精力管理

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　　精力管理是指把想法從腦子裡全部倒出來，列出一份清單，接下來需要把大任務分解成一個個較小的“下一步行動”，然後集中精力逐項落實。

　　列出工作清單，然後逐項推進的效能管理方法的主要原則是，用記錄的方式將頭腦中的各種任務移出來，並且安排好下一步行動，從而做到心無掛念，集中精力做好手頭的事情。最大的用處是，幹掉一件事是一件，把控時間的成就感就這麼一點點的積累起來、養成習慣之後成為一種高效率的行為方式，對重建信心尤其是擺脫忙忙碌碌卻一事無成那種挫敗抑鬱感很有幫助。

　　人的能量包括四個基本層面身體、情緒、思維、精神。他建議人們合理管理自己的能量，在一段時間的高度專註之後，要適當休息，做到能量的平衡。

　　1、從對體能的關註開始，因為一個好的身體能夠產生更多能量。誰都知道營養不良、缺少運動、睡眠不足和休息不夠會降低人的基礎能量水平，削弱他們的情緒控制力和專註力。施瓦茨和他的同事幫助經理人制定一些能夠增強、恢復和補充體能的習慣，敦促他們規律飲食，按時作息，加強鍛煉。很多參與這一計劃的管理者都反映，隨著體能的增強，他們的工作效率也有所提高。

　　2、情緒。不管外部壓力有多大，人們只要控制好自己的情緒，就可以提高能量的質量。大多數人都發現，當自己情緒愉快的時候，往往就是績效最高的時候。為做到這一點，除了註意工間休息，還應養成三個簡單而有效的習慣深呼吸放鬆自己，向他人表達贊賞，並且換一種積極的方式來講述自己生活中發生的事件。事實證明，積極的情緒能夠提高能量的質量水平。

　　3、思想必須集中。許多高管認為，如果有一大堆任務擺在面前，就必須同時著手處理，但實際上，這種做法會降低工作效率。高管們可以制定一些習慣來減少科技給生活帶來的無情干擾。比如：只在固定時段接發電子郵件，開會時不接聽電話，等等。集中註意力，使高管們的能量不致分散，他們就能在較短的時間內完成與過去相同的工作量。

　　4、精神。當人們的日常工作和活動與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時，他們的精神能量就會發揮作用。為此，人們需要理清優先事項，並以此為準在三個方面制定習慣：做自己最擅長和最喜歡的工作;有意識地為生活中最重要的領域分配時間和精力，認真工作，關心家庭、健康和他人;此外，還要在日常行為中奉行自己的核心價值觀。

　　第一步：根據你的精力周期細分全天的時間。

　　必須要承認，人在一天不同的時間段中，精力水平是不一樣的。你首先要做的就是劃分出你的“優質、中質、低質”時間段，之後才能將不同難度的事情安排到不同精力水平的時間段中去。

　　第二步：為你的每個時間段確定一個虛擬的精力總值。

　　根據這個時間段的長短，和一定的標準(例如十五分鐘對應一個0.5的精力值，半小時對應一個1的精力值等)，為這個時間段建立一個總體數值。

　　第三步：定義事務的精力消耗值。

　　每完成一件事情，都需要消耗你的時間和精力，但是消耗的多少是有區別的。你需要定義精力消耗的等級。(註意定義的等級儘量簡單，不要有太多等級。)

　　有一些事情做完以後不會消減你的精力，反而會提升你的精力，例如你做了一件自己特別喜歡的事情，或者是一個放鬆休閑的事情。不過根據我的經驗，這種小小的精力提升不會特別多。

　　你只需要用各個時間段的精力總值，減去事務的精力消耗值，就可以估算出剩餘精力，就可以知道自己這個時間段是不是能做得完這麼多事情(相減為負，當然就意味著你做不了這麼多事情;相減為正，就可以繼續在這個時間段內安排事情)。

　　第四步：在合適的軟體上分配你的待完成事務。

　　把上面定義的分類體系移植到一個合適的時間管理軟體中，你就可以開始實際的操作了。