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一次憑證

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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

一次憑證(single-record document)

目錄

[隱藏]

什麼是一次憑證

一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。如發貨票、收款收據等。通常,一次憑證只能反映一項經濟業務事項,或同時發生的若幹項同類經濟業務事項。一次憑證使用方便靈活但憑證數量較多。

一次憑證的填制方法

  一次憑證的填制手續是在經濟業務發生或完成時,由經辦人員填制的,一般只反映一項經濟業務,或者同時反映若幹項同類性質的經濟業務。下麵以“收料單”和“領料單”的填製為例,介紹一次憑證的填制方法。

  (1)“收料單”是企業購進材料驗收入庫時,由倉庫保管人員根據購入材料的實際驗收情況,填制的一次性原始憑證。企業外購材料,都應履行入庫手續,由倉庫保管人員根據供應單位開來的發票賬單,嚴格審核,對運達入庫的材料認真計量,並按實收數量認真填制“收料單”。收料單一式三聯,一聯留倉庫,據以登記材料物資明細賬和材料卡片;一聯隨發票賬單到會計處報賬;一聯交採購人員存查。

[例-1]購入20m/m圓鋼1 000公斤,每公斤單價3元,另付購入材料運雜費200元。倉庫保管人員驗收後填制“收料單”,其格式與內容見表-1。“收料單”通常是一料一單。

  一次凭证

  (2)“領料單”的填制手續是在經濟業務發生或完成時,由經辦人員填制的,一般只反映一項經濟業務,或者同時反映若幹項同類性質的經濟業務。如企業、車間或部門從倉庫中領用各種材料,都應履行出庫手續,由領料經辦人根據需要材料的情況填寫領料單,並經該單位主管領導批准到倉庫領用材料。倉庫保管員根據領料單,審核其用途,認真計量發放材料,併在領料單上簽章。“領料單”一式三聯,一聯留領料部門備查,一聯留倉庫,據以登記材料物資明細賬和材料卡片,一聯轉會計部門或月末經彙總後轉會計部門據以進行總分類核算

  [例-2]一車間生產A產品需領用20m/m圓鋼500公斤,每公斤單價3.2元,由經辦人填制"領料單",其格式與內容見表-2。此“領料單”經車間有關領導批准後到倉庫領料,倉庫保管員據以發料。“領料單”一般都一料一單。

  表-2

  一次凭证

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