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Portal:會計憑證
會計憑證 會計憑證，是記錄經濟活動，明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據。正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程式填制和取得會計憑證，對整個經濟活動過程作出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。
- 按照會計憑證的填製程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。...>>詳細<<
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- 1、原始憑證的名稱
- 2、填制憑證的日期
- 3、憑證的編號
- 4、填制和接受憑證的單位名稱
- 5、經濟業務的基本內容，其中包括經濟業務發生的金額
- 6、填制單位及有關人員的簽章
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- 1、記錄要真實可靠，符合實際情況；
- 2、內容要完整，填列齊全，不得遺漏省略；
- 3、手續要完備，明確經濟責任；
- 4、書寫要清楚、規範；
- 5、編號要連續，不得隨意撕毀；
- 6、不得塗改、刮擦、挖補；
- 7、要及時填制，並送交審核。
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- 1、合法性審核
- 2、真實性審核
- 3、完整性審核
- 4、正確性審核
- 5、合理性審核
- 6、及時性審核
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- 1、記賬憑證的名稱
- 2、填制單位的名稱
- 3、記賬憑證的填制日期和編號
- 4、經濟業務的內容摘要
- 5、應借應貸的賬戶名稱(包括一級賬戶和明細賬戶)和金額
- 6、所附原始憑證的張數
- 7、制證、審核、記賬和會計主管人員的簽名或蓋章
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- 1、內容必須完整
- 2、連續編號
- 3、書寫清楚、規範
- 4、不得將不同內容和類別的原始憑證彙總進行一張記賬憑證
- 5、除結賬和更正錯賬外，其他記賬憑證均需附有原始憑證
- 6、記賬憑證發生錯誤，應重新填寫
- 7、空白處應加以註銷
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- 1、對所附原始憑證進行覆核；
- 2、審核所附原始憑證是否齊全；
- 3、審核會計分錄是否正確；
- 4、審核記賬憑證填制項目是否完整。
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 | 記錄經濟業務，提供記賬依據 通過填制會計憑證，可以全面記錄企業日常發生的經濟業務，及時、準確地反映各項經濟業務的內容與完成情況，為登記賬簿提供必要的依據。
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 | 明確經濟責任，強化內部控制 由於會計憑證記錄了每項經濟業務的內容，並要求有關部門與經辦人簽章。當出現問題時，就可藉助於會計憑證確定各經辦部門和人員所負的經濟責任，明確其經濟責任。同時，通過有關人員的簽章，還可促進企業內部分工協作，互相牽制，強化企業內部控制。
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 | 監督經濟活動，控制經濟運行 通過審核會計憑證，可以對經濟業務發生的合理性、合法性進行監督，嚴格控制企業經濟活動在國家法律法規的規範下運行，保護各會計主體所擁有資產的安全完整，維護投資者、債權人和有關各方的合法權益，充分發揮會計監督作用。
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會計憑證的傳遞是指會計憑證在從填制起到歸檔保管止的過程中，在單位內部各有關部門和人員間的傳遞程式時間。
- 具體內容：
- 1、確定會計憑證的傳遞流程。
- 2、規定會計憑證在每一傳遞環節上停留的時間。
- 3、建立會計憑證交接的驗收時間。...>>詳細<<
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會計憑證的保管是指會計憑證登賬後的整理、裝訂和歸檔看查，一般每月整理 裝訂一次。原則上保管15年。
- 主要內容：
- 1、定期整理、歸類造冊。
- 2、及時歸檔。
- 3、建立借閱手續。
- 4、遵守保管期限和銷毀手續。...>>詳細<<
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會計憑證的設計
- 會計憑證的設計，主要包括：會計憑證的種類、會計憑證的格式及會計憑證的傳遞程式的設計。
- 會計憑證的設計一般應當符合以下要求：
- (1)必須適合企業、單位的規模，經濟業務的繁簡程度及企業、單位內部管理的需要。規模比較大、經濟業務比較複雜的企業單位，其財會機構一般較健全，財務人員也比較多，因而會計憑證的種類可以分得細一些，憑證的格式可自行設計，以儘可能地適應各個部門生產經營業務的特點和內部管理的需要，也可以設計一些內部專用憑證，以便各個部門進行內部核算。規模比較小、經濟業務比較簡單的企業單位，在保證清晰地反映經濟業務的前提下，會計憑證的種類則不宜分得太細，憑證的格式也可以適當簡化，一般採用通用的格式，以儘量簡化核算工作量和減少憑證印製成本。
- (2)必須考慮內部會計控制的需要，特別要體現內部牽制的原則。所謂內部牽制，簡單地說就是要使處理和記錄經濟業務的人員相互之間有一種稽核、制約的關係，防止貪污舞弊行為的發生。會計憑證的填制與審核，對於實行內部會計控制和內部牽制制度有著十分重要的作用，因此，在憑證設計中必須充分考慮這方面的要求，以充分發揮會計憑證在保護企業單位財產中的積極作用。
- (3)必須有利於會計人員之間的分工和配合，有利於提高工作效率。會計憑證的設計是否合理，不僅關係到能否正確反映和監督企業單位的經濟活動，而且也涉及會計部門的工作效率。如果憑證設計不合理，會計人員在填制、審核會計憑證時不能合理分工、互相配合，必然會降低工作效率，耽誤時間，影響會計信息的及時性，最後也就難於全面完成會計工作的任務。因此，在設計會計憑證時，還必鬚根據企業單位的實際情況，儘可能做到使會計人員在辦理會計憑證中能夠合理分工，提高工作效率。
- (4)必須力求做到規範化和標準化。由於會計憑證的種類較多，內容、用途也各不相同，因此在使用、填制、傳遞過程中很容易發生差錯。為了促使正確使用、填制和傳遞會計憑證，應當根據各種會計憑證的內容和用途，制定出規範化、標準化的會計憑證，同一種會計憑證不能採用不同的格式，各種會計憑證之間也不能互相混用。會計憑證的格式一經確定，必須統一使用。會計部門對於不規範的會計憑證不能輕易收受。這樣做的目的，一方面可加強對會計憑證的受理，避免差錯和堵塞漏洞；另一方面也便於使用電子電腦來處理會計憑證，為實現會計電算化提供一定的條件。
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