採購與應付系統

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　　採購是企業物資供應部門按已確定的物資採購計劃，取得企業生產經營活動所需的各種物資的過程。當企業的購貨活動與貨款的支付在時間上不一致，即購進物資而未付款時，就形成了應付賬款。

　　採購管理是通過採購申請、採購訂貨、採購檢驗入庫、採購退貨、採購發票管理、採購結算、供應商檔案管理、價格及供貨信息管理等功能從而實現對採購過程和應付賬結算進行全過程跟蹤管理和控制。

　　採購管理系統與應付款管理系統緊密結合，可實現業務財務的一體化，實現對企業物流資金流的全面全過程管理。

　　基本信息化的採購與應付管理系統，能夠實現各種單據的快速傳遞，實現財務與業務的整合以及數據共用，實現資金流與業務流的雙軌並行，提高了工作效率，規範了企業管理。

　　1、數據量大

　　2、日常數據處理頻繁且實時性要求高

　　3、業務處理複雜且可靠性要求高

　　4、與其他子系統的數據交換較多

　　採購與應付系統主要目標可以概括如下：

　　（1）及時準確地完成採購訂貨管理，反映和監督採購申請、採購訂單的制訂、審核和執行情況，

　　（2）完成採購的日常業務處理，包括採購入庫、採購退貨、發票管理、採購結算等日常處理工作。

　　（3）完成應付賬款的核算與管理，包括：進行應付賬款業務的日常核算，全面反映企業賒購形成的債務狀況，從而及時還款，降低信用成本；及時反映和監督採購業務中的支出和應付情況，確定合理的中、長期還款計劃；及時記錄並反映供應商的情況，在保證準時、足量得到供貨的同時降低採購成本。

　　（4）實現其他有關業務的管理。系統還要提供供應商管理、價格及供貨信息管理、物料對應管理、質量檢驗管理等管理功能。

　　（5）能夠完成採購分析，採購統計工作，列印輸入各種需要的台賬、報表、並通過網路將各種信息按照需求傳遞到其他子系統。

　　（6）建立數據介面，實現採購管理子系統與應付賬款子系統之間，能及其與庫存子系統、總賬子系統等其他子系統之間的數據傳輸與共用。

　　1.採購訂貨——採購訂單

　　2.採購入庫——入庫單

　　3.輸入採購發票，形成對供應商的往來賬——採購發票

　　4.付款業務的處理，更新與供應商的往來賬——付款單

　　一、初始建賬

　　二、供應商檔案設置

　　三、採購部門和採購人員檔案設置

　　四、結算方式設置

　　五、付款條件設置

　　六、賬齡區間設置

　　一、採購與應付系統的輸入

　　1.採購訂單的輸入

　　2.採購入庫單的輸入

　　3.採購發票的輸入

　　4.退貨單的輸入

　　5.付款單的輸入

　　二、採購與應付系統的輸出

　　1、各種統計分析報表

　　2、向總賬系統輸出的記賬憑證

　　一、採購與應付業務數據的輸入處理

　　二、生成記賬憑證的處理

　　三、採購結算與應付賬款核銷處理