設計項目管理

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設計項目管理(Management of Design Projects)

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什麼是設計項目管理

  設計項目管理是由設計單位自身對建設項目設計階段的工作進行自我管理,設計單位通過設計項目管理,同樣進行質量控制進度控制、投資控制,對進度的實施在技術上和經濟上進行全面而詳盡地安排,形成設計圖紙和說明書,併在實施的過程中進行監督和驗收。

  設計項目管理是定義於設計問題,以設計項目為對象的系統管理方法,通過計劃組織、指導和控制等管理手段對設計資源進行合理配置,對設計項目全過程進行高效整合,綜合協調及優化。作為對具體設計項目的管理,它具有務實性、可操作性,是較低級的可操作的管理。它與一般的管理不同之處是將管理的對象具體到具體的設計項目,但它仍是管理的一部分,所以管理的理論也對之適用。

設計項目管理的實質與特點

  項目是在一定約束條件(如資金、時間、質量)下,具有明確目標的一次性事業,我們知道,一個工程包括前期、設計、施工、驗收、試運行、投產等階段,而設計院完成的工作是其中一部分,主要是前期的可行性研究、設計(包括初步設計和施工圖)。

  對於設計項目,它的基本工作流程如圖1所示:

  它的產品是有較高技術含量的圖紙和服務,在這樣一個知識經濟時代,設計項目管理是重要的業務手段和管理活動,是在項目活動中運用知識、技巧、工具和技術,以便達到或超越利益相關者對項目的期望。這樣項目管理者依據項目特點和變化規律,利用系統管理方法,通過對項目的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。

  項目具有3個突出的特點:項目具有預定的目標(產品的性能、質量、數量、技術指標的要求等)、確定期限以及有限的資源(人、財、物)。因此,質量、成本、進度構成了項目的約束三角形,對質量、進度、成本的控制貫穿於整個項目的生命周期內。由於設計項目的一次性這一特點,以及項目環境的不穩定,決定了對設計項目的管理具有:

  ①不可重覆性。每一個項目均面臨一個新的過程,因而其管理也是不同的。

  ②不可預知性。項目管理的過程中常有不可預知的情況。

  ③非限定性。項目管理部門的設置不可能是固定的、一成不變的, 隨著項目的進展可能會有所變化,項目管理有時會要求人們承擔各種不同的任務。

  為此,項目管理人員特別是項目經理,需要科學地運籌和管理,最大限度地發揮人力資源物質資源的效益,才能保質保量地達到既定的項目目標。

設計項目管理的基本任務

  設計項目管理在設計項目過程中有四個基本任務:計劃、組織、監督、控制。

  設計項目管理計劃是在設計項目建立之後,設計項目展開之前,對設計前期準備工作的規劃。它包括設計項目的目標設定、設計項目流程圖、設計項目時間總體規劃、設計項目考核等。設計項目管理計劃中的各項都極為重要,它們是以後設計項目管理工作展開,評估的參考依據和衡量標準。它的“質量”的好壞,直接影響著最終產品的成敗。所以應進行各方面的綜合思考,做出完美計劃,為以後的成功打下堅實的根基。設計項目管理組織除包括團隊成員的確定外,還包括組織結構的選擇。組織結構直接影響團隊內部信息傳遞和反饋的快慢,即溝通問題。設計項目管理監督包括在一定階段進行總結、評價,且按照進程督促員工保證設計進度。設計項目管理控制是實施階段很重要的一點,管理者依據設計計劃,對目標,進程等進行把握,控制在正常範圍內。

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