購買迴圈
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購買迴圈即購買行為的幾個階段。
購買迴圈的總體目標是是確保：
1.購買的商品或者勞務沒有被高估；
2.負債沒有被低估；
3.僅僅對那些收到的貨物和服務支付對價，並且這些貨物或者服務是公司需要的。
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購買迴圈主要包括以下的程式：
1.購買需求單(Purchase Requisition,簡稱PR)：部門的員工（比如生產或者存貨部門的員工）決定什麼類型的貨物或者服務需要購買，於是編製了購買需求單（可以手工或者電子版本），購買需求單首先先經部門經理的審批，然後移交到採購部門。
2.訂購單(Purchase order,簡稱PO)：採購部門從批准的供應上那裡獲得了一些報價，包括價格、送貨時間、質量等等。訂購單最終需要被批准，特別是對於金額相對較大的訂購單。
3.收到貨物(Good Received)：當收到採購的貨物時，需要編製收貨記錄(Goods Received Notes 簡稱GRN)。
4.收到購貨發票(Purchase Invoice Received)：供應商給公司開具發票，發票記載事項與收貨記錄核對，確保貨物和服務已經收到，並且價格與訂單、合同以及供應商提供的報價單一致，付款需要適當的批准。
5.發票記錄(Invoice recorded)：採購事項需要記錄到採購日記賬中，並且記錄到總賬中的負債和費用科目中。
6.付款(Payment made)：支票和銀行轉賬是對所欠供應商的款項進行支付的方式。付款需要得到高級經理的批准，高級經理會核對付款金額和相對應的採購發票等支持文件。付款被記錄到付款系統中。
