預付保險費

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預付保險費(Deposit Premium)

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什麼是預付保險費

  預付保險費是開保險單時只付一部分的保險費,總金額過後核算。[1]預付保險費是企業為了防止財產受到意外損失而向保險公司投保若幹價值保險金額,一旦發生意外,可以獲得同等價值的賠償金額用以抵償損失而支付的保險費用。[2]

預付保險費的審計[3]

  預付保險費是遞延資產項目中的典型帳戶。因為每個企業幾乎都要涉及各種類型的保險費審計師審計時往往不能迴避對保險費的檢查。而且預付保險費的審計在各項遞延資產項目中具有代表性,有些問題如保險費額的覆核是其它遞延項目審計中不會遇到的。預付保險費審計與保險費帳戶緊密相聯。保險費帳戶的金額是由期初餘額、本年內支付的保險費、以及年末餘額倒軋出來的剩餘數。也即保險費帳戶的入帳金額來自於預付保險費帳戶的貸方。但由於保險費的支付在購置與付款迴圈中已進行了測試,因此在此審查的重點是預付保險費。

  預付保險費項目的審計步驟如下:

  (1)重點瞭解某些內部控制制度有效執行:①檢查保險費發生及記錄的控制,每筆保險費的支付是否經受適當的授權,是否遵循正常的支付程式。②指派專人保管保險登記簿,定期由一名獨立且勝任的職員覆核保險金額的恰當性。③檢查保險費轉銷的控制。

  (2)索取預付保險費明細表,或由審計人員自行編製一份。對此表的審查不側重於期初期末餘額,而是主要分析預付保險費金額,保險費支出是否合理。主要工作是:①將表中有關數據與以前年度的進行比較,以分析本年內某些變動的合理性。②計算預付保險金額和保險費的比率,並將之與以前年度比較。③檢查本期保險範圍有無變化,是否取消了一些保險單,分析其中原因,確認保險範圍的適當性。

  (3)判斷預付保險費明細表中所列的保險業務是實際發生的,而所有已發生的保險業務都已如數列入本期帳戶,據此完成完整性與實在性的檢查。可採用的方式有:①向保險公司函證。②檢查各種原始憑證,有無不符不實之處。

  (4)查核預付保險費是否均屬客戶所有,亦即可查驗保險單上有沒有另外的索賠人,藉以發現未記錄的負債和抵押資產。

  (5)覆核各項目計算正確無誤,各個項目估價正確,明細帳加總與總帳相符。

  (6)檢查與預付保險金有關的支出,看其分類是否正確,是否與以前年度保持一致。

  (7)簡單覆核一下對保險業務的記錄是否註意了記錄期間的正確性。檢查各項費用是否確有遞延性質,有無出現不應該由後期負擔而列作後期負擔的項目。同時檢查應歸下期負擔的項目,是否已轉作遞延項目

  (8)檢查列作遞延資產的各項目,是否確實已支付,並記入相應帳戶,記帳分錄是否正確無誤。

參考文獻

  1. 楊佑方.外貿經濟英語用法詞典.四川人民出版社,2002.9
  2. 袁曉勇,楊宜勇.最新會計師手冊.科學出版社,1990年03月第1版
  3. 龔光漢.會計大辭典 第3捲.內蒙古文化出版社,2000年12月第1版
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