紅字沖銷法

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什麼是紅字沖銷法?

  紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編製一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然後再用藍字編製一套正確的會計分錄。這種方法適用於會計科目用錯或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大於應記金額的錯誤賬款。一般情況下,在及時發現錯誤,沒有影響後續核算的情況下多使用紅字沖銷法。

紅字沖銷法實例分析

  例:某商場銷售白酒一批,價款46800元(含稅),收妥貨款存入銀行,該批白酒成本31000元,企業作如下賬務處理:

  該賬務處理,把兩個本來不存在對應關係的賬戶硬糾在一起,偷逃增值稅消費稅等,同時減少企業利潤,偷逃企業所得稅。應按照稅收法規和財務制度將企業對外銷售取得的收入按正常銷售業務處理。用紅字沖銷法調賬如下:

  首先用紅字沖銷原賬錯誤分錄

  • :銀行存款 46800(紅字)
  • 貸:產成品 31000(紅字)
  • 應收賬款 15800(紅字)

  然後再用藍字編製一套正確的會計分錄

  同時

紅字沖銷法的適用範圍

  紅字沖銷法適用範圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

  紅字更正法適用於以下兩種情況:

  ①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後, 發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應採用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄註明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.

  ②科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬.

  例:村集體經濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,並已入賬.

  • 借:庫存物資 980
  • 貸:銀行存款 980

  更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正:

  • 借:庫存物資 90
  • 貸:銀行存款 90

紅字沖銷法的步驟

  步驟:

  針對記賬後發現賬簿記錄有錯誤,原因是記賬憑證上會計科目錯誤、借貸方向錯誤和金額錯誤而造成的。

  1.用紅字填制一張內容與錯誤憑證會計分錄相同的記賬憑證,併在憑證“摘要”欄中註明“沖銷×字第×號錯誤憑證”;

  2.用紅字金額把該記賬憑證記入有關賬簿,以沖銷原來的錯誤記錄;

  3.再用藍字編製一張正確會計分錄的記賬憑證,在“摘要”欄中註明“更正×字第×號錯誤憑證”;

  4.據以記入有關賬簿。

  針對記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發生錯誤,但所記錄金額大於應記金額,可以填制紅字憑證沖銷多記金額。

  只要填制一張多記金額的紅字記賬憑證,在摘要欄內註明“沖轉×字第×號憑證多計數”字樣。

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評論(共9條)

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陈薰 (討論 | 貢獻) 在 2010年10月2日 10:41 發表

對於剛學會計的我還是沒能看明白,這個是要在保留原憑證的基礎上在重新做兩張不同的憑證還是直接在錯誤的憑證上紅字沖銷,在做一張藍字的

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218.205.200.* 在 2010年11月29日 21:20 發表

當然是保留原有的不動,再新加兩張紅字的

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61.54.11.* 在 2011年3月14日 14:47 發表

登賬時也用紅筆按憑證上的方向登嗎?

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218.66.26.* 在 2011年4月8日 17:00 發表

請問。。。。

科目、方向錯的時候,紅字更正法中,註銷舊的憑證,科目名稱要不要用紅字呢?

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Yixi (討論 | 貢獻) 在 2011年4月9日 12:19 發表

218.66.26.* 在 2011年4月8日 17:00 發表

請問。。。。

科目、方向錯的時候,紅字更正法中,註銷舊的憑證,科目名稱要不要用紅字呢?

要的,添加了新的內容,希望對您有幫助!

回複評論
113.71.19.* 在 2011年4月13日 11:40 發表

紅字沖銷在報表中怎麼體現呢

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124.117.253.* 在 2011年6月24日 13:05 發表

紅遼註銷法如果涉及現金或銀行存款,往往現金或銀行存款都沒錯,只是對方科目做錯了,這種情況下,為什麼不能直接把錯誤分錄調整為正確的分錄呢?也就是說只做一個調整憑證結果也是一樣的

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180.168.64.* 在 2011年8月23日 11:00 發表

124.117.253.* 在 2011年6月24日 13:05 發表

紅遼註銷法如果涉及現金或銀行存款,往往現金或銀行存款都沒錯,只是對方科目做錯了,這種情況下,為什麼不能直接把錯誤分錄調整為正確的分錄呢?也就是說只做一個調整憑證結果也是一樣的

我也想知道這個問題..如果只有一方科目做錯了 比如借方錯了 貸方沒錯 是不是可以只衝借方 同時在紅沖的那一張憑證上再寫上正確的借方科目和數字呢?

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125.46.76.* 在 2012年12月29日 12:52 發表

沖賬時,摘要是否用紅字

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