整體項目計劃

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目錄

什麼是整體項目計劃[1]

  整體項目計劃是指運用對各專業計划進行概括和綜合平衡後制訂出來的,用於指導項目實施和管理的文件,並且它可以通過整體變更控制過程得以更新與修改。

  俗語說:“凡事預則立,不預則廢。”做任何事情都要有計劃

  項目計劃項目組織根據項目目標的規定,對項目實施工作所作出的周密安排。

  構建整體項目計劃體系有如下特點:

  (1)項目計劃體系是一個自上而下、由粗而細的過程。這個過程體現為概念性計劃、詳細計劃和滾動計劃三個階段:概念性計劃主要給出項目的戰略導向和重點;詳細計劃主要用於項目具體單元的預先工作安排;滾動計劃是根據環境的變化編製出具體的實施計劃。

  (2)不同的計劃針對不同的管理內容,必須互相協調。項目計劃體系包含進度計劃、資源計劃和質量計劃三大主體,反映出項目管理的主要方面。不同的職能部門和不同級別的生產管理部門需要制訂出各自的相關性計劃,並且必須相互協調。

  (3)必須註重對項目計劃體系的優化。由於項目自身的特點和項目環境的多變,項目的管理者需要根據環境的變化及時地調整計劃,以形成支持性計劃和變更性計劃。

整體項目計劃的主要內容[1]

  整體項目計劃的主要內容包括:

  1.項目概況

  項目概況包括項目名稱、發起人名稱、項目經理和團隊成員名稱、項目可交付成果和重要資料清單等。

  2.組織情況

  組織情況包括組織結構圖、人員職責和相關人員信息等內容。

  3.管理方法

  管理方法包括管理目標、項目控制變更管理質量管理風險管理和技術過程等內容。

  4.項目進度

  項目進度包括項目完成時間和各個關鍵階段的目標(里程碑)實現時間。

  項目的目標是提供可交付成果。在項目實施階段,項目總進度包括設計工作進度、施工進度、工程物資採購進度,但是不包括驗收後試運行進度,因為在驗收之前,可交付成果已經完成。

  5.項目預算

  項目預算即項目成本基準計劃,是項目成本績效測量基準、在計劃中,註意項目預算和項目進度與可交付成果的對應性。

  6.評估方法

  評估方法包括評估機構、評估程式和評估標準。

整體項目計劃的成本效益分析[1]

  一個有效的整體項目計劃,必須是建立在成本效益分析的基礎上的。成本效益分析結果為可行,則整體項目計劃就有了一個成功的保證;否則,結果只能是失敗。所謂成本效益分析,是利用成本和效益的關係對項目的整體或某個可測量部分進行分析。使用成本效益分析方法對項目進行分析時,需要遵循如下原則:

  1.最有效原則

  最有效原則是指投人的成本應該是最有價值的,是最能使項目產生可交付成果的,一切與可交付成果無關的投入,必須得到嚴格的控制。

  2.最經濟原則

  最經濟原則是指投入的成本應該是最小的,以最小的成本去獲得某一可交付成果。

  3.費用效益比原則

  費用效益比類似於人們在購買東西的時候所要求的性價比,“價”相當於費用,“性”相當於效益。費用效益比原則是指效益的質量與費用的數量之比應該是最大的。

整體項目計劃的作用[1]

  1.指導項目的實施

  在軍事行動中,經常說的術語是“按計划進行”,體現了計劃對行動的指導作用,在項目的實施過程中,整體項目計劃對項目的實施同樣具有很強的指導作用。整體項目計劃指導項目的實施的作用包括:

  (1)使項目活動圍繞項目目標進行;

  (2)按計劃支付資金;

  (3)招聘培訓和管理項目團隊成員;

  (4)取得報價、標書要約或建議書;

  (5)在潛在的賣方中間進行比較,選定賣方;

  (6)取得,管理並使用資源,包括材料、工具、設備與設施;

  (7)按已列入計劃的方法和標準實施;

  (8)創造、控制和確認項目可交付成果;

  (9)管理風險並實施風險應對活動;

  (10)管理賣方;

  (11)將批准的變更納入項目的範圍、計劃和環境;

  (12)建立並管理項目團隊內外的項目溝通渠道;

  (13)收集項目數據並報告費用、進度、技術與質量績效,以及有助於預測的狀態信息;

  (14)收集與記載吸取的教訓,並實施批准的過程改進活動。

  2.激勵和鼓舞項目團隊計程車氣

  整體項目汁劃為項目相關人員所認識和接受,使他們心中有數,從而胸有成竹,激勵和鼓舞項目團隊計程車氣。

  3.提供度量項目績效和控制項目的標準

  有了一個整體計劃,我們就可以以此為標準,考察項目活動哪些是按項目計劃完成的,哪些是沒有完成的;哪些是完成得好的,哪些是完成得差的,這樣,就可以達到主觀與客觀相符合,更好地度量項目績效和控制項目運行。

  4.為項目相關利益者之間的溝通提供依據

  在項目運行中,由於對項目的認識程度不同、掌握的信息不同和動用的資源不同,不可避免地會使項目相關利益者產生信息障礙,出現信息不對稱現象,所以,溝通是必須的。整體項日計劃可以為項目利益相關者之間的溝通提供依據。

  5.統一和協調整個項目工作

  整個項目工作開展後,會涉及物質資源、時間資源、人力資源信息資源等等,這些資源的利用存在著輕重緩急和優化配置的問題。利用整體項目計劃,有利於統一和協調整個項目工作。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 關老健編著.項目管理教程新編.中山大學出版社,2006年7月.
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