項目計劃開發

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目錄

什麼是項目計劃開發[1]

  項目計劃開發是指通過使用項目其他專項計划過程所生成的結果(即項目的各種專項計劃),運用整合和綜合平衡的方法,制定出用於指導項目實施和管理的整合性、綜合性、全局性、協調統一的整合計劃文件。

項目計劃開發的內容及過程[2]

  項目計劃的開發是用其他計劃程式的輸出,創建一個內容充實、結構緊湊的文件,使它能夠引導項目計劃的實施和控制。這個過程幾乎經常重覆幾次。

  最初的草案可能包括一般性的方法並沒有時間期限,而最終計劃則要反映具體的方法和有明確的時間期限。這個項目計劃用於如下幾個方面:

  (1)引導項目的實施。

  (2)編製項目規劃的設想。

  (3)記錄項目計劃討論好的有關任選事宜。

  (4)促進項目參與者之間的溝通。

  (5)確定主要的管理問題如內容、範圍和時間等。

  (6)為進一步提高測量和控制項目的水平提供一個標準。

  圖1所示為項目計劃開發的過程。

  Image:项目计划开发的过程.jpg

  圖1 項目計劃開發的過程

項目計劃開發的輸入[2]

  1.其他規劃的輸出

  其他規劃的輸出包括兩個基本文件,即工作分析結構和輔助說明。許多項目也要求應用專門領域的輸入(例如:許多建築項目要求有資金流程預測)。

  2.歷史資料

  可行性的歷史資料(比如:占算記錄、過去項目執行情況記錄),在其他項目規劃程式的制定中已經被考慮。在項目計劃的開發期間,這些資料也有參考價值,它能幫助人們證實假設的真實性和評價任意一個在項目進程中已得到確認的資料。

  3.組織管理政策

  所有的組織包括項目管理組織在內,可能都有正式的或非正式的政策,在計劃時必須考慮到它們的影響。要考慮的組織管理政策通常包括以下內容,但並不局限於此:

  (1)質量管理——通過審計,繼續改進目標。

  (2)人事管理——雇佣和解雇標準,雇員執行任務的情況分析。

  (3)財務監控——時間報告、要求的經費和支出情況分析、會計賬目和標準合同條款。

  4.制約因素

  制約因素是限制項目管理團隊運行的因素。例如:預先確定預算被認為是影響項目團隊對範圍、職員人數和日程表選擇的極其重要的因素。當一個項目按照合同執行寸,合同條款通常是受合同制約的。

  5.假設

  為了項目規劃目標的準確性,考慮到的假設因素必須有科學性、真實性和肯定性,,例如,如果一個項目不能確定關鍵設備的到場日期,那麼,項目團隊可以假設一個具體的開始時間。

項目計劃開發所採用的工具和技術[2]

  1.項目規劃方法

  在項目計劃開發期間,項目規劃方法是用於引導項目團隊工作的一種結構分析方法,它可能是簡單的標準形式和圖紙,或者是複雜的一系列模型。多數項目規劃方法都將項目管理的軟體這種“剛性”手段和易召集的會議這種“柔性”手段結合在一起使用。

  2.參與者的技能和知識

  每個參與者所擁有的技能和知識,在項目計劃開發中都能得到充分的利用。項目團隊必須營造一個讓參與者發揮自己才幹的適當環境,例如:

  (1)對於按照大量的合同進行運作的建築項目來說,專業成本工程師對制定有利的項目目標、在目標準備階段的合同金額決定時起著主要作用。

  (2)對一個已事先確定了人員結構的項目來說,每個參加者為制定滿意的成本和進度目標,持續地關註工期和理智的估算都是非常重要的。

  3.項目管理信息系統(PMIS)

  項目管理信息系統是由用於歸納、綜合和傳播其他項目管理程式輸出的工具和技術組成、它用於提供從項目開始到項目最終完成,包括人工系統和自動系統的所有信息。

項目計劃開發的成果[2]

  1.項目計劃

  項目計劃是正式被批准的用於管理和控制項目實施的文件。

  應該搞清楚項目計劃和項目執行情況測量基準是有明顯區別的。項目計劃是一個文件或文件的彙集,當得到有關項目的進一步的信息後,它會被改動。項目績效測量基準代表了一種管理控制,這個管理控制通常會有周期性的變化,通常只需對範圍變化做出反應。

  有許多方法可以用於組織和表示項目計劃,但是它的共同特征包括在以下幾方面:

  (1)項目說明。

  (2)項目管理方法或戰略的闡述。

  (3)範圍闡述,包括工作細目和項目目標

  (4)工作分析結構(WBS),是把項目工作分解到控制系統可以操作的程度。

  (5)成本估算、進度計劃的開始日期和責任分配,一直分解到WBS的控制系統可以操作的水平。

  (6)為進程和成本制定的績效測量標準。

  (7)對項目每個階段的具有里程碑意義的事件和目標日期的記載。

  (8)關鍵的或必需的人員。

  (9)主要風險,包括制約因素和假設以及每個階段的對應計劃。

  (10)輔助的管理計劃,包括範圍管理計劃和進度管理計劃等。

  (11)已經公佈的和懸而未決的決定.

  根據各項日的需要,其他項目規劃的輸出應該包含在正式計劃中。例如:為—個大的卜程做的項目汁劃通常包括一個組織管理圖表。

  2.輔助說明

  為項目計劃所做的輔助說明包括:

  (1)沒有包括在這個項目計劃中的其他規劃程式的輸出。

  (2)在項日計劃開發期間產生的附加信息和文件(比如:制約因素和假設如果事先沒考慮到)。

  (3)技術性文件、要求、特征和設計等方面的文件。

  (4)有關標準文件。

  應該根據需要對這些材料進行組織,使它們在項目計劃實施期間更易於利用。

參考文獻

  1. 毛志雄編著.IT項目管理習題與指導.中國鐵道出版社,2008.07.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 盛天寶,陸明心,韓崗編著.工程項目管理與案例.冶金工業出版社,2005年10月第1版.
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