市场竞争因素的消长中进行的,是在变化不定的内外部环境中进行的。正是由于伴随着经济周期中机会与风险并存的变幻局面,使企业的超值限经济行为往往是“成也萧何,败也萧何”。企业要趋利避害,化险为夷,就必须加强值限管理。这是因为:
1.在竞争机制及竞争秩序比较混乱的状态下,无值限或超值限经济行为在企业界普遍存在
尽管由于引人竞争机制使很多企业获得了前所未有的活力,但是同时也有一些企业无视竞争法则,进行不正当竞争,给企业带来了许多负面影响:一是企业不遵循经济周期性规律,致使大量无值限或超值限的经济行为孽生繁衍,且对其没有设置约束与控制机制;二是盲目的竞争取向使得一些企业为了独占市场而孤注一掷,忽视了对产供销等环节的精心策划,产生了简单粗放、盲目蛮干的投资冲动;三是在经济周期中的景气过热环境下,只顾及平面竞争,而忽视了立体竞争中的自身均衡,即只顾进攻不管防御,能攻而不善守,使企业一旦面临非景气环境便处于极其被动的境地。
2.企业的一切经济活动都具有主体性特点
一方面,企业的一切活动都是围绕产品、价值、市场等客体运动的,都有客观上的一定之规;
另一方面,企业的一切活动都是根据自身的决策、计划与客体发生着经济关系,从而表现出主体的运行轨迹。
如果主体运行轨迹不能与客观上的一定之规重合,就会出现投资失误或经营失策。要达到主客体运行轨迹的重合,使主观符合客观,企业的一切经济行为就要依据客观经济的尺度,确定自身运行轨迹的最大值和最小值,使企业经济行为在一定值限内运行,并在稳定运行中走向成功。这表明,在客体制约下的主体经济行为需要管理与约束,需要最大值或最小值的值限设防,否则必然产生简单粗放、盲目蛮干的投资冲动和经营冲动。
3.任何一个企业其所处的经济周期景气环境是机遇性的,而且是不断变动的
企业在今天的环境中可能处于主动,需要把拳头打出去;而在明天的环境中又可能处于被动,又需要把拳头收回来。企业要适应复杂变化的客观环境,就必须在打出拳头时预想到收回拳头,在主动时想到被动。因此,企业必须设立经济行为的警戒线,构建企业行为的自我保护机制,使企业始终立于不败之地。也就是说,实行值限管理,不仅能使企业在有利的条件下保持主动,而且能使企业在不利的条件下保护好自己,不致陷入绝境。
4.企业管理的各种形式、手段和措施,都可纳入值限管理
比如,企业的质量管理、成本管理、设备管理、财务管理都含有“值限”因素;企业的目标管理、人力资源管理、利润分配等都具有“值限”边界。值限管理的质与量的限定,可以使企业的各种经济活动轨迹清晰,一目了然,易于掌控,而且有利于确定企业行为过失者的责任属性和责任大小。很多实践表明,在任何管理形式中,只要忽视“值限”因素,就易出现行为紊乱;而实行和加强值限管理,则可以促进企业各项专业管理水平的提高。
对于企业而言,值限管理应具有整体性,必须系统地对“值限”因素加以强化,主要应开展以下工作:
1.对企业经济行为设置“三限”
不同的企业,生产经营任务会有所不同,其经济行为运行轨迹也不尽相同,会呈现出各式各样的状态。按照企业行为的通用秩序与座标定势,在一定作用力下,企业的经济行为主要有三个秩序交点,即平衡交点、上危交点、下危交点。按照这三个秩序交点实施值限设防,可以将企业的经济行为设定在正常值、最大值和最小值这三个区间。比如,某小企业投资某一项目,按照企业所处的外部环境及企业自身的经济技术状况,这一项目的适度规模数据是42万元,最大规模数据是55万元,最小规模数据是30万元,设置“三限”即正常值为42万元,最大值为55万元,最小值为30万元。
再如,某项目投资100万元,同行业平均利润是25万元,确定最大亏损是30万元,最小盈利是15万元,由此设置“三限”依次为25万元、30万元和15万元。设置“三限”一般应在企业核定的经济指标、重要经济环节、重大经济行为之前。设置“三限”的形式可以多种多样,如职能部门与专业人员的综合意见;企业行政、党委、职代会的商议方案;企业专家的咨询意见;具有一定广度、深度的市场调查(如投资环境、用户、产品等)资料和动态数据等。设置“三限”是值限管理的客观依据,必须准确、合理和可行。
2.强化对企业经济行为的“外控”与“内控”的双重约束
任何企业的经济行为都有一个复杂的演进过程,而且,经济行为在投入、产出、分配等运行阶段更表现出剧烈的运动状态,极易出现失控。因此,对企业经济行为不仅要有质与量的限定,还必须强化“外控”与“内控”的双重约束。一是行政约束。如上级主管部门、职能部门根据国家产业政策、行业标准加强投资引导;坚决制止无值限经济行为,对超值限经济行为及其后果实行减、压、转;适当集中管理权限,协同企业搞好产业结构和产品结构调整。二是经济约束。比如,加强经济周期理论和现代企业管理知识的宣传和培训,使企业决策层形成一种观念约束;又如,在总部、车间、班组运用经济核算、风险抵押、管理层持股等经济手段,制约不合理的经济行为;再如,在大中型企业或大型项目中建立健全责任会计制度,对企业经济行为中出现的临界、越界等反常现象,进行财务预警并予以处理。三是法律约束。比如,贯彻《公司法》、《经济合同法》等相关法律,严格依法办事;坚决贯彻执行国家产业规划,全面履行经济合同;对给企业造成重大经济损失的责任者予以惩罚;从教育入手引导企业干部职工认真学习法律法规,自觉守法,并善于运用法律手段维护企业的合法权益。
3.对企业经济行为在操作上实施“三步”工作法
防止企业的种种超值限行为,除了设置“三限”、强化约束外,在具体操作上要严格实施“三步”工作法。
(1)正常值——亮牌监测法。当企业某一经济行为是在允许的上下限内运行时,即表现为正常值。这一企业行为状态下的工作法是:将国家标准、同行业水平、市场行情、本企业生产状况等客观经济值在企业“亮牌”(张榜公布或职代会上宣明),使决策者、经办责任人及企业广大干部职工心中有数。同时,还要监测企业生产经营状况及经济数据上下限的运行状况,既可以使有关部门能够准确及时地了解情况,又可以使决策者、经办责任人能据此进行主动调整。
(2)临界值——黄牌警告法。当企业某一经济行为处在“临界”状态,有关部门就要对这种经济行为进行“黄牌”警告,限期整改、限期扭值。
(3)越界值——红牌终止法。当企业某一经济行为已出现“越界”现象,有关部门就要果断终止,关停并转。如前所述,假若某一项目投资100万元,最大亏损是30万元,如果亏损值临近30万元就要下黄牌警告,限期整改、限期扭亏;若在整改期内继续恶化,出现“越界”现象时,无论何种原因,也无论经办责任人有何许诺,都要坚决终止。这是值限管理“铁”的杠杆,任何企业的任何经济行为都要在这里止步。