经济活动分析

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经济活动分析(analysis of economic activities/economic activity analysis)

目录

什么是经济活动分析

  企业经济活动分析是指借助企业经济核算(主要是统计会计)提供的资料,对企业生产经营活动中人力、物力、财力的配备和使用情况进行分析研究,对企业取得的生产经营成果和经济效益进行分析研究,以不断寻求有效的利用人力、物力、财力,合理地安排生产经营活动、提高经济效益的途径。

经济活动分析的内容

  企业经济活动分析的内容,决定于企业经营的特点。一般应当包括如下一些内容。

  1、企业经营方针经营决策

  企业经营,需要有正确的经营指导思想,经营方针:各个时期的经营活动,取决于经营的决策,在对企业的生产经营活动进行分析时,就需要结合企业的经营方针和经营决策,了解各项经营决策的成功率,以及决策成功失误的原因,帮助企业采取改善和提高企业素质的措施。

  2、人员配备劳动效率

  在进行分析时,应对企业人员配备,职工队伍的素质,工作时间的利用,劳动和工作的效率进行分析,寻找以较少的人力或工作时间,完成和超额完成生产经营和管理工作任务的途径。

  3占用资金资金运用

  在进行分析时,应对企业资金的占用情况,资金的使用方向和使用效果进行分析,研究企业占用资金的合理性,取得资金的合法性,使用资金的效益性,寻找减少资金占用量,提高资金使用效益的途径。

  4、生产耗费和成本升降

  在进行分析时,应当对生产耗费和经营支出进行分析,研究生产耗费和经营支出发生节约成本超支的原因,寻找减少生产耗费和经营支出,降低成本的途径。

  5、企业收入和经济效益

  在进行分析时,应当对企业取得收入、实现利润的情况进行分析,研究影响企业收入和利润的原因,寻找增加收入和利润的有效途径。

经济活动分析的作用

  1、促使企业全面完成生产经营计划。

  通过对计划完成情况的检查,可以促使企业的各部门和职工加强计划的观念,提高执行计划的自觉性,提出保证完成计划的措施,使整个企业的生产经营计划能够顺利执行:也可以了解企业在制定和执行计划中,是否存在预测不准,计划不周,执行失控,监督不严等现象,以便从中总结经验,改进计划管理工作。

  2、督促企业的经营活动遵守国家政策法令和规章制度

  分析企业的生产经营活动,必然要了解企业的生产经营活动是怎样进行的,要对企业经营活动的合理性、合法性、效益性作出评价。因此,有了经常性的经济活动分析工作,就能够对企业遵守国家政策法令和规章制度起到一定的督促作用,增强企业遵纪守法的观念。

  3、推动企业建全经济责任制

  经济活动分析工作能否深入,效果大小,同经济责任制的建立有关,通过建立经济责任制,把企业生产经营的目标,合理利用人力、物力、财力,提高经济效益的要求,进行分解落实,成为各部门的具体目标,把经济责任的考核同经济利益的奖罚密切结合起来,有利于加强各部门的责任心:提高职工的积极性。

  4、为提高企业素质和经营管理水平提供决策资料

  在分析企业的经济活动中,往往要联系企业的素质,从经营决策,指挥调度,人员设备保证上,研究其对取得生产经营成果和效益的影响。针对存在的问题,采取有效措施,以提高企业素质,提高企业管理水平。因此,经济活动分析可以为有关部门和领导提供这方面的决策的参考资料。

经济活动分析的功能

  经济活动分析包含着总结过去,指导未来的两重任务,不对过去进行认真的总结,就很难对未来作出科学的预测;在未来的生产经营活动中,就很难避免过去已经发生过的缺点和错误的再发生。因此是否善于运用经济活动分析这个工具总结过去,指导未来,也是衡量企业领导对企业经营管理能力的标志。

  经济活动分析是有效地管理企业的科学方法系统中重要的一环,也是企业前后两个经营循环的联结点,每通过这一点,企业得到经营管理水平就应当有一个提高,企业继续经营,管理水平就会循环向上,不断提高。

经济活动分析的任务

  企业经济活动分析的任务,决定于企业的基本任务,并受制于企业经济活动分析的内容,其基本任务:就是帮助企业发展生产,改善经营,加强管理,寻求合理、有效地利用人力、物力、财力的途径,挖掘企业内部潜力,在优质、低耗的条件下,提高企业经济效益。具体有以下几点:

  1、指导企业制定正确的经营方针,提高经营决策水平。

  2、督促企业执行国家政策、法令,完成国家计划,提高自觉执行政策和计划的水平。

  3、促进企业完善以经济责任制为主的各项经营管理制度,提高管理水平。

  4、帮助企业挖掘内部潜力,提高经济效益水平。

经济活动分析的步骤和方法

  经济活动分析一般由四个步骤组成,既:对比找出差距,研究查明原因,计算确定影响,总结提出建议。在每一步骤中,则贯穿运用一定的方法,现分别说明如下:

  1、对比找出差距

  对比找出差距,在一般情况下,也是经济活动分析工作的起始点。对比或比较的范围是很广的,在实践中,作为对比标准的主要有:

  (1)同预定目标、同计划成定额相比

  (2)同上期或历史最好水平相比

  (3)同国内外先进水平相比

  对比所运用的方法,通常称为比较法。比较所利用的指标数据,可以是绝对数,也可以是相对数或者是相关比例数。在运用对比找差距方法时,必须注意经济现象或经济指标的可比性,即被比较的现象或指标,必须在性质上同类,范围上一致,时间上相同。

  2、研究查明原因

  在对比找出差距的基础上,研究查明差距(或差异)产生的原因,是分析工作的重要一步。

  每项经营活动的结果,都可能由很多的原因造成,或者说会受到多种因素的影响,这些原因或因素有些是密切联系的。因此,我们可以按照这种联系,经过逻辑判断和推理,确定经济指标间相互关系的模式,排成固定的公式,在分析中加以运用,以确定差距产生的原因。

  3、计算确定影响

  计算确定影响,就是根据影响经济指标的因素或原因,计算它们的变动对经济指标的具体影响,以明确作用的方向(有利或不利)和影响程度的大小。根据因素影响的方向和程度,就便于在进行决策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重点地解决问题。

  在实践中,确定原因和计算影响,一般是同时进行的,因此,也可以把他们看作是一个步骤,称为确定影响的因素。

  计算因素的影响,即测定各个因素变化对某一经济指标的影响程度,通常采用“连环代替法”或者它的变形“差额计算法”。

  4、总结提出建议

  根据分析的结果,总结企业的工作,提出改善企业经营管理的建议,提供领导作为进行决策、制定措施的参考,以充分发掘企业的潜力,不断提高生产经营的经济效益。所以,总结提出建议,是整个分析工作的重要步骤。

经济活动分析的形式

  经济活动分析的形式多种多样,归纳起来大致有以下一些:

  1、按进行分析的时间划分,有定期分析和不定期分析,定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。

  2、按分析包括的内容划分,有全面分析和专题分析。全面分析一般定期分析,专题分析一般不定期。

  3、按分析资料的形式划分,有书面分析、报告式分析

  4、按分析的层次划分,有全厂分析和部门的分

  不管经济活动采取何种形式,都要注意经济活动分析的有效性,即重实效,而不重形式。

财务分析与经济活动分析

  财务分析和经济活动分析的相同点在于“分析”,有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等。区别主要在:

  1)对象与内容不同。财务分析的对象是企业财务活动包括资金的筹集、投放、耗费、回收、分配等。经济活动分析的对象是企业的经济活动,除了财务活动,还有生产活动。

  2)分析的依据不同。财务分析的依据主要是企业会计报表资料,经济活动分析的资料则包括企业内部各种会计资料统计资料、技术或业务资料等。

  3)分析的主体不同。财务分析的主体具有多元性,可以是企业的投资者、债权人、也可以是企业经营者、企业职工及其他与企业有关或对企业感兴趣的部门、单位或个人。经济活动分析通常是一种经营分析,分析的主体是企业经营者或职工。

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