經濟活動分析

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經濟活動分析(analysis of economic activities/economic activity analysis)

目錄

什麼是經濟活動分析

  企業經濟活動分析是指藉助企業經濟核算(主要是統計會計)提供的資料,對企業生產經營活動中人力、物力、財力的配備和使用情況進行分析研究,對企業取得的生產經營成果和經濟效益進行分析研究,以不斷尋求有效的利用人力、物力、財力,合理地安排生產經營活動、提高經濟效益的途徑。

經濟活動分析的內容

  企業經濟活動分析的內容,決定於企業經營的特點。一般應當包括如下一些內容。

  1、企業經營方針經營決策

  企業經營,需要有正確的經營指導思想,經營方針:各個時期的經營活動,取決於經營的決策,在對企業的生產經營活動進行分析時,就需要結合企業的經營方針和經營決策,瞭解各項經營決策的成功率,以及決策成功失誤的原因,幫助企業採取改善和提高企業素質的措施。

  2、人員配備勞動效率

  在進行分析時,應對企業人員配備,職工隊伍的素質,工作時間的利用,勞動和工作的效率進行分析,尋找以較少的人力或工作時間,完成和超額完成生產經營和管理工作任務的途徑。

  3占用資金資金運用

  在進行分析時,應對企業資金的占用情況,資金的使用方向和使用效果進行分析,研究企業占用資金的合理性,取得資金的合法性,使用資金的效益性,尋找減少資金占用量,提高資金使用效益的途徑。

  4、生產耗費和成本升降

  在進行分析時,應當對生產耗費和經營支出進行分析,研究生產耗費和經營支出發生節約成本超支的原因,尋找減少生產耗費和經營支出,降低成本的途徑。

  5、企業收入和經濟效益

  在進行分析時,應當對企業取得收入、實現利潤的情況進行分析,研究影響企業收入和利潤的原因,尋找增加收入和利潤的有效途徑。

經濟活動分析的作用

  1、促使企業全面完成生產經營計劃。

  通過對計劃完成情況的檢查,可以促使企業的各部門和職工加強計劃的觀念,提高執行計劃的自覺性,提出保證完成計劃的措施,使整個企業的生產經營計劃能夠順利執行:也可以瞭解企業在制定和執行計劃中,是否存在預測不准,計劃不周,執行失控,監督不嚴等現象,以便從中總結經驗,改進計劃管理工作。

  2、督促企業的經營活動遵守國家政策法令和規章制度

  分析企業的生產經營活動,必然要瞭解企業的生產經營活動是怎樣進行的,要對企業經營活動的合理性、合法性、效益性作出評價。因此,有了經常性的經濟活動分析工作,就能夠對企業遵守國家政策法令和規章制度起到一定的督促作用,增強企業遵紀守法的觀念。

  3、推動企業建全經濟責任制

  經濟活動分析工作能否深入,效果大小,同經濟責任制的建立有關,通過建立經濟責任制,把企業生產經營的目標,合理利用人力、物力、財力,提高經濟效益的要求,進行分解落實,成為各部門的具體目標,把經濟責任的考核同經濟利益的獎罰密切結合起來,有利於加強各部門的責任心:提高職工的積極性。

  4、為提高企業素質和經營管理水平提供決策資料

  在分析企業的經濟活動中,往往要聯繫企業的素質,從經營決策,指揮調度,人員設備保證上,研究其對取得生產經營成果和效益的影響。針對存在的問題,採取有效措施,以提高企業素質,提高企業管理水平。因此,經濟活動分析可以為有關部門和領導提供這方面的決策的參考資料。

經濟活動分析的功能

  經濟活動分析包含著總結過去,指導未來的兩重任務,不對過去進行認真的總結,就很難對未來作出科學的預測;在未來的生產經營活動中,就很難避免過去已經發生過的缺點和錯誤的再發生。因此是否善於運用經濟活動分析這個工具總結過去,指導未來,也是衡量企業領導對企業經營管理能力的標誌。

  經濟活動分析是有效地管理企業的科學方法系統中重要的一環,也是企業前後兩個經營迴圈的聯結點,每通過這一點,企業得到經營管理水平就應當有一個提高,企業繼續經營,管理水平就會迴圈向上,不斷提高。

經濟活動分析的任務

  企業經濟活動分析的任務,決定於企業的基本任務,並受制於企業經濟活動分析的內容,其基本任務:就是幫助企業發展生產,改善經營,加強管理,尋求合理、有效地利用人力、物力、財力的途徑,挖掘企業內部潛力,在優質、低耗的條件下,提高企業經濟效益。具體有以下幾點:

  1、指導企業制定正確的經營方針,提高經營決策水平。

  2、督促企業執行國家政策、法令,完成國家計劃,提高自覺執行政策和計劃的水平。

  3、促進企業完善以經濟責任製為主的各項經營管理制度,提高管理水平。

  4、幫助企業挖掘內部潛力,提高經濟效益水平。

經濟活動分析的步驟和方法

  經濟活動分析一般由四個步驟組成,既:對比找出差距,研究查明原因,計算確定影響,總結提出建議。在每一步驟中,則貫穿運用一定的方法,現分別說明如下:

  1、對比找出差距

  對比找出差距,在一般情況下,也是經濟活動分析工作的起始點。對比或比較的範圍是很廣的,在實踐中,作為對比標準的主要有:

  (1)同預定目標、同計劃成定額相比

  (2)同上期或歷史最好水平相比

  (3)同國內外先進水平相比

  對比所運用的方法,通常稱為比較法。比較所利用的指標數據,可以是絕對數,也可以是相對數或者是相關比例數。在運用對比找差距方法時,必須註意經濟現象或經濟指標的可比性,即被比較的現象或指標,必須在性質上同類,範圍上一致,時間上相同。

  2、研究查明原因

  在對比找出差距的基礎上,研究查明差距(或差異)產生的原因,是分析工作的重要一步。

  每項經營活動的結果,都可能由很多的原因造成,或者說會受到多種因素的影響,這些原因或因素有些是密切聯繫的。因此,我們可以按照這種聯繫,經過邏輯判斷和推理,確定經濟指標間相互關係的模式,排成固定的公式,在分析中加以運用,以確定差距產生的原因。

  3、計算確定影響

  計算確定影響,就是根據影響經濟指標的因素或原因,計算它們的變動對經濟指標的具體影響,以明確作用的方向(有利或不利)和影響程度的大小。根據因素影響的方向和程度,就便於在進行決策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重點地解決問題。

  在實踐中,確定原因和計算影響,一般是同時進行的,因此,也可以把他們看作是一個步驟,稱為確定影響的因素。

  計算因素的影響,即測定各個因素變化對某一經濟指標的影響程度,通常採用“連環代替法”或者它的變形“差額計演算法”。

  4、總結提出建議

  根據分析的結果,總結企業的工作,提出改善企業經營管理的建議,提供領導作為進行決策、制定措施的參考,以充分發掘企業的潛力,不斷提高生產經營的經濟效益。所以,總結提出建議,是整個分析工作的重要步驟。

經濟活動分析的形式

  經濟活動分析的形式多種多樣,歸納起來大致有以下一些:

  1、按進行分析的時間劃分,有定期分析和不定期分析,定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。

  2、按分析包括的內容劃分,有全面分析和專題分析。全面分析一般定期分析,專題分析一般不定期。

  3、按分析資料的形式劃分,有書面分析、報告式分析

  4、按分析的層次劃分,有全廠分析和部門的分

  不管經濟活動採取何種形式,都要註意經濟活動分析的有效性,即重實效,而不重形式。

財務分析與經濟活動分析

  財務分析和經濟活動分析的相同點在於“分析”,有相同或相近的分析程式、分析方法、分析形式等。區別主要在:

  1)對象與內容不同。財務分析的對象是企業財務活動包括資金的籌集、投放、耗費、回收、分配等。經濟活動分析的對象是企業的經濟活動,除了財務活動,還有生產活動。

  2)分析的依據不同。財務分析的依據主要是企業會計報表資料,經濟活動分析的資料則包括企業內部各種會計資料統計資料、技術或業務資料等。

  3)分析的主體不同。財務分析的主體具有多元性,可以是企業的投資者、債權人、也可以是企業經營者、企業職工及其他與企業有關或對企業感興趣的部門、單位或個人。經濟活動分析通常是一種經營分析,分析的主體是企業經營者或職工。

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