一次憑證
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一次憑證（single-record document）
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一次憑證，是指一次填制完成的原始憑證，只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如發貨票、收款收據等。通常，一次憑證只能反映一項經濟業務事項，或同時發生的若幹項同類經濟業務事項。一次憑證使用方便靈活但憑證數量較多。
一次憑證的填制手續是在經濟業務發生或完成時，由經辦人員填制的，一般只反映一項經濟業務，或者同時反映若幹項同類性質的經濟業務。下麵以“收料單”和“領料單”的填製為例，介紹一次憑證的填制方法。
（1）“收料單”是企業購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據購入材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證。企業外購材料，都應履行入庫手續，由倉庫保管人員根據供應單位開來的發票賬單，嚴格審核，對運達入庫的材料認真計量，並按實收數量認真填制“收料單”。收料單一式三聯，一聯留倉庫，據以登記材料物資明細賬和材料卡片；一聯隨發票賬單到會計處報賬；一聯交採購人員存查。
[例-1]購入20m/m圓鋼1 000公斤，每公斤單價3元，另付購入材料運雜費200元。倉庫保管人員驗收後填制“收料單”，其格式與內容見表-1。“收料單”通常是一料一單。
（2）“領料單”的填制手續是在經濟業務發生或完成時，由經辦人員填制的，一般只反映一項經濟業務，或者同時反映若幹項同類性質的經濟業務。如企業、車間或部門從倉庫中領用各種材料，都應履行出庫手續，由領料經辦人根據需要材料的情況填寫領料單，並經該單位主管領導批准到倉庫領用材料。倉庫保管員根據領料單，審核其用途，認真計量發放材料，併在領料單上簽章。“領料單”一式三聯，一聯留領料部門備查，一聯留倉庫，據以登記材料物資明細賬和材料卡片，一聯轉會計部門或月末經彙總後轉會計部門據以進行總分類核算。
[例-2]一車間生產Ａ產品需領用20m/m圓鋼500公斤，每公斤單價3.2元，由經辦人填制＂領料單＂，其格式與內容見表-2。此“領料單”經車間有關領導批准後到倉庫領料，倉庫保管員據以發料。“領料單”一般都一料一單。
表-2
