項目物資管理

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　　項目物資管理是指對項目生產經營活動中所需的各種物資在流通及使用過程中進行計劃、組織、指揮、監督和調節等一系列活動的總稱，物資管理是隨著商品交換和商品流通的產生而產生的，是社會再生產的客觀需要。施工企業為了保證工程項目生產的需要，必須搞好物資管理工作。

　　物資是物質資料的簡稱，它包括生產資料和消費資料。項目的物資主要指用於項目生產性消耗的生產資料，如原料、燃料、設備配件等，也就是屬於流動資金管理範疇內的物資，不包括土地、森林、礦藏等自然資源，也不包括列人固定資產的設備、房屋等。

　　項目物資從採購、供應、運輸到施工現場驗收、保管、發放、使用涉及物資的流通和消耗兩個過程，因此決定了項目的物資管理具有兩大任務。

　　其一，在流通過程的管理，一般稱為供應管理。它包括物資從項目採購供應前的策劃，供方的評審與評定，合格供方的選擇、採購、運輸、倉儲、供應到施工現場(或加工地點)的全過程。這一過程的任務就是通過精心的組織協調、合理的計劃安排、有效的監督控制，努力降低流通過程成本。並適時、適價、齊備配套地將工程所需物資供應至工程使用地點，保證施工生產的順利進行。

　　其二，在使用過程的管理，一般稱為消耗管理。它包括物資從進場驗收、保管出庫、撥料、限額領料，耗用過程的跟蹤檢查，物資盤點，剩餘物資的回收利用等全過程。這一過程的任務就是根據企業規定使用的消耗定額，合理地控制施工現場的材料消耗，並通過採用先進的施工工藝和新技術、推廣新材料，激勵操作者不斷提高操作水平，避免返工浪費，降低單位工程消耗水平，使企業以最小的投入，獲得較大的經濟效益。

　　1．項目物資管理的體系

　　物資管理工作是一個系統工程，根據不同的管理許可權和職責，項目物資管理分三個層次。

　　1)經營管理層：屬企業的主管領導和總部各有關部門。主要負責物資管理制度的建立，擔負監督、協調職能；2)執行層：企業主管部門和項目有關職能部門。主要是依據企業的有關規定，合理計劃組織物資進場，控制其合理消耗，擔負計劃、控制，降低成本的職能；

　　3)勞務層：各類物資的直接使用者。依據經營層、執行層所制定的消耗制度和合理的消耗數量，合理地使用物資，不斷降低單位工程材料消耗水平。

　　2．經營管理層在項目物資管理中的任務

　　經營管理層在物資管理工作中的作用是至關重要的。在市場經濟的今天，各地方基本上取消了政府訂價，普遍採用了定額量、市場價和工程量清單報價的作法。為確保施工生產的順利進行，保證企業的利益最大化，企業的經營管理層應根據公司質量手冊、程式文件和公司管理手冊的要求，以及不同時期、不同地區，建立不同的、行之有效的物資管理體制。為了更好、更準確地投標報價，還應建立高效靈敏的物資價格信息體系和強大的物資供應體系；積極推廣新材料、新技術；不斷深入施工現場檢查、監督物資的使用情況和物資管理制度的執行情況，使之不斷完善。

　　3．執行層在項目物資管理中的任務

　　執行層在物資管理中起著承上啟下的作用。根據經營管理層制定的管理制度和項目施工進度計劃精心地編製物資進場計劃，在“三比一算”的基礎上，按照有關評審條件合理選擇供應商，適時、適價地組織物資按施工進度進場，確保工程順利進行；編製合理的《企業物資消耗定額》，在物資消耗過程中依據上級和地方主管部門制定的“文明現場材料管理制度”，採用跟蹤管理的方法，指導監督勞務人員進行合理的使用材料，降低材料消耗水平；及時準確地完成物資的統計和成本核算；加強工程剩餘物資的回收利用。

　　4．勞務層在項目物資管理中的任務

　　勞務層是物資消耗過程的物資使用者，主要任務是物資消耗過程中，提高自身的操作水平，減少返工浪費現象；合理的領用，正確地使用，努力做到工完場清、活完腳下清，在保證工程質量的前提下，積極利用工程積壓物資和剩餘物資，使其發揮最大效用。

　　5．項目物資管理保證體系

　　圖 項目物資管理保證體系圖

　　項目物資管理體制，是指企業內部制定的、領導物資管理的根本制度。它包括物資機構的建立，各級物資管理部門的管理和採購許可權的劃分和相應的管理形式。正確地制定企業物資管理體制，對於促進企業的施工管理、成本管理、物資消耗管理，實現企業項目物資管理的任務，發揮物資的最大效用，具有不可替代的作用。

　　建立項目物資管理體制的基本原則：

　　(1)項目物資管理體制必須適應企業的旌工任務和企業的施工組織形式。項目施工任務的大小和施工的組織形式決定了項目物資人員的配備和職責分配。

　　(2)項目物資管理體制應適應社會的供應方式。隨著社會供應形式的變化和供需關係的變化，項目物資管理體制的內容也應隨之發生變化。

　　(3)項目物資管理體制的建立應有利於企業的管理，有利於企業最終取得的整體效益。

　　項目物資管理是項目管理的重要組成部分，搞好物資管理，具有十分重要的意義。

　　①搞好物資管理，是保證項目生產正常進行的物質前提。項目的生產施工過程同時也是物資的消費過程，任何一種材料，如不能在適當的時間，以適當的質量、數量、價格保證供應，都會給正常的施工生產帶來影響，嚴重的可以導致施工生產中斷，停工待料，直接影響施工計劃的完成，因此，要保證生產的順利進行，就必須做好物資採購、儲存、供應等一系列組織管理工作。

　　②搞好物資管理可以降低物資材料費用，降低工程成本。因為建築產品成本中物資材料所占比重相當大，一般為60％—70％。因此，要從物資材料的採購、運輸、儲存、供應、使用等各個環節加強管理，降低物資材料的費用，降低工程成本。

　　③搞好物資管理，可以加速流動資金的周轉，減少流動資金的占用。由於建築產品生產周期長，物資儲備量大，儲備資金占流動資金的50％—60％。加速這部分資金的周轉，就可以用同樣數量的流動資金完成更多的施工任務，或者用較少流動資金完成同樣多的生產任務，從而充分發揮流動資金的經濟效果。為此，物資供應部門要在保證生產正常進行的前提下，儘量減少物資儲備，加速物資的周轉。

　　④搞好物資管理有利於保證工程質量和提高勞動生產率。材質不合格，運輸保管不善使材質降低都會影。向工程質量。由於管理不善造成二次搬運以及材料不符引起改製代用都會浪費物力和人力，降低勞動生產率。所以，加強物資管理，通過正確組織訂貨，驗收，保管等途徑來保證材料質量和規格，具有重要意義。

　　企業是利潤的中心，項目是成本的中心。對於建築施工企業來說，企業的管理水平和管理目的，最終體現在項目的成本管理和企業的效益。據有關統計表明，項目物資成本占項目整個成本的60％～70％。由於項目物資管理貫穿於企業管理的始終，是企業管理的重要組成部分。也就是說項目物資管理的好壞，物資成本控制的效果不僅直接影響著項目的工程成本，單位工程物資消耗水平也直接反映了企業在一定時期的管理水平。因此企業管理水平不斷提高，可以帶動企業項目的物資管理水平，降低項目物資消耗水平，獲取較好的經濟效益。同時，項目物資管理可以制約和促進企業的管理水平的提高。