雲辦公

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　　雲辦公廣義上是指將政企辦公完全建立在雲計算技術基礎上，從而實現三個目標：第一，降低辦公成本；第二，提高辦公效率；第三，低碳減排。

　　狹義上的雲辦公指以“辦公文檔”為中心，為政企提供文檔編輯、存儲、協作、溝通、移動辦公、工作流程等雲端SaaS服務。雲辦公作為IT業界的發展方向，正在逐漸形成其獨特的產業鏈與生態圈，並有別於傳統辦公軟體市場。

　　1、編製出精彩絕倫的文檔不再是傳統辦公軟體（如Microsoft Office）所獨有，網路瀏覽器中的瘦客戶端同樣可以編寫出符合規格的專業文檔，並且這些文檔在大部分主流操作系統與智能設備中都可以輕易被打開；

　　2、文檔可以多人同時進行編撰修改，配合直觀的溝通交流，隨時構建網路虛擬知識生產小組，從而極大提高辦公效率；

　　3、移動化辦公：配合強大的雲存儲能力，辦公文檔數據可以無處不在，通過移動互聯網隨時隨地同步與訪問數據，雲辦公可以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公文包。

　　在PC時代Microsoft公司的office軟體壟斷了全球的文檔辦公市場，但隨著企業協同辦公需求的不斷增加，傳統辦公軟體展現出以下這些缺點：

　　第一，使用複雜，對電腦硬體有一定要求。

　　傳統辦公軟體需要用戶購買及安裝臃腫的客戶端軟體，這些客戶端軟體不但價格昂貴，而且要求用戶在每一臺電腦都進行繁瑣的下載與安裝，最後更拖慢了用戶本地電腦的運行速度。

　　第二，跨平臺能力弱。

　　傳統辦公軟體對於新型智能操作系統（如iOS, Android等）沒有足夠的支持。隨著辦公輕量化、辦公時間碎片化逐漸成為現代商業運作必不可少的元素之一，傳統辦公軟體則相對顯得臃腫與笨重。

　　第三，協同能力弱。

　　現代商業運作講究團隊協作，傳統辦公軟體“一人一軟體”的獨立生產模式無法將團隊中每位成員的生產力串聯起來。雖然傳統辦公廠商（如Microsoft）推出了SharePoint等的專有文檔協同共用方案，但其昂貴的價格與複雜的安裝維護成為了其普及的絆腳石。

　　雲辦公應用為解決傳統辦公軟體存在的諸多問題而生，其相比傳統辦公軟體的優越性體現在：

　　第一，運用網路瀏覽器中的瘦客戶端或智能客戶端，雲辦公應用不但實現了最大程度的輕量化，更為客戶提供創新的付費選擇。首先，用戶不再需要安裝臃腫的客戶端軟體，只需打開網路瀏覽器便可輕鬆運行強大的雲辦公應用。其次，利用SaaS模式，客戶可以採用按需付費的形式使用雲辦公應用，從而達到降低辦公成本的目的。

　　第二，因為瘦客戶端與智能客戶端本身的跨平臺特性，雲辦公應用自然也擁有了這種得天獨厚的優勢。藉助智能設備為載體，雲辦公應用可以幫助客戶隨時記錄與修改文檔內容，並同步至雲存儲空間。雲辦公應用讓用戶無論使用何種終端設備，都可以使用相同的辦公環境，訪問相同的數據內容，從而大大提高了方便性。

　　第三，雲辦公應用具有強大的協同特性，其強大的雲存儲能力不但讓數據文檔無處不在，更結合雲通訊等新型概念，圍繞文檔進行直觀溝通討論，或進行多人協同編輯，從而大大提高團隊協作項目的效率與質量。