物业管理现代化

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什么是物业管理现代化

  物业管理现代化是指把现代社会科学和自然科学的理论和方法综合运用于物业管理活动之中。使物业管理的思想、管理组织系统管理方式方法管理手段管理人才管理体制等全面走向现代化.把物业管理的效率和效能推向世界的先进水平。

  (1)物业管理现代化是一个国际性的概念。

  (2)物业管理现代化的内容是全面的,包括管理思想管理组织系统管理人才管理手段管理方式方法等全面赶超世界先进水平。

  (3)物业管理不是目的,而是手段。通过实现物业管理的现代化,提高物业管理经营效益和效能,赶超世界物业管理先进水平才是物业管理现代化的最终目的。[1]

物业管理现代化的内容[2]

  随着城市建设及物业的发展,设备、设施及人民生活水平的不断提高,物业管理现代化的内容与评价标准也会不断变化,并应具有相对稳定性。

  一般来讲,物业管理现代化的内容,主要包括以下几个方面:

  1.管理理论现代化

  物业管理既然是科学,可以创造生产力,也就需要现代管理科学理论的支持和指导。例如,房屋维修技术设备养护科学园林绿化知识规划交通理论人体工程学系统工程学技术经济学控制论行为科学运筹学会计学统计学等等。

  2.管理思想现代化

  物业管理属于一种企业经营行为,应当追求管理与服务的经济性、科学性、民主性和有效性。因此,物业管理企业应当从思想上,树立并强化技术意识、系统意识、信息意识服务意识及经营意识等。

  3.管理组织现代化

  物业管理涉及面广,除众多住户(用户)外,还包括诸多的政府部门、相关企事业单位(如煤气、自来水、电力)以及专业服务公司(如保安、绿化、保洁)等。因此,物业管理企业应当本着精干、高效,职责明确、信息通畅的原则,在提高员工素质的基础上,合理设置组织机构,形成一张层次分明、上下贯通的工作“网络”,为其现代化提供组织保障。

  4.管理方法现代化

  现代化的物业管理,需要实现从定性管理定量管理、从静态管理向动态管理的转变。因此,物业管理企业应当根据现代管理理论,结合企业实际情况,建立、细化并在实施过程中不断完善规范化管理标准,以期有关管理与服务行为的程序化制度化。例如岗位责任制操作规程奖惩条例,甚至贯彻IS09000族标准等。

  5.管理手段现代化

  物业及其管理工作中的信息量大面广、重复使用率高、保存时间长等特点,要求物业管理企业应当利用电子计算机及其网络,迅速准确地进行相关信息的录入、存储、检索、分析。同时,还应恰当地选择安全监控、电子通讯、远程计量等现代化管理手段。当然,上述内容必须是完整、系统的。否则,仅仅实现管理手段或管理方法的现代化,还不能称其为真正的物业管理现代化。

物业管理现代化的必然性[3]

  物业管理现代化是社会信息化与信息化社会的客观需要。

  1.物业管理现代化是市场经济发展的必然趋势

  市场经济的建立,要求企业转变经营机制,因而势必要求企业在管理思想、管理组织等方面适应市场经济的发展趋势,转变传统的房屋管理思想,树立现代的社会化、专业化、企业化的经营型管理思想,这样才能从思想上与市场经济的发展要求保持一致,进而在组织、管理方法、管理手段及人才等方面逐步适应市场经济的发展要求。

  社会主义市场经济的发展,使住宅物业以企业化形式出现,房屋不再是福利分配,而是商品置业或经营。同时,对物业的管理从单纯的管理型向经营型转变,使物业管理发展成为一个新兴的行业,而市场经济的发展又离不开管理现代化管理现代化经济体制改革的一项重要内容,因此只有尽早抓起物业管理现代化,才能跟上时代的步伐,才能在市场经济的大潮中显示出旺盛的生命力,发挥其应有的作用。

  2.物业管理现代化是房地产业发展的要求

  21世纪的人居环境强调规划布局的科学化、设计配置的智能化和空间功能的多样化。追求健康舒适、绿色环保、文化品位将成为房地产业发展的重要方向。随之而来的是绿化率的提高和新材料、新设备、新工艺、新能源、新技术的广泛应用,甚至传统的房屋建造模式也将变成类似工厂化的标准装配。

  在产品类型上,加入WTO将大大促进商业、写字楼、服务公寓等物业的发展。同时,随着社会经济的发展,将出现众多的功能性产品,例如:老龄住宅、休闲住宅、商务住宅以及拥有各种智能功能的公寓等。

  甚至在不久的将来,可能会出现人以群分的居住现象,不同的群体或社会阶层相对集中在不同的社区。房地产市场细分的趋势和日益活跃的交易行为助长了这种可能性。

  物业管理必须适应以上的变化趋势,及时实现服务内容的创新和服务技术的创新、管理模式的创新。例如,物业管理公司必须具备综合的技术能力,才能确保采用最科学的方式或选用最佳的专业公司,对物业实施最合理的管理和维护;物业管理公司必须针对不同的功能产品采取相应的管理模式和服务模式,针对不同的聚居群体体现不同的管理服务风格;物业管理的过程还要体现和延续房地产的开发理念和人居环境的要求。

  3.物业管理现代化能够满足业主日益增长的对改善居住环境的需求

  物业管理的一个重要功能就是为业主和租户创造并保持一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境。随着经济的发展和人民生活水平的日益提高,人们对生活和工作空间及环境都有了越来越高的要求,特别是住宅小区的大量涌现和房改的不断深入,当人们迁入宽敞明亮、装饰一新的居室后,就会更加期待拥有一个文明、祥和、安全、优雅、舒适的生活环境,呼唤房屋维修、安全保卫有保障,渴望生活服务设施健全并实施现代化管理。满足业主的这种要求,以“用户至上,服务第一”的宗旨,不断健全管理制度,完善服务机构,向业主提供全方位的综合服务,为建设优美、安全、文明的居住环境创造条件,是物业管理义不容辞的责任。因此,物业管理只有以现代化管理为手段,才能不断满足业主日益增长的对改善环境的需求。

  4.物业管理现代化有利于推进城市管理现代化

  小区物业管理推行的是变过去那种单纯的房屋维修为全方位的维修、养护及综合服务管理,变政府部门行政性、福利型管理为企业化、专业化、经营型的有偿服务管理。因而,小区物业管理现代化的实施必然会为城市管理现代化带来生机,使物业管理成为城市管理的一个窗口行业。进而推进城市管理现代化的进程。小区物业管理现代化不仅仅是房屋、设备、设施管理的现代化,而且还包括小区地产管理、治安、环卫、生活服务等管理的现代化。在实施社会化、专业化的小区物业管理的同时,也会大大提高城市管理的社会化和专业化水平,因此,小区物业管理现代化必然是加快城市现代化管理水平的客观需要。

物业管理现代化的途径[2]

  为了实现物业及其管理的现代化,其途径应当是全方位的。物业管理企业一般可以着重从以下几个方面入手。

  1.树立全新的管理思想,是实现现代化的灵魂

  物业管理企业必须将其思想观念从传统的行政、福利性的房管模式,转向经营型的现代管理模式。同时,借鉴国内外先进经验,结合具体情况,建立起社会化、专业化、企业化、经营化的物业管理体系。

  2.组建科学的组织机构,是实现现代化的保证

  物业管理企业应根据物业管理工作的基本规律和组织管理原则,组建高效的组织机构。同时,根据其管理与服务的质量、效益等指标,考核其组织机构运行的有效程度。

  3.运用现代的管理方法,是实现现代化的基础

  现代管理方法的种类很多,物业管理企业应当通过教育培训,由简到繁、循序渐进地加以应用。同时,还应从科学性、完整性、通用性、定量性及智能性等方面,对现代管理方法的应用效果进行科学地评估。

  4.提高从业人员的素质,是实现现代化的关键

  从某种意义上讲,现代企业的竞争就是人才的竞争,一流的人才,才能创造一流的机制与效益。随着物业智能化水平的不断提高,尤其是在物业管理企业的从业人员总体素质参差不齐,以及加入WTO的大背景下,这个问题将会更加突出。因为现代化的管理思想管理组织管理手段管理方法等,都是以企业拥有高素质的员工队伍为基础的。

  故此,物业管理企业必须努力培养和造就一大批懂技术、会管理、善协调、事业心强的复合性人才。同时。以良好的用人与激励机制,挽留并充分发挥其积极作用。

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参考文献

  1. 周云.物业管理概论.东南大学出版社,2004.09
  2. 2.0 2.1 齐锡晶.物业管理理论与实务.中国建材工业出版社,2002年
  3. 邓红平.物业管理计算机化.华中科技大学出版社,2004.12
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