項目採購計劃

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項目採購計劃（Project Purchasing Plan)

　　項目採購計劃是項目採購管理中第一位的和最重要的工作。一般來說，制定項目採購計劃所需的信息有：項目的範圍信息、項目產出物的信息、項目資源需求信息、市場條件、其他的項目管理計劃、約束條件與假設前提。

　　一般地講，項目採購計劃的制定是指：從識別項目組織需要從外部採購哪些產品和勞務開始，然後制定出能夠最好地滿足項目需求的採購工作計劃安排的管理過程。

　　1、制定項目採購計劃所需的信息

• 項目的範圍信息；
• 項目產出物的信息；
• 項目資源需求信息；
• 市場條件；
• 其他的項目管理計劃；
• 約束條件與假設前提。

　　2、項目採購計劃的編製

　　一個項目組織在編製採購計劃中需要開展下述工作和活動：

• “製造或購買”的決策分析；
• 各種信息的加工處理；
• 採購方式與合同類型的選擇；
• 項目採購計劃文件的編製。

　　3、項目採購計劃編製的成果

　　1） 項目採購計劃的內容

• 項目採購工作的總體安排；
• 採購所用的合同類型；
• 外取資源的估價辦法；
• 項目採購工作責任的確定；
• 項目採購計劃文件的標準化；
• 如何管理資源供應商；
• 如何協調採購工作與其他工作。

　　2）項目採購作業計劃

　　項目採購計劃工作的第二項成果是編製和生成的項目採購作業計劃。項目採購作業計劃是指根據項目採購計劃與各種資源需求信息，通過採用專家判斷法和經濟期量標準、經濟定貨點模型等方法和工具，制定出的項目採購工作的具體作業計劃。

　　3）採購要求說明文件

　　項目採購計劃編製工作的另一個重要成果是編製出了採購要求說明文件。在採購要求說明文件中，應該充分詳細地描述採購要求的細節，以便讓供應商確認自己是否能夠提供這些產品或勞務。

　　4）採購工作文件

　　這是項目組織在採購工作過程中所使用的一系列的工作文件。項目組織藉助這些採購工作文件向供應商尋求報價和發盤。採購工作文件有不同的類型，它們常用的名稱有：投標書、詢價書，談判邀請書、初步意向書等等。

　　5）採購評價標準

　　在項目採購計劃的制定過程中，項目組織還應為下一步的採購招投標等活動，設計出如何評價供應商的採購評價標準。通常需要使用這些評價標準來給供應商和他們的報價書、發盤或投標書評定等級或打分。

　　1、商品採購的實施

　　通常項目所需商品的採購計劃實施工作主要包括下麵幾項內容：

• 開展詢價工作；
• 獲得報價的工作；
• 供應商評審；
• 還盤並討價還價的工作；
• 談判簽約。

　　2、項目招標工作的實施（對於勞務的採購）

　　1）招投標的方式

　　招投標選擇供應商或承包商的常見方式包括：

• 公開招標；
• 邀請招標；
• 兩段招標（公開招標和邀請招標相結合的招標方式）；
• 協商議標。

　　2）招投標程式（見下頁的圖）：

• 招標準備；
• 準備標底；
• 投標者資格預審；
• 召開標前會議；
• 開標；
• 初審和詢標；
• 評標；
• 決標；
• 授標與簽約。