項目計劃實施

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項目計劃實施(Project Plan Execution)

目錄

什麼是項目計劃實施[1]

  項目計劃實施是指管理和運行項目計劃中所規定的工作。項目整體管理項目計劃編製和項目計劃執行視為相互滲透、不可分割的活動。制訂項目計劃的主要職能就是要用來指導項目實施工作。項目的大部分時間和項目預算通常都花在項目執行階段。因為項目產品主要都是在項目實施期間生產出來的,項目經理應該集中精力領導好項目組,管理好各項目關係人的關係,成功地將項目計劃投入實施。

  用於改進項目計劃制訂和實施之間協調工作的一個常用辦法就是遵守這樣一條簡單的規則:誰負責做這件事,就該由誰來制訂這個計劃。所有的項目人員都需要在實踐中提高計劃和執行的能力。雖然項目經理負責制訂整體項目計劃,但他們必須從那些負責制訂各方面計劃的項目組成員那裡爭取計劃信息的基礎來源。項目經理必須能夠親自做出表率,體現制訂一個好的項目計劃併在執行階段很好地遵循計劃的重要性。

  項目經理經常為他們自己要做的事情制訂計劃。如果項目經理能夠貫徹他們自己的計劃的話,那麼下麵的項目組成員也就會照著做。

項目計劃實施的輸入[2]

  1.項目計劃

  具體項目的管理計劃(範圍管理計劃、風險管理計劃和採購管理計劃等)和績效測量基準是對項目計劃實施的主要投入。

  2.輔助說明

  為項目計劃所做的輔助說明包括;①沒有包括在項目計劃中的其他規劃程式的輸出;②在項目計劃開發期間產生的附加信息和文件(如制約因素)及假設;③技術性文件以及要求、特征和設計等方面的文件;④有關標準文件。應該根據需要對這些材料進行組織,使它們在項目計劃實施期間更易於利用。

  3.組織管理政策

  所有組織管理政策在項目中都有正式和非正式兩種形式,它們會影響項目計劃的實施。

  4.糾正措施

  糾正行為所做的是把未來項目的執行,按照人們的預期納人與項目計劃要求相一致的軌道來運轉。

項目計劃實施的過程[2]

  1.安排將要承擔的工作的活動日程

  其步驟有:①明確定義實現里程碑的各個活動,並且要選擇那些可以控制的活動(可利用的工具有工作分解結構);②明確各活動所設計的人員,有必要時需對項目組成員進行技能的覆審;③明確項目組成員的角色與責任(可利用的工具有責任圖);④確定各具體工作內容的周期(可利用的工具有甘特圖);⑤在工作包內安排活動計劃,以保證里程碑的實現。

  2.工作授權

  將實施計劃的各項活動分配給具體的工作小組或個人。

  3.制訂活動日程

項目計劃實施的技術和方法

  1.普通管理技能

  普通管理技能如領導藝術信息交流和協商組織能力等,都對項目計劃的實施產生實質性的影響。

  2.生產技能和知識

  項目團隊必須適當地增加一系列有關項目生產的技能與知識的學習。這些必要的技能被看做項目規劃的一部分得以確認,並通過人員的組織過程來獲取、體現。

  3.工作分配系統

  工作分配系統是為確保批准的項目工作能按時、按序地完成而建立的正式程式。通常是以書面委托的形式開始進行工作活動或啟動工作包。

  4、進展狀況檢查會議。它是項目進展信息交流的常規會議。在許多項目中,進展狀況會議以各種不定期和不同級別的形式召開(比如:項目管理團隊內部的周會等)。

  5、項目管理信息系統(PMIS)。

  6、組織管理過程。在項目實施過程中,項目的所有相關組織均存在著正式的和非正式的過程,這些過程對於項目的執行有很大的影響。

  項目實施的結果是項目實施過程中產生的項目產出物。另外,還包括項目實施工作和實施結果的各種文件資料,如:哪些任務已經完成,哪些工作沒有完成,滿足的質量標準是什麼等等。

項目計劃實施的結果[2]

  1.工作成果

  工作成果是為完成項目工作而進行的具體活動結果。工作成果資料——工作細目的劃分,工作已經完成或沒有完成,滿足質量標準的程度怎樣,已經發生的成本或將要發生的成本是什麼等——這些資料都被收集起來,作為項目計劃實施的一部分,並將其編人執行報告的程式中。

  2.改變要求

  改變項目要求(比如:擴大或修改項目合同範圍,修改成本或進行估算等)通常是在項目工作實施時得到確認。總之,項目實施計劃項目執行的基準,在項目的整個實施階段,不論項目環境如何變化,項目將進行如何調整,項目計劃都是控制項目的最終依據。因此,項目的實施計劃要做到具體、可操作性強,並且與項目的總體計劃相協調、相適應。同時,項目計劃的制訂也不是一個靜止的過程,而是一個持續的、迴圈的、漸進的過程,它受到許多因素的干擾,因而要根據實施條件的變化不斷修改和調整。

參考文獻

  1. 魯耀斌編著.項目管理——過程、方法與實務.東北財經大學出版社,2008.6.
  2. 2.0 2.1 2.2 何建龍主編.項目管理.陝西人民出版社,2009.2.
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