项目计划开发

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　　项目计划开发是指通过使用项目其他专项计划过程所生成的结果(即项目的各种专项计划)，运用整合和综合平衡的方法，制定出用于指导项目实施和管理的整合性、综合性、全局性、协调统一的整合计划文件。

　　项目计划的开发是用其他计划程序的输出，创建一个内容充实、结构紧凑的文件，使它能够引导项目计划的实施和控制。这个过程几乎经常重复几次。

　　最初的草案可能包括一般性的方法并没有时间期限，而最终计划则要反映具体的方法和有明确的时间期限。这个项目计划用于如下几个方面：

　　(1)引导项目的实施。

　　(2)编制项目规划的设想。

　　(3)记录项目计划讨论好的有关任选事宜。

　　(4)促进项目参与者之间的沟通。

　　(5)确定主要的管理问题如内容、范围和时间等。

　　(6)为进一步提高测量和控制项目的水平提供一个标准。

　　图1所示为项目计划开发的过程。

　　图1 项目计划开发的过程

　　1.其他规划的输出

　　其他规划的输出包括两个基本文件，即工作分析结构和辅助说明。许多项目也要求应用专门领域的输入(例如：许多建筑项目要求有资金流程预测)。

　　2.历史资料

　　可行性的历史资料(比如：占算记录、过去项目执行情况记录)，在其他项目规划程序的制定中已经被考虑。在项目计划的开发期间，这些资料也有参考价值，它能帮助人们证实假设的真实性和评价任意一个在项目进程中已得到确认的资料。

　　3.组织管理政策

　　所有的组织包括项目管理组织在内，可能都有正式的或非正式的政策，在计划时必须考虑到它们的影响。要考虑的组织管理政策通常包括以下内容，但并不局限于此：

　　(1)质量管理——通过审计，继续改进目标。

　　(2)人事管理——雇佣和解雇标准，雇员执行任务的情况分析。

　　(3)财务监控——时间报告、要求的经费和支出情况分析、会计账目和标准合同条款。

　　4.制约因素

　　制约因素是限制项目管理团队运行的因素。例如：预先确定预算被认为是影响项目团队对范围、职员人数和日程表选择的极其重要的因素。当一个项目按照合同执行寸，合同条款通常是受合同制约的。

　　5.假设

　　为了项目规划目标的准确性，考虑到的假设因素必须有科学性、真实性和肯定性，，例如，如果一个项目不能确定关键设备的到场日期，那么，项目团队可以假设一个具体的开始时间。

　　1.项目规划方法

　　在项目计划开发期间，项目规划方法是用于引导项目团队工作的一种结构分析方法，它可能是简单的标准形式和图纸，或者是复杂的一系列模型。多数项目规划方法都将项目管理的软件这种“刚性”手段和易召集的会议这种“柔性”手段结合在一起使用。

　　2.参与者的技能和知识

　　每个参与者所拥有的技能和知识，在项目计划开发中都能得到充分的利用。项目团队必须营造一个让参与者发挥自己才干的适当环境，例如：

　　(1)对于按照大量的合同进行运作的建筑项目来说，专业成本工程师对制定有利的项目目标、在目标准备阶段的合同金额决定时起着主要作用。

　　(2)对一个已事先确定了人员结构的项目来说，每个参加者为制定满意的成本和进度目标，持续地关注工期和理智的估算都是非常重要的。

　　3.项目管理信息系统(PMIS)

　　项目管理信息系统是由用于归纳、综合和传播其他项目管理程序输出的工具和技术组成、它用于提供从项目开始到项目最终完成，包括人工系统和自动系统的所有信息。

　　1.项目计划

　　项目计划是正式被批准的用于管理和控制项目实施的文件。

　　应该搞清楚项目计划和项目执行情况测量基准是有明显区别的。项目计划是一个文件或文件的汇集，当得到有关项目的进一步的信息后，它会被改动。项目绩效测量基准代表了一种管理控制，这个管理控制通常会有周期性的变化，通常只需对范围变化做出反应。

　　有许多方法可以用于组织和表示项目计划，但是它的共同特征包括在以下几方面：

　　(1)项目说明。

　　(2)项目管理方法或战略的阐述。

　　(3)范围阐述，包括工作细目和项目目标。

　　(4)工作分析结构(WBS)，是把项目工作分解到控制系统可以操作的程度。

　　(5)成本估算、进度计划的开始日期和责任分配，一直分解到WBS的控制系统可以操作的水平。

　　(6)为进程和成本制定的绩效测量标准。

　　(7)对项目每个阶段的具有里程碑意义的事件和目标日期的记载。

　　(8)关键的或必需的人员。

　　(9)主要风险，包括制约因素和假设以及每个阶段的对应计划。

　　(10)辅助的管理计划，包括范围管理计划和进度管理计划等。

　　(11)已经公布的和悬而未决的决定．

　　根据各项日的需要，其他项目规划的输出应该包含在正式计划中。例如：为—个大的卜程做的项目汁划通常包括一个组织管理图表。

　　2.辅助说明

　　为项目计划所做的辅助说明包括：

　　(1)没有包括在这个项目计划中的其他规划程序的输出。

　　(2)在项日计划开发期间产生的附加信息和文件(比如：制约因素和假设如果事先没考虑到)。

　　(3)技术性文件、要求、特征和设计等方面的文件。

　　(4)有关标准文件。

　　应该根据需要对这些材料进行组织，使它们在项目计划实施期间更易于利用。